40+ Simplu Cerințele de Afaceri Șabloane de Documente

O cerințele de afaceri șablon document, numit uneori BRD, este un document important cu privire la un proiect de afaceri. Un model de document de cerințe de afaceri ajută la descrierea obiectivelor afacerii în cauză și a ceea ce un produs nou sau îmbunătățit va oferi consumatorilor., Atunci când o afacere sau organizație se bazează pe un șablon, face mult mai ușor pentru a defini proiectul, caracteristicile sale, și rezultatul anticipat al proiectului sau produsului în cauză.

Deoarece cerințele de afaceri de document este un document de mare detaliu, multe firme vor face uz de un model profesional pentru a asigura toate cele necesare bază sunt explorate. Pentru a pierde un singur aspect în documentul cerințele de afaceri este de a rula riscul de a pierde pe un risc profitabil sau un mijloc de marketing lucrativ.,

Cerințele de Afaceri Șablon Document

Acest document va conține informații despre logica din spatele produsului creației. Dacă există provocări cu care compania se va confrunta în producția produsului, acest raport special definește provocările de producție ale produsului. Cele mai frecvente tipuri de întreprinderi care se bazează pe utilizarea acestui șablon specific și profesional sunt întreprinderile IT și companiile care se concentrează pe crearea de programe software.,

utilizarea cerințele de afaceri șablon document combină feedback de la părțile interesate din cadrul companiei, împreună cu o evaluare completă a afacerii stare la momentul de dinaintea document creația lui., Este un raport care oferă informații imparțiale și o descriere completă a modului în care un produs va funcționa, este funcționarea, și este scopul propus. Acest document dezvăluie procesul de producție de la început până la sfârșit. Diagramele și informațiile privind fluxul de date fac parte din conținutul documentului. Aceste caracteristici ajută la ilustrarea procesului de producție As-Is în starea sa actuală. De asemenea, va contribui la ilustrarea stării de producție, deoarece suferă progrese și îmbunătățiri.,documentul Cerințe de afaceri este cel mai des utilizat în ceea ce privește dezvoltarea aplicației software, dar ar putea fi folosit pentru a dezvolta orice produs sau serviciu, deoarece descrie nevoile și obiectivele afacerii, procesele necesare pentru a le îndeplini și factorii cheie operaționali și de mediu care influențează ceea ce este construit și de ce.atunci când o companie identifică o gaură sau un gol în piață, ar putea dezvolta produsul perfect pentru a umple acel gol. Desigur, produsul apare numai dacă este determinat să fie o afacere profitabilă., Aceasta înseamnă că procesul de producție intră în discuție. Documentul privind cerințele de afaceri dovedește un raport valoros care dezvăluie ce este necesar pentru a produce produsul, obiectivul acestuia, modul în care funcționează și utilizarea prevăzută pentru utilizatorul final. Permite unei afaceri să evalueze factorii de cost potențiali, precum și riscurile de producție. Este ca un plan scris bine conceput care arată pașii necesari pentru a crea produsul sau pentru a aduce proiectul la viață. Acest document este completat odată ce un analist profesionist de afaceri examinează starea actuală a unei afaceri. Analistul va folosi date și feedback de la utilizatori., Feedback-ul constă în cazuri de utilizare. Datele colectate sunt introduse într-un document distinct complet și separat de documentul de cerințe de afaceri.

obiectivele unui șablon BRD

analistul de afaceri nu funcționează singur sau în vid. Profesionistul va lucra împreună cu experți IT, profesioniști în tehnologie și manageri de proiect pentru a evalua orice limitări, pericole sau amenințări de pierdere care ar putea exista., Scopul este de a elimina orice presupunere din amestec și de a pune capăt limitărilor sau riscurilor identificate înainte de producția produsului sau de întreprinderea proiectului. Acest pas este crucial pentru ca echipa care dezvoltă designul produsului sau scopul proiectului să poată elabora specificațiile tehnice și de proiectare.avand in vedere importanta semnificativa a informatiilor pe care le contine un BRD, nu este o surpriza ca firmele sa se bazeze pe modelul de document business requirements pentru a se asigura ca fiecare baza este acoperita., Șablonul conține secțiuni ușor de completat, astfel încât toate aspectele raportului să ajute la reunirea diferitelor surse de informații. Permite o evaluare liniară, clară și concisă a datelor colectate de analistul de afaceri.

