“Money is a tool. Usado corretamente faz algo bonito-usado errado, faz uma bagunça!”- Bradley Vinson
é preciso disciplina para usar o dinheiro corretamente. Neste tutorial, vamos ver como podemos usar o Excel para gerenciar corretamente nossas finanças pessoais. Vamos cobrir os seguintes tópicos. porquê gerir o orçamento?,componentes principais de um sistema de finanças pessoais usando o Excel para definir orçamentos pessoais, registar receitas e despesas visualizando os dados usando gráficos
porquê gerir o orçamento?vamos enfrentá-lo, o mundo em que vivemos é alimentado pelo dinheiro. Vamos para a escola para obter um bom emprego, nos envolver em negócios e outras atividades relacionadas com o objetivo principal de ganhar dinheiro. Se não gerirmos devidamente as nossas finanças pessoais, todos os nossos esforços serão desperdiçados. a maioria das pessoas gasta mais do que ganha., A fim de ser bem sucedido financeiramente, a pessoa precisa desenvolver o hábito de gastar menos do que ganha e investir o excedente em empreendimentos que vai multiplicar o dinheiro investido
Principais componentes de um sistema de finanças
Este é um básico de finanças pessoais sistema, para isso, vamos considerar os seguintes componentes;
- a renda Projetada – esse é o dinheiro que você esperar ganhar, agora e no futuro.,
- Orçamento – esta é uma lista de itens que você esperava para comprar, quantidades e respectivos preços
- o rendimento Real – esse é o dinheiro que você ganhar com o decurso do tempo
- despesas Reais – esse é o dinheiro que você gasta comprando coisas
O desvio entre a renda projetada e a renda real nos dá o indicador de desempenho de quão precisas nossas estimativas são ou o quão duro nós estamos trabalhando., a variância entre o orçamento e as despesas reais dá-nos o indicador de desempenho de como somos disciplinados quando se trata de aderir a um orçamento. uma vez que a poupança é uma parte do objetivo de ter um sistema financeiro pessoal, a renda real vs. a despesa real dizem mensalmente nos dá uma idéia de quanto pouparíamos ao longo de um ano.
usando o Excel para definir orçamentos pessoais, e registar receitas e despesas
vimos os componentes de um sistema financeiro pessoal, e agora vamos usar o que aprendemos até agora para implementar o acima., Vamos criar dois workbooks para este tutorial, um para renda e o outro para orçamentos.,
Quando você é feito com este tutorial, os livros deve ser como a seguir
Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho
de Renda folha
- Mudar o nome de Sheet1 para Renda
- Insira os dados abaixo
- Projetada Renda Mensal
S/N | Descrição | Valor ($) |
1 | Salário | 600.,00 |
2 | Freelance works | 250.00 |
3 | Others | 180.00 |
Grand Total | ||
Expected annual income: |
Actual Income
S/N | Description | Amount ($) |
1 | Salary | 600.,00 |
2 | Freelance works | 200.00 |
3 | Others | 150.00 |
Grand Total | ||
Actual annual income: |
Formulas for Income sheet
We will now need to;
- Calculate the monthly income for both projected and actual income.,calcular o rendimento anual previsto e o rendimento anual efectivo com base no total mensal.
- Encontre a variância entre o rendimento anual real e do projecto
- Mostre dicas sobre como estamos a fazer usando funções lógicas
- Use formatação condicional para realçar quão bem estamos a gerir as nossas finanças
exercício Tutorial 1
- Encontre a soma de todas as fontes de rendimento mensal. Use a função SUM. Faça isso tanto para o rendimento mensal projetado e real.Encontre os rendimentos anuais previstos e reais multiplicando a sua resposta à Pergunta 1 por 12.,a variação do rendimento é deduzida do rendimento anual real do rendimento anual projectado.
- adicione uma linha de comentários logo abaixo das tabelas. Use as funções IF para exibir ” você precisa trabalhar muito para cumprir seus objetivos de renda “se a variância é inferior a zero (0) mais Exibir”grande trabalho trabalhando inteligente e mais difícil”.
- Use a formatação condicional para mudar a cor do texto para vermelho se a variância for inferior a 0 mais mudar a cor do texto para verde.,
Se você está preso no que fazer, leia os artigos sobre fórmulas e funções, e Visualizando dados usando gráficos no Excel.
Despesas de folha
Adicionar uma nova planilha e renomeá-lo para Despesas
Inserir os dados como mostrado abaixo
Orçamento
S/N | Item | Quantidade | Preço | Subtotal |
1 | Aluguel | 12 | 210.00 | |
2 | Letras | 12 | 100.,00 | |
3 | Groceries | 12 | 230.00 | |
4 | School | 2 | 500.00 | |
5 | Miscellaneous | 6 | 133.,00 | |
Grand Total: | ||||
Expected Annual savings: |
Actual income
S/N | Description | Qty | Price | Subtotal |
1 | Rentals | 12 | 210.00 | |
2 | Bills | 12 | 145.,00 | |
3 | Groceries | 12 | 240.00 | |
4 | School | 2 | 500.00 | |
5 | Miscellaneous | 6 | 233.,00 | |
Total: | ||||
Real Economia Anual: |
Fórmulas para as Despesas de folha
Vamos precisar;
- Calcular o subtotal
- Calcular o valor total com base na sub-totais
- Calcule o esperado economia anual. A poupança anual esperada é a diferença entre o rendimento anual previsto e o montante total do orçamento., Isto será feito também para as receitas efectivas e para as despesas efectivas.
- Compute the monthly savings variance
- adicione uma linha de comentários logo abaixo das tabelas. Use as funções IF para exibir ” você precisa minimizar suas despesas.”if the variance is less than zero (0) else display” Great job sticking to the budget”.
- Use a formatação condicional para mudar a cor do texto para vermelho se a variância for inferior a 0 mais mudar a cor do texto para verde.
exercício Tutorial 2
escrever fórmulas que implementam os cenários acima.,
visualizar os dados usando gráficos
gráficos são uma ótima maneira de visualizar os nossos dados. Vamos agora adicionar um gráfico circular à nossa folha de rendimentos para a renda mensal projetada. A imagem abaixo mostra os nossos dados
Como marcado na imagem acima que nosso gráfico deve mostrar apenas os dados para
- Item de coluna
- coluna de Subtotal
Realce itens de 1 a 5 na coluna do Item
pressione e Segure a tecla Ctrl no teclado e realçar os subtotais de 1 a 5, em subtotais coluna.,
a Sua selecção deve olhar como mostrado na imagem abaixo
Clique na guia INSERIR do menu principal
- Use os gráficos de barra de faixa de opções, clique sobre o gráfico de pizza menu pendente e selecione um gráfico de pizza de sua escolha.,
- o Seu gráfico de pizza agora deve ser semelhante ao mostrado abaixo
Tutorial exercício três
Criar gráficos para as despesas reais, a renda projetada, e a renda real
Download acima Arquivo do Excel
Resumo
neste tutorial, nós temos aprendido e aplicado os conhecimentos adquiridos no tutorial anterior. Também conseguimos visualizar os nossos dados usando gráficos.