esteja pronto para dar uma orientação para todas as novas contratações em seu primeiro dia., Leva-os a conhecer o pessoal, mostra-lhes a sala de descanso, e sê educado e optimista. Afinal, começar com o pé direito significa que é mais provável que continues assim no futuro. Em algum momento, você deve rever toda a papelada, incluindo o manual do empregado, que descreve as políticas e diretrizes da empresa (discutiremos o seu manual mais tarde neste guia). dependendo do tipo de trabalho que estão a fazer, é uma boa ideia fazer com que o seu empregado assine um Acordo de não divulgação (NDA) se estiver a lidar com informações sensíveis., Um NDA é um contrato legal entre você (a empresa) e o empregado que especifica que as informações confidenciais não podem ser compartilhadas com terceiros. Tens uma ideia inovadora que vai perturbar a tua indústria? Não se preocupe; uma NDA irá protegê-lo para obter algum recurso legal caso um funcionário (ou ex-empregado) revelar os seus segredos da empresa.
Depois de responder a quaisquer perguntas que o seu contrato possa ter, certifique-se de que recebe a sua assinatura no seu manual (depois de o terem lido, é claro) e na sua NDA.,Este é um momento inteligente para distribuir qualquer outra informação importante que você possa ter para eles, como formulários de impostos ou pacotes de cuidados de saúde. id = “42abc38eb9” >
onde devo guardar toda esta papelada?toda esta papelada assinada deve entrar num ficheiro pessoal. Estes podem ser arquivos em papel ou on-line, ou, melhor ainda, ambos. Apenas certifique-se de que você (e apenas você) pode acessá-los sempre que você precisar.à medida que a sua empresa continua a expandir-se e a contratar mais empregados, será necessário manter organizados e guardar estes ficheiros num local seguro disponível apenas para a sua equipa de RH., Os registos são importantes para manter não só para futura referência, mas também para fins legais. Toda a papelada deve ser reunida num ficheiro pessoal, excepto o formulário de impostos i-9. Recomenda-se manter todos os i-9 num ficheiro principal separado.
abaixo você vai encontrar a maioria de tudo que você deve manter em um arquivo pessoal de funcionários:
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retome, cargo de trabalho, Descrição: Esta papelada deve definir claramente as responsabilidades e deveres do empregado. Além disso, é uma boa ideia manter o seu currículo para referência futura., contacto De Emergência: Em caso de emergência, cada empregado deve fornecer um contacto de emergência. formulário de Depósito direto: Se você oferecer Depósito direto e seu empregado optar por participar, mantenha toda a documentação relevante, que geralmente inclui a informação de sua conta bancária e a autorização assinada.
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Acordo de não divulgação (NDA): um NDA é um contrato legal entre você (a empresa) e o empregado que especifica que as informações confidenciais não podem ser compartilhadas com terceiros. Se o seu empregado assinar um, mantenha-o com o ficheiro deles., contrato de trabalho assinado: um contrato de Trabalho estabelece os Termos e condições da oferta de emprego e da relação de trabalho.formulário W-4 (Certificado de retenção na fonte): este formulário é utilizado para determinar o montante da retenção na fonte a deduzir dos salários dos trabalhadores. novos relatórios sobre o contrato de trabalho: os empregadores devem notificar o estado das novas contratações. As regras variam em cada estado, então certifique-se de falar com um advogado sobre o que você precisa fazer., contrato de invenção dos empregados: se está a desenvolver produtos, desenhos ou outra propriedade intelectual, peça a todos para assinarem um contrato de invenção dos empregados. Deve declarar que o empregador possui quaisquer invenções relevantes desenvolvidas durante o tempo do empregado com a empresa. Ou pode dizer que o empregado é dono daquilo que ele ou ela inventou. Depende do que quiseres aqui.
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Manual Do Empregado assinado: ao assinar o seu manual, o seu empregado concorda com as disposições que estabelece. Guarda isso com o ficheiro deles. Para ler mais sobre manuais, Clique aqui., documentos em curso: Avaliações de desempenho e documentação relacionada com aumentos de salários e promoções Certifique-se de fazer cópias das credenciais legais que o seu empregado fornece para verificar a elegibilidade (ou seja, passaportes, cartões verdes, certidões de nascimento, etc.)