Cerințele de Afaceri Șablon Document de Acoperire

cerințe de afaceri șablon document are descrieri exacte ale sistemelor de anticipat funcționare. Acesta examinează factorii de cost potențiali și oferă dovezi despre modul în care o companie poate obține rezultatul dorit al finalizării unui produs sau al fabricării unui produs., Proiectul sau producția sunt împărțite în etape sau etape. Fiecare etapă este apoi examinată de la început până la sfârșit, în timp ce vizualizați intrarea și ieșirea necesare pentru realizarea finalizării, astfel încât următoarea etapă să poată începe. Aspectele funcționale ale sistemului, aspectele nefuncționale și posibilele progrese sau îmbunătățiri sunt, de asemenea, luate în considerare. Documentul clarifică ceea ce va necesita un manager de proiect, astfel încât individul să se poată asigura că obiectivul dorit de companie este realizat în scurt timp.,

șablonul de document privind cerințele de afaceri conține detalii privind un obiectiv pentru afacere. De asemenea, clarifică obiectivele tehnice ale unui proiect sau produs. Documentul conține detalii care vor răspunde la întrebări precum direcția în care se îndreaptă organizația în viitor, obiectivele organizației și misiunea finală pe care o afacere dorește să o îndeplinească. Cu accent pe aspectele tehnice, șablonul de document pentru cerințele de afaceri conține detalii despre modul în care afacerea merge cu privire la îndeplinirea misiunii pe care o aleg să o completeze.,

un șablon de document de cerințe de afaceri ar putea conține oricare dintre următoarele informații:

• detalii complete și concise cu privire la fazele proiectului și de intrare la începutul și la sfârșitul fiecărei faze.
• detalii despre modul în care sistemul, proiectul sau produsul satisface nevoile afacerii, clientului sau ambelor. Soluția finală pe care rezultatul o furnizează părților interesate.
• modul în care proiectul, produsul sau soluția se vor dovedi acceptate de către orice părți interesate.
• informații despre autorul(autorii) raportului și istoricul acestora., Acest lucru este pus la dispoziție pentru a dovedi persoana care creează documentul are cunoștințele și experiența pentru a face o decizie corectă, concisă și înțeleaptă și predicție cu privire la viitorul obiectivelor afacerii.
• riscurile potențiale, limitările, ipotezele și presupunerile existente în legătură cu proiectul sau producția produsului.
• problema pe care afacerea încearcă să o rezolve și de ce sau diferența de pe piață pe care o companie încearcă să o umple și beneficiile acesteia.
• orice restricții potențiale cu care se confruntă compania în crearea acestei soluții, a produsului sau în finalizarea proiectului.,
• timpul necesar pentru a investi în finalizarea misiunii companiei.
• factorii financiari care influențează finalizarea soluției, proiectului sau produsului companiei.
• evaluarea riscului investiției permite afacerii să intre într-o afacere cu ochii larg deschiși. Le oferă o înțelegere deplină a posibilităților, riscurilor și acest lucru permite companiei să cântărească consecințele oricăror investiții și să limiteze orice pierdere potențială din proiecte care ar putea să nu fie benefice în ceea ce privește investițiile financiare.,

Secțiuni de Template

cerințe de afaceri șablon document este un document special, care trebuie să fie clare și neliniare în prezentarea sa., Acesta trebuie să fie pus împreună într-un mod profesionist, astfel încât cei care văd documentul nu se confruntă cu probleme atunci când vine vorba de timp pentru revizuirea materialului. Singurul lucru pe care cititorul ar trebui să-l preocupe este înțelegerea materialului prezentat. Mai jos veți găsi câteva dintre secțiunile de bază pe care le veți găsi într-un șablon tipic de document pentru cerințele de afaceri.

