Les employeurs sont censés fournir à tous leurs employés une copie d’un formulaire IRS W-2 rempli, déclaration de salaire et D’impôt, d’ici le 31 janvier. Ce formulaire est utilisé pour déclarer les salaires, les pourboires et autres rémunérations des employés à l’IRS et aux Agences fiscales de l’état, ainsi que le montant de la sécurité sociale des employés et de l’impôt sur le revenu retenu. Vous avez besoin de ce formulaire pour remplir votre déclaration de revenus., Soit dit en passant, le défaut de recevoir un W-2 de votre employeur ne vous excuse pas de produire votre déclaration de revenus et ne prolonge pas la date limite de production.
Que devez-vous faire si vous ne recevez pas votre W-2 avant le 31 janvier ou si elle contient des informations erronées? Ne vous inquiétez pas, c’est un problème commun. Certains employeurs ont une comptabilité moche, ou votre employeur peut avoir cessé ses activités ou avoir été acquis par une autre entreprise. Si vous avez déménagé, votre employeur pourrait ne pas avoir votre nouvelle adresse. L’IRS a une approche en trois étapes que vous devriez suivre.,
Étape #1: contactez votre employeur
tout d’abord, vous devez contacter votre employeur, lui parler du problème et lui demander de vous délivrer un W-2 nouveau ou corrigé. Dites à votre employeur de vous envoyer le W-2 au plus tard fin février.
Étape #2: appelez L’IRS
Si vous ne recevez pas le formulaire W-2 manquant ou corrigé d’ici la fin de février de votre employeur, vous pouvez appeler L’IRS au 800-829-1040 et demander de l’aide. L’IRS enverra une lettre à votre employeur pour vous et demander le W-2 manquant., Cela fait souvent l’affaire, puisque la plupart des employeurs prennent les lettres de l’IRS au sérieux.
Avant de vous appelez l’IRS, soyez prêt à fournir les informations suivantes:
- votre nom, adresse, et numéro de téléphone
- votre numéro de Sécurité Sociale
- les dates de votre emploi, et
- de votre employeur ou payeur »s nom, prénom, adresse et numéro de téléphone.
Étape #3: Utilisez le formulaire IRS 4852 pour produire votre déclaration
Si vous ne recevez toujours pas le W-2 dont vous avez besoin de votre employeur, vous pouvez préparer vous-même un W-2 de remplacement à produire avec votre déclaration de revenus., Pour ce faire, vous devez remplir et produire avec votre déclaration IRS formulaire 4852, substitut pour le formulaire W-2 ou le formulaire 1099-R. L’IRS vous envoie automatiquement une copie de ce formulaire avec une lettre contenant des instructions lorsque vous faites un appel téléphonique comme décrit à L’Étape #2 ci-dessus.
pour remplir le formulaire 4852, vous aurez besoin d »énumérer votre salaire total, pourboires, et d » autres rémunérations que vous avez reçues de l « employeur, ainsi que le montant des impôts retenus sur votre salaire et envoyé à l » IRS. Vous pouvez utiliser vos talons de paie pour comprendre cela. C’est pourquoi il est une bonne idée de toujours enregistrer vos talons de paie.,
Si vous recevez le formulaire W-2 manquant ou corrigé après avoir produit votre déclaration et que vous découvrez que vous avez fait une erreur sur votre formulaire 4852 que vous devez corriger, vous devrez produire une déclaration de revenus modifiée pour l’année en utilisant le formulaire 1040x, déclaration de revenus des particuliers américains modifiée. Votre déclaration modifiée peut prendre L’IRS jusqu’à 16 semaines pour traiter. Donc, si vous devez Un REMBOURSEMENT, il peut être retardé.