de ani de zile, LLC și S corp au dominat startup-urile de afaceri mici. Dar, odată cu reducerea ratei impozitului pe profit la 21%, începerea unei corporații are sens financiar pentru mai multe întreprinderi mici. Care sunt avantajele acestui lucru și cum depuneți dosarul pentru încorporare?
Prezentare generală: ce este o corporație?
o corporație este o entitate juridică de afaceri formată prin depunerea actului constitutiv la stat. Este guvernat de un consiliu de administrație și deținut de acționari.,
corporațiile pot fi deținute public, cu acțiuni vândute publicului larg sau private, cu acțiuni emise pentru a selecta persoane fizice. Majoritatea corporațiilor de afaceri mici sunt companii private.
încorporarea duce afacerea dvs. la nivelul următor, oferind permanență, acces la capitalul de investiții, stabilitate și protecție juridică. Acest articol vă parcurge pașii implicați în formarea legală a unei corporații.
cum să începeți o corporație în 14 pași
începerea unei afaceri ca corporație necesită o planificare și o documentare atentă., Acești 14 pași acoperă procesul de la idee la întreținere.
Pasul 1: scrieți un plan de afaceri
Dacă vă gândiți să încorporați, este posibil să aveți deja o afacere înfloritoare și un plan strategic. Dar încorporarea necesită un nivel diferit de planificare și chiar un nou mod de a privi afacerea dvs.până acum, afacerea dvs. a fost a dvs. de a direcționa, finanța și controla, fie pe cont propriu, fie ca parte a unei echipe apropiate. Încorporarea înseamnă întoarcerea cheilor și oferirea afacerii dvs. o viață proprie.,Acesta permite afacerii dvs. să atingă noi culmi, dar necesită o planificare atentă.înainte de a încorpora, trebuie să luați în considerare aceste întrebări:
- cine va fi Consiliul de administrație și ofițerii dvs. inițiali și ce puteri vor avea?
- care este baza de capital a proprietarilor și investitorilor inițiali?
- aveți nevoie de capital de investiții și unde vă veți întoarce?
- cum vor fi emise acțiunile și cum vor fi împărțite între echipa dvs. de pornire?
- cum și când vor fi distribuite profiturile?,
- care este viziunea ta pentru viitorul Corporației într-unul, cinci și zece ani?odată ce echipa dvs. este de acord cu aceste probleme, puteți crea un plan unificat pentru următoarea fază a vieții afacerii dvs.
Pasul 2: Alegeți un stat de origine
multe companii aleg să includă în state cu legi favorabile afacerilor, medii de reglementare și impozite. Delaware și Nevada sunt exemple proeminente. Cu toate acestea, este mai simplu să formați o corporație în statul în care are sediul afacerea dvs.,poate doriți să vă consultați cu consilierii juridici și financiari înainte de a decide unde să vă înregistrați afacerea.
Pasul 3: înregistrați-vă numele
înainte de a începe înregistrarea companiei, trebuie să selectați un nume de companie, cunoscut sub numele de „doing business as” (DBA) sau nume fictiv, care este permis și Disponibil în statul în care intenționați să vă înregistrați.
Statele restricționează utilizarea anumitor cuvinte în funcție de tipul dvs. de afacere. De exemplu, cuvinte precum încrederea și fidelitatea sunt adesea restricționate din cauza asocierii lor cu serviciile bancare sau de asigurare.,de asemenea, va trebui să efectuați o căutare de disponibilitate a numelui pentru a vă asigura că numele ales nu este deja luat în starea dvs. În general, puteți efectua o căutare de nume în câteva minute prin portalul de afaceri online al statului dvs., de obicei găzduit de secretarul de stat sau de Departamentul de comerț.chiar dacă afacerea dvs. are deja un nume, va trebui să efectuați cercetări și să înregistrați unul nou. Statele au reguli care reglementează utilizarea de desemnatori corporative, sufixe, cum ar fi Inc. și corp., asta înseamnă tipul tău de afacere.,asigurați-vă că urmați legile de denumire ale statului dvs. la scrisoarea de pe toate documentele oficiale acum și în viitor. Statele au fost cunoscute pentru a respinge documentele oficiale peste ceva la fel de simplu ca lăsând perioada din corp.
în cele mai multe state, puteți rezerva și înregistra numele dvs. de afaceri on-line prin trimiterea unui formular scurt și plata unei taxe mici.
accesați portalul de afaceri online al statului dvs. pentru resursele de înregistrare a afacerilor. Sursa: Departamentul de Comerț din Utah.,
Pasul 4: numiți directori și ofițeri
conform legilor statului, puteți crea o corporație a unuia, cu dvs. în calitate de consiliu, director executiv și acționar unic. Cu toate acestea, majoritatea corporațiilor implică mai mulți proprietari.o corporație este guvernată de un consiliu de administrație care are datoria fiduciară de a lua decizii în interesul afacerii și al acționarilor săi. Consiliul de administrație alege ofițerii care administrează compania, cum ar fi un director executiv și un director financiar.,
Pasul 5: scrieți statutul corporativ
statutul corporației dvs. stabilește modul în care va fi gestionată afacerea dvs. Acestea includ de obicei:
- informații despre companie: includeți numele, adresa principală a companiei și alte informații de identificare ale companiei dvs.
