quando você tem uma caixa de entrada ocupada, pode ser uma tarefa real localizar e-mails em particular rapidamente. Mas ser capaz de ordenar o seu e-mail pelo remetente irá ajudá-lo a aceder facilmente aos e-mails de uma pessoa específica e poupar-lhe tempo a percorrer a sua caixa de entrada.
Aqui está como classificar o Gmail pelo remetente, e economizar tempo valioso que você poderia estar gastando em tarefas mais importantes.
porque é que precisa de ordenar o Gmail pelo remetente?
Existem muitas razões para ordenar a sua caixa de entrada pelo remetente., Em primeiro lugar, se você quiser procurar um ou mais e-mails de um remetente específico, é extremamente demorado para percorrer a sua caixa de entrada para localizá-los. Ser capaz de localizar rapidamente uma lista de E-mails de um determinado remetente salva um monte de tempo de pesquisa.em segundo lugar, pode ser útil localizar contactos específicos dentro de um tópico de E-mail. Quando você tem vários tópicos longos em sua caixa de entrada, à procura de uma informação específica de um remetente específico pode ser uma tarefa trabalhosa. Ao identificar todos os e-mails desse remetente, você pode aprimorar e encontrar essa informação muito mais rapidamente.,em terceiro lugar, se tiver o hábito de limpar a sua caixa de entrada de vez em quando, ou se quiser apagar todas as mensagens de um determinado remetente, então ordenar a sua caixa de entrada pelo remetente pode acelerar o processo imensamente. Você pode até Configurar um filtro para apagar automaticamente quaisquer E-mails novos desse remetente.
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como ordenar o Gmail pelo remetente
Passo 1. Indique o endereço de E-mail na barra de pesquisa no topo do seu painel do Gmail.
Passo 2. Carregue na seta para baixo do lado direito para localizar as opções de pesquisa avançadas.,
Passo 3. A caixa de Pesquisa Avançada irá aparecer, dando-lhe a capacidade de introduzir vários critérios de pesquisa. No campo” inclui as palavras ” será o endereço de E-mail que você está procurando. Corta e cola isto no campo” de”. Agora, no campo” inclui as palavras”, insira o primeiro e último nome do contato que está procurando.
Passo 4. Clique Em Procurar.
se quiser configurar um filtro para que possa identificar facilmente e-mails de um remetente específico:
Passo 1. Repita os passos 1-3 acima.Passo 2., Em vez de carregar em procurar, carregue em criar um filtro.
Passo 3. É-lhe então pedido que escolha uma acção para se ligar a esse filtro. Você pode optar por estrelá-lo, excluí-lo, arquivá-lo, ou dar-lhe uma etiqueta, entre várias outras ações.
como ordenar o Gmail pelo remetente no telemóvel usando o aplicativo Gmail
Passo 1. Inicie a aplicação do Gmail e faça login com o seu nome de utilizador e senha.Passo 2. Toque na barra de pesquisa no topo da tela.Passo 3. Escreva o endereço de E-mail do remetente cuja mensagem deseja localizar.Passo 4. Toque no ícone de pesquisa.,Passo 5. Todos os e-mails de e para esse remetente serão exibidos.
A aplicação Gmail não lhe permite introduzir quaisquer outros critérios de pesquisa, tais como o tamanho do E-mail, a data, a linha de assunto. Dito isto, se você digitar certas palavras-chave, então ele pode ser capaz de encontrar o e-mail.
como usar as legendas para ordenar e-mails
para além de agir como um sistema de pastas para organizar os seus e-mails recebidos, as legendas no Gmail também podem ajudá-lo a localizar rapidamente mensagens de E-mail., Aqui estão 6 formas de tirar o máximo partido da funcionalidade de legenda do Gmail:
aplicar as legendas enquanto está a compor um e-mail
Se entrar numa boa rotina de anexar uma legenda a cada e-mail que enviar, então evita que tenha de se lembrar de o fazer quando a resposta chegar à sua caixa de entrada.
aplique as legendas ao arquivar
Se quiser arquivar um e-mail no Gmail, ele será encontrado em “All Mail.”Para tornar mais fácil de encontrar no futuro, escolha um rótulo relevante para anexá-lo.,
Use etiquetas para categorizar os seus e – mails
um dos principais benefícios do sistema de etiquetas do Gmail é que – ao contrário das pastas-você pode atribuir tantas legendas aos seus e-mails como quiser. Use – os para categorizar e manter o controle de seus e-mails da maneira que funciona melhor para você.
organizar as legendas em grupos
para tirar o máximo partido das legendas como pastas, procure criar uma hierarquia de etiquetas e etiquetas aninhadas.Isto irá ajudá-lo a organizar a sua caixa de entrada em uma representação visual de seus projetos e tarefas.,
Use as legendas incorporadas do Gmail para efectuar pesquisas
pode utilizar as legendas do Gmail quando estiver à procura de E-mails específicos. Por exemplo, na barra de pesquisa, você pode procurar por “label:inbox” ou “label:promotions.”
código de cores as suas etiquetas
As cores podem ser atribuídas às legendas se carregar na pequena seta ao lado do nome da legenda na sua lista de Legendas, permitindo-lhe localizar e-mails mais facilmente.
no resumo
ordenar a sua caixa de entrada do Gmail pelo remetente irá ajudá-lo a gerir os seus e-mails e a controlar o seu influxo de mensagens., Ser capaz de localizar rapidamente os remetentes específicos irá ajudá-lo a encontrar informações mais rapidamente, e a configuração de Filtros irá permitir que você organize automaticamente a sua caixa de entrada. Se você quiser trazer a sua produtividade de E-mail para o próximo nível do que verificar extensões do Gmail, como a caixa de entrada direita. A instalação da caixa de entrada direita irá actualizar efectivamente o seu Gmail com super-poderes, tais como o registo de E-mails, o seguimento automatizado de E-mails, as chamadas de atenção de E-mail e os e-mails recorrentes