o que é o âmbito do projecto?o âmbito do projecto é a descrição pormenorizada do trabalho do projecto necessário para satisfazer os requisitos das partes interessadas. Obviamente aborda o que está incluído. No entanto, ao abordar o que está excluído pode melhorar significativamente a clareza do trabalho exigido. Existem dois tipos de âmbito: 1) Definição do produto e 2) Definição do projecto.
definição do produto é um subconjunto do âmbito do projecto. Descreve o trabalho necessário para satisfazer os requisitos das prestações criadas pelo projecto., A gestão do escopo enfatiza o escopo do projeto porque os produtos são as principais prestações do projeto. Os documentos e processos especiais do projeto são utilizados para garantir que o produto final cumpre os critérios de aceitação das partes interessadas do projeto. Os documentos únicos do projeto dedicados exclusivamente ao escopo do produto incluem o plano de gestão de requisitos e a matriz de rastreabilidade de requisitos. Gestão de configuração é um processo único estabelecido para gerenciar mudanças nas características funcionais ou físicas do produto., Os produtos devem também passar por processos de verificação e validação antes de poderem ser aceites e transferidos para as partes interessadas adequadas.
o âmbito do projecto inclui o âmbito do produto e descreve todos os outros trabalhos necessários para serem completados pelo projecto. É descrito no plano de gestão do escopo e na linha de base do escopo e incluído no plano de gestão do projeto. O plano de gestão do escopo documenta como o escopo com ser planejado, executado e controlado., A linha de base do escopo define o escopo do projeto em três documentos: 1) A declaração do escopo, 2) A estrutura de desagregação do trabalho (WBS) e 3) O dicionário WBS. A linha de base do escopo é o documento com base no qual o desempenho do escopo é medido.
How to Create a Project Scope?
Existem várias etapas a considerar na criação e gestão do escopo.o plano de gestão do escopo e o plano de gestão dos Requisitos são planos subsidiários do plano de gestão do projeto., Eles descrevem como o projeto e o escopo do produto serão planejados, executados e controlados. Definem também os critérios de aceitação do âmbito do produto a cumprir antes de os produtos poderem ser transferidos para as partes interessadas do projecto.2 Etapa 2-identificar os requisitos
requisitos são condições que devem ser cumpridas para satisfazer as necessidades e expectativas das partes interessadas. A principal fonte de requisitos são as partes interessadas. Várias ferramentas e técnicas são usadas para identificar requisitos, como brainstorming, entrevistas, mapeamento de mentes, benchmarking e prototipagem.,
3 Passo 3 – Definir os Produtos
os Produtos são definidas para atender aos requisitos. Cada produto e seus requisitos associados são documentados e rastreados na matriz de rastreabilidade requisitos (RTM). O RTM é usado como uma ferramenta para acompanhar o estado e as mudanças de produtos ao longo do projeto.
4 Etapa 4-Criar a linha de Base de escopo
o escopo está documentado na linha de base escopo e inclui todo o trabalho do projeto para criar os produtos., O Scope Baseline consiste na Declaração de Scope, no dicionário WBS e no dicionário WBS. É o documento formal utilizado para medir o progresso em relação ao desempenho do escopo.
definição do produto é um subconjunto do âmbito do projecto. Descreve o trabalho necessário para satisfazer os requisitos das prestações criadas pelo projecto., A gestão do escopo enfatiza o escopo do projeto porque os produtos são as principais prestações do projeto. Os documentos e processos especiais do projeto são utilizados para garantir que o produto final cumpre os critérios de aceitação das partes interessadas do projeto. Os documentos únicos do projeto dedicados exclusivamente ao escopo do produto incluem o plano de gestão de requisitos e a matriz de rastreabilidade de requisitos. Gestão de configuração é um processo único estabelecido para gerenciar mudanças nas características funcionais ou físicas do produto., Os produtos devem também passar por processos de verificação e validação antes de poderem ser aceites e transferidos para as partes interessadas adequadas.
o âmbito do projecto inclui o âmbito do produto e descreve todos os outros trabalhos necessários para serem completados pelo projecto. É descrito no plano de gestão do escopo e na linha de base do escopo e incluído no plano de gestão do projeto. O plano de gestão do escopo documenta como o escopo com ser planejado, executado e controlado., A linha de base do escopo define o escopo do projeto em três documentos: 1) A declaração do escopo, 2) A estrutura de desagregação do trabalho (WBS) e 3) O dicionário WBS. A linha de base do escopo é o documento com base no qual o desempenho do escopo é medido.