- ofițeri și directori: enumerați ofițerii inițiali și membrii consiliului de administrație, inclusiv numărul minim necesar pentru a conduce afacerea, dacă există.
- întâlniri anuale: stabiliți frecvența, regulile și scopurile întâlnirilor corporative., Toate corporațiile trebuie să dețină o întâlnire a acționarilor și o întâlnire a Consiliului de administrație cel puțin anual.
- clase de acțiuni: descrieți clasele de acțiuni și modul în care acestea vor fi emise.
- reguli de vot: precizați cum și când vor fi luate voturile și câți membri sunt necesari pentru a crea un cvorum (numărul minim de membri ai Consiliului care trebuie să fie de acord cu o decizie).
- membru al Consiliului: stabiliți termenii și condițiile de membru al Consiliului., În majoritatea corporațiilor, membrii consiliului de administrație servesc timp de un an, dar puteți stabili termeni și planuri de succesiune pentru a vă satisface nevoile atâta timp cât acestea sunt conforme cu reglementările statului dvs.
- dispute: creați proceduri pentru modul în care vor fi soluționate litigiile. Doriți să solicitați medierea anumitor dispute? Cine are puterea de a convoca întâlniri ad-hoc ale Consiliului și din ce motive?
- conflicte de interese: compania dvs. are nevoie de o politică formală pentru a aborda situațiile în care un director sau un ofițer are interese private care intră în conflict cu datoria lor față de afacere.,
Pasul 6: proiectați acordul unui acționar
acordul unui acționar corporativ stabilește modul în care afacerea dvs. va fi deținută și finanțată. Acesta abordează aspecte precum:
- vânzarea sau transferul de acțiuni: identificați cine poate deveni acționar și cum pot fi transferate sau vândute acțiunile.
- evaluarea acțiunilor: precizați valoarea inițială a acțiunilor și ce metode veți utiliza pentru a măsura valoarea în timp.
- proprietate inițială: confirmați proprietarii inițiali ai corporației, acțiunile lor și baza lor de capital în companie.,
- drepturi de vot: stabilirea drepturilor de vot care însoțesc acțiunile.
- succesiune: luați în considerare modul în care acțiunile vor fi gestionate dacă un ofițer sau director pleacă, se retrage sau moare. Multe companii oferă acționarilor existenți dreptul de a cumpăra proprietarii care pleacă.
- dividende și distribuții: luați în considerare cum și când vor fi distribuite profiturile.
Pasul 7: Numi un agent înregistrat
Ca parte a înregistrării de afaceri, trebuie să desemneze un agent înregistrat pentru a accepta documente oficiale, cum ar fi anunțurile de procese (serviciu de proces)., Agentul trebuie să fie disponibil la o locație fizică de birou în timpul orelor de program obișnuite pentru a semna documentele și a le transmite persoanei corespunzătoare din compania dvs.tehnic, oricine îndeplinește cerințele poate servi ca agent, dar pentru o taxă rezonabilă, puteți obține un serviciu de agent înregistrat profesional care oferă o manipulare fiabilă a documentelor în fiecare stat. De asemenea, avocații servesc frecvent ca agenți înregistrați.,odată ce ați creat acele documente corporative fondatoare, sunteți gata să vă creați entitatea de afaceri prin depunerea actului constitutiv la secretarul de stat. Articolele conțin informații de bază, cum ar fi:
- numele, adresa și scopul afacerii dvs.
- nume și informații de contact pentru directori și ofițeri sau persoanele care depun pentru încorporare (încorporatori).
- numele și adresa agentului înregistrat.
- durata Corporației.,
- valoarea, numărul și clasele de acțiuni care urmează să fie emise.
în multe state, puteți depune cererea prin intermediul statului dvs.”s portal de afaceri on-line, împreună cu documentele necesare fondator și o taxă de depunere. În unele, trebuie să trimiteți prin poștă sau să livrați documente pe hârtie, inclusiv mai multe copii. Citiți cu atenție instrucțiunile de depunere pentru a evita respingerea.
taxele pentru încorporare variază în general de la $50 la $200. Când cererea dvs. este aprobată, statul vă va trimite un certificat de încorporare pentru înregistrările dvs. corporative permanente.,odată ce cererea dvs. este aprobată, statul va emite un certificat de încorporare, cum ar fi acesta din New York. Sursa: Departamentul De Stat Din New York.
