Lettre de retour de dépôt de garantie /Zillow Rental Manager

par Tyler Nicely le 20 février 2020

dans cet article:

Qu’est-ce qu’une lettre de retour de dépôt de garantie?
Que devez-vous inclure dans une lettre de retour de dépôt de garantie?
Que peut déduire un propriétaire d’un dépôt de garantie?
Quand devez-vous retourner les intérêts du dépôt de garantie?
dépôt de garantie Gratuite de retour de la lettre

Le temps qu’un propriétaire doit retourner une caution pour un locataire sortant dépend de l’état., Les retours de dépôt de garantie varient généralement de quelques semaines à plus d’un mois, et le compte à rebours pour rembourser le dépôt commence généralement après le départ du locataire.

vous voudrez inspecter la propriété dès que possible et documenter toute raison de retenue de fonds dans une lettre de retour de dépôt de garantie. N’attendez pas la dernière minute. Si vous n’êtes pas préparé, vous risquez d’être coincé avec une facture de dommages matériels ou de rencontrer des problèmes tels que des litiges relatifs aux dépôts de garantie et des délais d’emménagement différés pour les nouveaux locataires.

Remarque: Ce guide est à titre informatif seulement. Le Groupe Zillow, Inc., ne donne aucune garantie quant à la suffisance des informations contenues dans ou liées à ce guide, ou quant à leur conformité avec les lois en vigueur, applicables ou locales. Les lois sur les propriétaires-locataires changent rapidement et peuvent être réglementées aux niveaux fédéral, étatique et local. Cette ressource ne remplace pas les conseils ou les services d’un avocat; vous ne devez pas vous fier à cette ressource à quelque fin que ce soit sans consulter un avocat agréé dans votre juridiction.

qu’est-ce qu’une lettre de retour de dépôt de garantie?,

Une lettre de retour de dépôt de garantie est fournie par le locateur lorsqu’un locataire déménage. Il documente le montant du dépôt de garantie Remboursé et détaille tous les fonds utilisés pour couvrir les dommages ou réparations dont le locataire est responsable. C’est essentiellement un reçu détaillé. De nombreux États exigent que le propriétaire fournisse une lettre de retour de dépôt de garantie avant de prendre une partie du dépôt de garantie d’un locataire.

que devez-vous inclure dans une lettre de retour de dépôt de garantie?,

de nombreux États exigent une liste détaillée des causes de retenue des fonds de dépôt de garantie, mais même si vos lois locales ne l’exigent pas, c’est toujours une bonne pratique de détailler les déductions dans une lettre de déclaration de dépôt de garantie. Le locataire peut contester votre raison de retenir une partie de son dépôt, et si vous n’avez pas de documents — et de reçus — vous pourriez être tenu responsable des fonds.,

Votre lettre détaillée de déduction pour dépôt de garantie devrait inclure:

une phrase indiquant qu’un état financier des déductions est joint
Le montant de chaque déduction
Une explication de chaque déduction
Le montant total des déductions
des Copies de toutes les factures de réparation et de nettoyage
soit un chèque ci-joint pour le montant dû au locataire ou une demande pour le locataire de payer le montant dû

que peut déduire un propriétaire d’un dépôt de garantie?,

votre bail devrait préciser clairement les situations qui vous permettraient, en tant que propriétaire, de conserver tout ou partie du dépôt de garantie. Certaines lois de l’état expliquent pourquoi un propriétaire peut retenir des fonds d’un dépôt de garantie, mais votre bail doit toujours être clair sur ce qui peut être déduit pour éviter les litiges ou les procédures judiciaires.,

certaines déductions de dépôt de garantie courantes que vous pourriez envisager d’ajouter à votre bail comprennent:

recouvrement de loyers impayés
dommages à la propriété
dommages qui dépassent l’usure normale
enlèvement de biens abandonnés
une pénalité pour résiliation anticipée du bail
services publics impayés

Qu’est-ce qui est considéré comme une usure normale?

Les locataires ne sont pas responsables de l’usure normale, ce qui signifie que les dommages résultant de l’utilisation quotidienne peuvent ne pas être déductibles d’un dépôt de garantie.,facile à nettoyer ou à retoucher

trous D’épingle et de clou dans les murs (tant qu’ils ne sont pas excessifs)

plomberie cassée causée par une utilisation normale

stores ou rideaux Sales

saleté, poussière et crasse (qui ne sont pas excessifs)

déformation des portes ou des planchers en raison de

conseil de pro: utilisez notre liste de vérification de la location pour inspecter la propriété ou l’unité lorsque les locataires emménagent et déménagent afin que vous et votre locataire ayez un enregistrement de l’état de la location., Après avoir documenté tout dommage et déterminé le coût des réparations, vous pouvez remplir une lettre de retour de dépôt de garantie pour accompagner le retour de dépôt de location.

Quand devriez-vous retourner les intérêts du dépôt de garantie?

selon le type de compte dans lequel le dépôt de garantie est détenu (que vos lois locales peuvent exiger d’être un type de Compte entiercé), le dépôt de garantie peut accumuler des intérêts., Certains États exigent que vous retourniez les intérêts du dépôt de garantie qui s’accumulent, tandis que d’autres ne l’exigent qu’après une certaine durée de location — et certains ne précisent pas si les intérêts doivent être retournés. Vérifiez votre état et les lois locales ou consultez un avocat local pour être certain des règlements sur les intérêts de dépôt de garantie.

lettre de retour de dépôt de garantie gratuit

utilisez notre lettre de retour de dépôt de garantie comme reçu pour la partie remboursée du dépôt de garantie d’un locataire.,

consultez cet aperçu de notre modèle, puis téléchargez la lettre de retour complète du dépôt de garantie au format PDF.

retourner un dépôt de garantie