How to Create a Project Scope?
Existem várias etapas a considerar na criação e gestão do escopo.o plano de gestão do escopo e o plano de gestão dos Requisitos são planos subsidiários do plano de gestão do projeto., Eles descrevem como o projeto e o escopo do produto serão planejados, executados e controlados. Definem também os critérios de aceitação do âmbito do produto a cumprir antes de os produtos poderem ser transferidos para as partes interessadas do projecto.2 Etapa 2-identificar os requisitos
requisitos são condições que devem ser cumpridas para satisfazer as necessidades e expectativas das partes interessadas. A principal fonte de requisitos são as partes interessadas. Várias ferramentas e técnicas são usadas para identificar requisitos, como brainstorming, entrevistas, mapeamento de mentes, benchmarking e prototipagem.,
3 Passo 3 – Definir os Produtos
os Produtos são definidas para atender aos requisitos. Cada produto e seus requisitos associados são documentados e rastreados na matriz de rastreabilidade requisitos (RTM). O RTM é usado como uma ferramenta para acompanhar o estado e as mudanças de produtos ao longo do projeto.
4 Etapa 4-Criar a linha de Base de escopo
o escopo está documentado na linha de base escopo e inclui todo o trabalho do projeto para criar os produtos., O Scope Baseline consiste na Declaração de Scope, no dicionário WBS e no dicionário WBS. É o documento formal utilizado para medir o progresso em relação ao desempenho do escopo.
5 Passo 5 – executar e medir o desempenho
escopo é executado e medido em relação à linha de base escopo. O plano de gestão do escopo e o plano de gestão dos Requisitos contêm limiares e critérios de aceitação que o escopo do projeto deve cumprir para que os produtos finais possam ser transferidos para as partes interessadas.,
6 Passo 6-âmbito de controlo
qualquer diferença entre o âmbito real e o âmbito de base resulta numa variância. A linha de base do escopo só pode ser alterada por um pedido de alteração aprovado que tenha passado por um processo integrado de controle de alterações. As medidas preventivas ou correctivas são identificadas no pedido de alteração, a fim de tornar o desempenho do âmbito de aplicação conforme com a linha de base do âmbito de Aplicação. As mudanças nos produtos são capturadas na matriz de rastreabilidade dos Requisitos e aprovadas pela mudança de gestão da configuração.,
7 Passo 7 – Transfer Scope
após os produtos terem sido criados, eles são verificados que eles estão corretos. Se verificado, Cada produto é validado com base nos critérios de aceitação e transferido para as partes interessadas.
como utilizar o âmbito do projecto?a gestão do âmbito do projecto é efectuada de forma a garantir o cumprimento dos objectivos do projecto e a transferência dos resultados para as partes interessadas. É a gestão da linha de Base de escopo que garante o sucesso do projeto., A matriz de rastreabilidade dos Requisitos é utilizada para acompanhar as alterações nos produtos e comunicar quaisquer alterações aos stakeholders. As mudanças no escopo do produto e escopo do projeto são gerenciadas no processo de gerenciamento de configuração e no processo de controle de mudança integrado, respectivamente.
Há duas situações inaceitáveis que a gestão do escopo pode evitar de ocorrer; escopo Creep e Gold Plating. Eles são semelhantes porque cada resultado em um escopo não aprovado adicional sendo realizado., Escopo Creep é a conclusão de escopo menor não aprovado durante um longo período de tempo. Gold Plating é a conclusão do escopo que foi atualizado sem obter aprovação. Em ambos os casos, o gestor do projecto assume normalmente que existe um orçamento adequado. No entanto, a conclusão do escopo não aprovado resulta em custos inexplicados e, possivelmente, impactos programados. A gestão adequada do escopo garante que apenas o escopo aprovado na linha de base é executado e o projeto é bem sucedido.,à medida que os produtos são criados, eles são verificados pela equipe do projeto que eles cumprem os requisitos de acordo com o plano de gestão de escopo, plano de gestão de requisitos e a linha de Base de escopo. Após a verificação dos produtos, eles são validados pela equipe do projeto e partes interessadas para garantir que eles cumprem os critérios de aceitação. Se cumprirem os critérios de Aceitação, os produtos são transferidos para as partes interessadas. A gestão do escopo é fundamental para o sucesso do projeto, uma vez que seu objetivo é produzir os produtos que atendam às necessidades das partes interessadas e resulta em um encerramento bem sucedido do projeto.,