Pasul 9: obțineți numere de identificare fiscală (ID)
afacerea dvs. va avea nevoie de un număr de identificare al angajatorului (EIN). Acesta este numărul dvs. federal de identificare pentru impozite și alte documente guvernamentale. Puteți aplica pentru unul gratuit folosind instrumentul oficial IRS EIN.de asemenea, corporația dvs. poate fi nevoită să solicite ID-uri fiscale de stat și locale pentru gestionarea vânzărilor, francizei, salarizării și a altor impozite.,
Pasul 10: țineți o ședință inițială a Consiliului de administrație
corporațiile sunt obligate să țină ședințe anuale ale acționarilor și ale Consiliului de administrație și să țină minute de întâlnire în evidențele lor corporative permanente.la ședința inițială, încorporatorii aleg de obicei Consiliul de administrație inițial și le predau controlul companiei. De asemenea, ratifică Acordul și statutul acționarilor companiei.
pasul 11: emiteți acțiuni
în documentele dvs. fondatoare, ați subliniat numărul de acțiuni pe care compania dvs. le-ar emite și valorile lor față (par)., Acum trebuie să le emiteți conform acordului dvs.unele companii emit certificate de stoc de hârtie, care pot fi furnizate ca parte a unui kit de înregistrări corporative sau achiziționate de la un magazin de aprovizionare de birou. Alte companii se bazează pe registre electronice pentru a emite și urmări acțiuni.
Pasul 12: deschideți un cont bancar
o corporație este o entitate juridică separată cu active, datorii și datorii proprii. Chiar dacă sunteți o corporație a uneia, toate tranzacțiile corporative ar trebui gestionate prin contul bancar al corporației.,pentru a deschide un cont, veți avea nevoie de o mare parte din documentația pe care ați asamblat-o, inclusiv EIN și certificatul de încorporare.
Pasul 13: obțineți licențe și permise
Dacă afacerea dvs. este o profesie reglementată, cum ar fi arhitectura sau construcția, sau dacă vă veți angaja în activități reglementate, cum ar fi vânzarea de alcool, poate fi necesar să solicitați licențe sau permise.este posibil să întâlniți cerințe diferite la nivel de stat, județ și municipal, deci asigurați-vă că verificați cu atenție cerințele.,în general, puteți aplica pentru licențe de afaceri și să plătească taxele necesare on-line. Multe licențe și permise trebuie reînnoite periodic.
pasul 14: creați un program de conformitate
corporațiile au cerințe de conformitate continue dincolo de desfășurarea întâlnirilor anuale. Pentru a vă asigura că sarcinile nu cad prin fisuri, este mai bine să numiți o persoană din compania dvs. care este responsabilă pentru gestionarea conformității.,și corporative conformitate taxele includ:
- Realizarea de reuniuni, dacă este necesar
- Păstrarea precise de minute de întâlnire
- Completarea impozitul pe profit și plătesc toate taxele necesare
- Depunerea rapoartelor anuale cu secretarul de stat pentru a menține stat la curent cu orice schimbări în afaceri
- Reînnoire licențe de afaceri
- Menținerea corporative înregistrările cerute de legile de stat și federale
- Menținerea agent registrat
Avantajele și dezavantajele de a începe o corporație
Are încorporarea sens pentru afacerea ta?, Luați în considerare aceste beneficii și dezavantaje:
beneficiile formării unei corporații
- capital investitor: capacitatea de a emite acțiuni și gravitas care vine cu încorporarea, facilitează accesul la capital.
- permanență: corporațiile sunt structurate pentru a rezista timp de generații.
- structura formală: tot ce a adăugat configurare înseamnă că aveți o infrastructură de sprijin și stabilitate pentru a duce planurile mai departe.
- protecție juridică: răspunderea dvs. pentru o corporație este limitată la suma pe care ați investit-o în ea.,
dezavantajele formării unei corporații
- complexitate: structurile lor robuste de management și de proprietate fac, de asemenea, corporații complicate pentru a crea și menține.
- dubla impozitare: profiturile corporative sunt impozitate la nivel corporativ și apoi impozitate din nou la nivel personal atunci când sunt distribuite acționarilor.
- scump: este nevoie de sprijin juridic și financiar substanțial pentru a crea și a conduce o corporație, care poate fi costisitoare.
- controlul dispersat: prin încorporare, proprietarii cedează puterea membrilor Consiliului și acționarilor.,pentru toată complexitatea lor, corporațiile sunt o structură puternică construită pentru a susține o creștere nesfârșită și pentru a susține o moștenire durabilă. Dacă vă imaginați lucruri mari pentru afacerea dvs. mică, Încorporarea este o piatră de hotar interesantă și utilă în călătoria dvs. antreprenorială.