în calitate de proprietar de afaceri mici, știți cât de important este să rămâneți la curent cu toate sarcinile și termenele limită. Dar acest lucru poate fi complicat, mai ales în timp ce echilibrați simultan mai multe to-dos.cu toate acestea, există instrumente pentru a vă ajuta. Aplicațiile de organizare a afacerilor pot ajuta întreprinderile mici să rămână în activitate și productive.
cum vă pot ajuta aplicațiile afacerea?,
indiferent dacă lucrați de acasă fără a beneficia de o configurație completă a Biroului, călătoriți pentru muncă sau jonglați cu mai multe responsabilități, conducerea unei afaceri mici necesită să aveți grijă de multe sarcini din mers.în timp ce unele aplicații pot fi redundante sau se pot suprapune cu activitățile pe care preferați să le gestioneze un angajat, altele vă permit să gestionați activități precum actualizarea contabilității de pe mai multe dispozitive sau urmărirea inventarului pe măsură ce acesta este livrat., De la aplicațiile de management de proiect care permit unei echipe de angajați de la distanță să lucreze fără birou până la aplicațiile de productivitate care vă mențin în activitate, aplicațiile de afaceri vă pot îmbunătăți eficiența reducând în același timp cheltuielile.
care sunt cele mai bune aplicații de afaceri și organizare?pentru a începe puternic, utilizați aplicația de organizare a afacerilor LivePlan pentru a crea un plan de afaceri personalizat. Aplicația vă va duce pas cu pas prin crearea planului dvs. cu câteva întrebări, inclusiv proiecțiile fluxului de numerar., Odată creat,îl puteți modifica după cum este necesar pentru a ține cont de noi surse de venit, finanțare sau inventar.
CamScanner
trebuie să semnați formulare sau documente de e-mail? CamScanner transformă camera smartphone-ului într-un scaner, creând fișiere PDF sau JPG pe care le puteți salva, trimite prin e-mail sau imprima fără fir. După ce faceți o fotografie a documentului pe care doriți să îl scanați, aplicația elimină orice fundal, ajustează unghiul și înclinarea, rezolvă problemele cu luminozitatea sau culoarea și creează un document final de înaltă rezoluție.,dacă vindeți produse fizice, inventarul de comenzi pentru produse de inventar vă va ajuta să urmăriți stocul dvs., împreună cu vânzări, facturi, plăți, locații, furnizori, clienți, bilanțuri și expedieri. Inventarul comenzilor de mărfuri include un scaner de coduri de bare și mai multe opțiuni de raportare. Se integrează cu o varietate de aplicații de contabilitate, precum și platforme de vânzări precum eBay și Amazon.
Gusto
gestionarea salarizării pentru angajații dvs. este mai simplă cu o aplicație precum Gusto., Creat de QuickBooks pentru a se integra cu software-ul său de contabilitate, Gusto vă permite să gestionați salarizare, conformitate, zile de boală, timp de vacanță și alte beneficii toate într-un singur loc. De asemenea, vă permite să calculați și să depuneți impozitele federale și de stat pe salarii.dacă sunteți un călător de afaceri frecvent, TripIt vă consolidează informațiile de călătorie, indiferent de locul în care ați cumpărat bilete, ați închiriat mașina sau ați rezervat camere de hotel. Când primiți e-mailuri de confirmare a călătoriei, le puteți redirecționa către TripIt pentru a crea un itinerar personalizat pentru fiecare călătorie., Aplicația vă permite, de asemenea, să vizualizați orele de plecare, să obțineți indicații, să primiți alerte de călătorie și să verificați întârzierile sau rapoartele meteo.când angajați noi angajați, dovedit simplifică procesul de creare și partajare a anunțurilor de angajare. Utilizați aplicația pentru a crea o postare pentru poziția disponibilă. Puteți posta apoi direct de la dovedit la site-uri de locuri de muncă, inclusiv ZipRecruiter, Glassdoor și Monster. Apoi, puteți colecta aplicațiile pe care le primiți într-un singur loc și puteți răspunde direct candidaților prin intermediul aplicației.,managementul timpului este o luptă pentru mulți proprietari de afaceri mici, în special cu smartphone-urile care oferă distrageri nesfârșite. Vă puteți spori productivitatea cu Moment, care urmărește utilizarea telefonului și vă oferă o imagine clară a modului în care vă petreceți de fapt ziua. Această aplicație de productivitate vă poate ajuta, de asemenea, să gestionați timpul petrecut pe telefon, setând limite zilnice și trimițându-vă notificări atunci când treceți peste ele.
