O que é um modelo de citação?
um modelo de cotação é um documento personalizável que as empresas podem usar para fornecer aos clientes potenciais um custo estimado para seus bens ou serviços.
As cotações de serviços e preços são comumente usadas por pequenas empresas, freelancers e grandes empresas para fornecer estimativas de emprego e preços unitários para novos clientes.,
porque as cotações de vendas e serviços são tão comuns, muitas empresas optam por economizar tempo, criando um modelo de cotação de preços que eles podem usar para acelerar o processo de cotação.
o que deve incluir numa citação?
uma citação é um dos primeiros documentos que um cliente potencial verá de você., Devido a isso, boa citações normalmente incluem o seguinte:
- nome da Empresa
- informações de Contato
- resumo do Trabalho ou do escopo de trabalho
- custos Totais
- Repartição de custos
- Citação e número de IDENTIFICAÇÃO do cliente
- Termos e condições de trabalho
- prazos de Pagamento e métodos
- Citação data de expiração
- Variações
- linha de Assinatura
Esta informação é comumente compartilhados como parte de um profissional da citação, e fornece novos clientes tudo o que precisam para tomar uma decisão informada.,
dependendo do seu negócio, você também pode personalizar a sua cotação de vendas para incluir detalhes especializados. Você pode adicionar um limite ao número de revisões ou alterações que você fará antes de um projeto estar terminado ou uma lista detalhada de peças e suprimentos que o cliente deve fornecer.
modelos de Cotações para uso comercial
Depois de ter determinado o que deve incluir na sua citação, a criação de um modelo pode ajudá-lo a poupar tempo e dinheiro, gerando documentos de cotação rapidamente.,
software especializado de citações como PandaDoc pode ajudá-lo a desenhar citações e criar modelos de estimativa sem precisar usar ferramentas de produtividade como Microsoft Word, Excel, ou Google Docs.
dê uma olhada em nossa extensa biblioteca de modelos de cotação de preços e veja qual funciona melhor para você. Se você está em web design, construção, ou algo no meio, nossos modelos predesigned são um ótimo ponto de partida para a criação de documentação de marca em minutos.
Perguntas Mais Frequentes
Como preparar uma cotação de preço para um comprador?,
para preparar uma cotação de preço para um cliente potencial, ouça cuidadosamente o que o comprador está procurando. Isto geralmente é feito através de uma chamada de descoberta ou durante uma primeira reunião. Resuma esses detalhes em um resumo de trabalho, calcule o seu custo estimado de trabalho, e envie isso para o comprador.
cotações de preços bem sucedidas não são apenas sobre preços. Também são sobre ouvir. Certifique-se de que você tem os detalhes direito antes de enviar a sua oferta, caso contrário, você pode citar incorretamente e encontrar-se operando em uma perda.
uma citação é um contrato?
No., As cotações são projetadas para fornecer informações sobre os custos de seus bens e serviços. Na maioria dos casos, as cotações não são contratos juridicamente vinculativos.
no entanto, uma vez que uma citação é Aceita, ela pode formar a base jurídica para um negócio legal executório e deve ser tratado com cuidado.
Quando apresentar uma citação detalhada a um cliente, certifique-se de que pode honrá-la e que todos os detalhes relevantes estão corretos. Incluir um cronograma, uma discriminação de seus serviços, e uma definição clara do escopo do projeto.
como criar um modelo de citação?,
embora seja possível criar um modelo de cotação no Microsoft Excel, Google Sheets e outros softwares de produtividade, PandaDoc foi projetado para ajudá-lo a acelerar esta tarefa.
com PandaDoc, você pode criar uma citação do zero ou modificar qualquer um dos modelos de citações de nossa biblioteca para atender às suas necessidades de Negócio. Uma vez concluído o documento, você pode criar um modelo de documento para que o seu processo de citação seja mais rápido da próxima vez.
Qual é a diferença entre uma estimativa e uma cotação?
uma estimativa é uma versão aproximada de uma citação., Estes são usados para dar aos clientes potenciais uma melhor compreensão de seus custos para que eles possam orçamentar de forma mais eficaz. As citações são mais precisas e fornecem um maior nível de detalhe.
muitas vezes, as estimativas são dadas sem uma compreensão completa do projeto. Eles estão sujeitos a mudanças à medida que novas informações surgem, e eles ajudam você a estabelecer as bases para uma conversa mais profunda enquanto o cliente se prepara para avançar com um determinado projeto.por serem uma aproximação de custos e não possuírem os detalhes necessários para uma verdadeira precisão, as estimativas não são consideradas juridicamente vinculativas.,o PandaDoc oferece modelos de citação grátis?Sim! Todos os modelos em nossa biblioteca de modelos são livres de usar, mesmo que você não tenha uma conta PandaDoc.
Por padrão, nossos modelos de cotação são transferíveis como um PDF. Os usuários PandaDoc podem importar quaisquer modelos diretamente para o editor PandaDoc em um formato personalizável e começar a fazer mudanças imediatamente.
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