os empregadores devem fornecer a todos os seus empregados uma cópia do formulário IRS W-2 preenchido, Declaração salarial e fiscal, até 31 de Janeiro. Este formulário é usado para relatar salários, dicas, e outra remuneração de empregados para o IRS e agências fiscais do Estado, bem como o montante da Segurança Social dos empregados e imposto de renda retido. Você precisa deste formulário para completar sua declaração de impostos., A propósito, não receber um W-2 do seu empregador não o dispensa de apresentar a sua declaração de imposto de renda, nem prolonga o prazo para o depósito.
O que você deve fazer se você não receber o seu W-2 até 31 de Janeiro ou ele contém informações que estão erradas? Não se preocupe, este é um problema comum. Alguns empregadores têm má contabilidade, ou o seu empregador pode ter saído do negócio ou ter sido adquirido por outra empresa. Se se mudou, a sua entidade patronal pode não ter o seu novo endereço. O IRS tem uma abordagem de três passos que você deve seguir.,
Passo # 1: contacte o seu empregador
Em primeiro lugar, deve contactar o seu empregador, informá-los sobre o problema e pedir-lhes para lhe emitirem um novo ou corrigido W-2. Diga à sua entidade patronal para lhe enviar o W-2 o mais tardar no final de fevereiro.
Passo #2: Ligue para o IRS
Se não receber o formulário W-2 em falta ou corrigido até ao final de fevereiro do seu empregador, pode ligar para o IRS a 800-829-1040 e pedir assistência. O IRS enviará uma carta para o seu empregador e solicitará o W-2 em falta., Isso muitas vezes faz o truque, uma vez que a maioria dos empregadores levar as cartas do IRS a sério.
Antes de chamar o IRS, esteja preparado para fornecer as seguintes informações:
- o seu nome, endereço e número de telefone
- o seu número de Segurança Social
- as datas do seu emprego, e
- o empregador/pagador”s nome, endereço e número de telefone.
Passo #3: Utilize o formulário 4852 do IRS para apresentar a sua declaração
se ainda não receber o W-2 de que necessita do seu empregador, pode preparar um substituto W-2 para apresentar a sua declaração de imposto., Para fazer isso, você deve preencher e apresentar com o seu retorno Formulário de IRS 4852, Substituto do Formulário W-2 ou Formulário 1099-R. O IRS automaticamente envia uma cópia deste formulário, juntamente com uma carta contendo instruções quando você faz uma chamada de telefone, conforme descrito na Etapa 2 acima.para preencher o formulário 4852, deve enumerar o total dos seus salários, gorjetas e outras compensações que recebeu do empregador, bem como o montante dos impostos que reteve do seu salário e que foi enviado às finanças. Podes usar os teus recibos para resolver isto. É por isso que é uma boa idéia para sempre salvar seus Recibos de pagamento.,
Se receber o Formulário W-2 em falta ou corrigido após ter apresentado a sua declaração e descobrir que cometeu um erro no seu formulário 4852 que necessita de corrigir, terá de apresentar uma declaração de imposto alterada para o ano, utilizando o Formulário 1040X, emendado a Declaração individual de imposto sobre o rendimento dos EUA. Seu retorno emendado pode levar o IRS até 16 semanas para processar. Por isso, se lhe deve um reembolso, pode ser atrasado.