Hootsuite
puteți urmări marketingul dvs. social media cu Hootsuite., Este compatibil cu peste 35 de platforme de social media diferite și vă permite să programați sute de postări simultan. Spre deosebire de multe alte aplicații de gestionare a rețelelor de socializare, aceasta are, de asemenea, opțiuni extinse de analiză și monitorizare pentru a urmări eficiența campaniilor dvs.
care sunt cele mai bune aplicații de gestionare a echipei?una dintre cele mai cunoscute aplicații de gestionare a echipei, Slack vă ajută angajații să comunice mai eficient și mai eficient. Acest mesager instant pentru afaceri reduce nevoia de e-mailuri înainte și înapoi sau întâlniri informaționale lungi., Puteți crea mai multe canale de mesaje în cadrul acestuia pentru produse, subiecte, evenimente sau proiecte individuale, apoi adăugați angajații relevanți la fiecare.dacă afacerea dvs. necesită apeluri de conferință cu angajați sau clienți, GoToMeeting oferă un singur hub care conectează utilizatorii de pe telefon, computer sau tabletă. Aplicația include partajarea ecranului, precum și o conexiune audio și video; de asemenea, puteți înregistra apeluri pentru redare ulterioară. GoToMeeting se poate sincroniza cu calendarul dvs., astfel încât să puteți programa întâlniri în avans sau să creați întâlniri regulate în echipă.,Nota Editorului: Căutați cel mai bun software de conferințe video pentru afacerea dvs.? Completați chestionarul de mai jos pentru a primi mai multe informații de la partenerii noștri furnizori.
Asana
aplicația de management de proiect Asana oferă o platformă pentru ca echipele să colaboreze, să comunice și să respecte un program. O placă Asana vă permite să creați sarcini și proiecte, să monitorizați progresul, să partajați note, să încărcați fișiere și să comunicați direct cu membrii echipei și angajații., Această aplicație de gestionare a sarcinilor se integrează, de asemenea, cu Google Drive și Dropbox pentru partajarea fișierelor și vă permite să postați actualizări la canalele Slack.
LastPass Authenticator
dacă angajații dvs. lucrează cu informații sensibile, vă puteți crește securitatea web utilizând LastPass Authenticator ca parte a procesului de conectare. Adăugarea autentificatorului la o autentificare a site-ului web creează un proces de verificare în doi pași. După ce dvs. sau un angajat introduceți informațiile dvs. de conectare, utilizați apoi aplicația de pe telefon pentru a vă verifica identitatea cu un cod temporar de șase cifre sau o notificare push cu o singură atingere.,
Wunderlist
o aplicație simplă și eficientă pentru lista de activități pentru afaceri, Wunderlist vă va ajuta să vă organizați. Puteți crea și gestiona mai multe liste într-un singur loc, apoi le puteți partaja cu alte persoane din echipa dvs. Această aplicație de gestionare a sarcinilor poate, de asemenea, să descompună elementele din listă în sarcini mai mici pentru sarcini mai complicate și puteți seta mementouri și termene limită.
care este cea mai bună aplicație de cheltuieli pentru afaceri?
Expensify
aplicația de cheltuieli pentru afaceri Expensify vă permite să urmăriți costurile și să procesați rambursările fără să vă faceți griji cu privire la chitanțele de hârtie., Puteți conecta aplicația direct la un cont de credit sau debit. Acesta urmărește automat taxele și le plasează pe un raport de cheltuieli. Dacă preferați, puteți utiliza, de asemenea, camera telefonului dvs. pentru a face fotografii cu chitanțe, iar Expensify va extrage și încărca informațiile relevante.QuickBooks este una dintre cele mai simple aplicații de contabilitate de utilizat și vine la mai multe puncte de preț în funcție de dimensiunea afacerii dvs. Pe lângă contabilitatea de bază, acoperă analiza profitului, raportarea fiscală, gestionarea inventarului și multe altele., Se conectează la contul dvs. bancar și se integrează cu multe alte aplicații de salarizare, inventar, punct de vânzare și cheltuieli de afaceri pentru a vă eficientiza fluxul de lucru.pentru cei care au nevoie să fie plătiți atât online, cât și din mers, PayPal Aici este aplicația punct-de-vânzare a PayPal. Vă permite să transformați telefonul sau tableta într-un registru mobil în timp ce rămâneți conectat la contul dvs. Primul cititor de carduri mobile este gratuit și puteți plăti o taxă suplimentară pentru cititorii suplimentari sau cititorii de cipuri. Cititorul de cipuri acceptă plăți fără contact, cum ar fi Apple Pay.,Nota Editorului: Căutați o soluție de procesare a cărților de credit pentru afacerea dvs.? Completați chestionarul de mai jos pentru a primi mai multe informații de la partenerii noștri furnizori. dacă afacerea dvs. este mai mult cărămidă și mortar decât online, Square poate fi cea mai bună aplicație de punct de vânzare pentru dvs. Vă permite să procesați plățile cu cardul de credit fie cu un telefon, fie cu o tabletă, iar contul dvs. și hardware-ul sunt gratuite (plătiți o taxă stabilită pentru fiecare tranzacție). De asemenea, se integrează cu contul dvs. bancar, ceea ce vă poate ajuta să vă eficientizați contabilitatea.,
cum porniți o aplicație de afaceri?
aplicațiile pot juca un alt rol în afacerea dvs. conectându-vă la clienți. Multe companii utilizează aplicații pentru a eficientiza accesul mobil la funcțiile site-ului web sau pentru a administra un program de fidelizare a clienților.
dacă o aplicație ar îmbunătăți integrarea și păstrarea clienților, ar merita să investiți timpul și banii pentru a crea una. Va trebui să faceți acești pași pentru a începe o aplicație de afaceri:
- creați un plan detaliat și o strategie pentru modul în care aplicația vă va servi afacerea și clienții.,
- cercetați alte aplicații pe care doriți să le imitați sau să le înlocuiți, în special cele pe care le folosesc concurenții.
- angajați un designer dacă nu aveți o persoană internă cu experiență în crearea de aplicații. De asemenea, ar trebui să angajați un scriitor pentru a vă asigura că orice conținut text din aplicația dvs. este cu aspect profesional și ușor de înțeles.
- creați wireframes sau machete care mapează diferitele ecrane ale aplicației dvs. pentru a planifica experiența utilizatorului.
- scrieți, construiți și codați aplicația cu ajutorul designerului și scriitorului.,
- Testează-ți aplicația pentru a identifica informațiile lipsă sau locurile în care experiența utilizatorului este greoaie. Aplicația dvs. ar trebui să fie fără erori până la lansarea acesteia.
- eliberați aplicația după ce ați făcut toate modificările și modificările.
- comercializați aplicația atât clienților noi, cât și celor existenți, apoi luați în considerare feedback-ul acestora atunci când efectuați modificări.unele întreprinderi mici pot constata că crearea propriei aplicații de afaceri le permite să-și îmbunătățească experiența clienților și să iasă în evidență de concurență. Dezvoltarea unei aplicații de afaceri poate fi un proces costisitor., Începe prin efectuarea de cercetare în profunzime pentru a determina acești factori:
- nevoile clienților
- Modul în care acestea interacționează cu afacerea dvs.
- Cum ei ar prefera să interacționeze cu dvs. de afaceri
- Ce o aplicație ar realiza
- Ce tip de aplicație ar putea conecta mai bune dvs. de afaceri cu publicul
Unde pot găsi aplicații de afaceri pentru organizația dumneavoastră?
noile aplicații de afaceri sunt dezvoltate în mod constant, așa că merită să încercați în mod regulat altele noi și să vedeți cum vă pot ajuta să vă eficientizați operațiunile de zi cu zi., Verificați magazinele de aplicații Android sau Apple pentru a vedea ce aplicații noi pentru întreprinderile mici sunt disponibile și cum le revizuiesc alți utilizatori.rețineți că multe dintre aplicațiile dvs. vor trebui să se integreze între ele. De exemplu, dacă utilizați o aplicație de cheltuieli pentru afaceri, veți dori ca aceasta să comunice cu ușurință cu software-ul dvs. de contabilitate. Atunci când alegeți noi aplicații de organizare a afacerilor, căutați informații despre ce alte programe și aplicații se integrează pentru a face alegeri care vă vor simplifica afacerea, mai degrabă decât să o complicați.