BDR pagina de titlu

un șablon de document cerințele de afaceri este spune. Conține informații pertinente în legătură cu afacerea și produsul, procesul sau soluția pe care o caută., Pagina de titlu trebuie să conțină:

• numele companiei care necesită documentul și materialul conținut în acesta.
• o scurtă și concisă descriere a proiectului sau a întreprinderii.
• numele persoanei responsabile pentru pregătirea documentului.
• compania pentru care lucrează creatorul de documente, dacă este cazul.
• data curentă.,Rezumat
• Obiectivele de Afaceri sau de Afaceri Declarație Problemă
• Spate
• Afaceri Actual Proces sau domeniu de Aplicare
• Caracteristici
• Funcționale și Non-Funcționale Cerințele
• Formare Necesare și Programarea Factori
• de Raportare și Asigurare a Calității
• Programul de Livrare
• Ipoteze
• Limite
• Riscuri
• Anexa a – Glosar de Termeni

Într-o cerințele de afaceri șablon document, cuprins va urma imediat după pagina de gardă a documentului unul este de a crea., Tabelul trebuie să enumere capitolele raportului În ordine liniară și consecutivă. Numărul paginii pe care începe fiecare capitol este, de asemenea, necesar. Cuprinsul are numere care indică ordinea capitolului. Prin adăugarea tabelului, cititorii pot răsturna dreptul la Materialul de cea mai mare preocupare sau interes în câteva secunde. Cuprinsul va enumera, cel puțin, următoarele secțiuni din corpul de lucru:

o linie de cap de lectură ” cuprins.”Acest titlu trebuie să iasă în evidență. Fontul trebuie să aibă o culoare diferită de textul obișnuit., Fontul ar trebui să fie, de asemenea, un grad sau două mai mare decât fontul care apare în corpul raportului. Prin a face anteturile mai mari și diferite culori, Aceasta va permite ușor de identificare și netezește calea de a concentra atenția asupra unei anumite porțiuni a raportului, dacă se dorește acest lucru.

Enumerate în Tabelul de Cuprins, următoarele secțiuni ar trebui să apară:

BDR este Rezumat

sumar executiv în cerințele de afaceri de document este de aproximativ trei paragrafe în lungime. Fiecare paragraf trebuie să conțină nu mai puțin de trei propoziții pentru a oferi rezumatului un material complet, informativ., Rezumatul dezvăluie informații concise despre materialul din interiorul raportului și motivul pentru care raportul este disponibil în primul rând. La scrierea BRD, mulți scriitori iau decizia de a completa ultimul rezumat executiv. Permite introducerea principală pentru a încapsula informațiile pe care documentul le conține cu o mai mare claritate.obiectivele companiei BDR această parte a documentului este o descriere concisă a ceea ce afacerea dorește să realizeze. Nu este suficient să scrieți că afacerea caută să rezolve o problemă generică., „Formula inteligentă” este ceva cu care analistul de afaceri și producătorul de documente trebuie să fie familiarizați atunci când scrie secțiunea obiectivelor companiei. De exemplu, dacă afacerea caută să aibă un program software creat pentru a rezolva o problemă, nu este suficient să scrieți „vom face cel mai bun software pentru firma noastră.,”Descrierea trebuie să fie:

• Specific
• Măsurabile
• Actiune
• Realist
• Timp

Utilizarea software-ului de creare ideea de a ilustra INTELIGENT formula în acțiune, analistul s-ar putea document ceva de-a lungul liniilor de „compania va proiecta un e-commerce aplicație mobilă, cu o dimensiune nu mai mare de 25., MB pentru a asigura ușurința de descărcare a dispozitivelor mobile cu cele mai recente sisteme de operare Android și Apple; compania va crea programul de la zero pentru a termina în timp de trei luni și l-au testat beta pentru ușurința utilizatorului final și capacitatea de utilizare. Proiectul final și lansarea versiunii vor fi gata în alte două luni. Compania va realiza acest lucru prin alocarea unui manager de proiect și a unei echipe de profesioniști IT de top pentru a crea designul aplicației. Aplicația va fi lansată în a șasea lună de la data începerii producției.,șablonul de document privind cerințele de afaceri va conține o secțiune care oferă cele mai actuale practici în care afacerea se angajează, istoricul de bază al afacerii și nevoile de afaceri specifice și în legătură cu soluția pe care doresc să o implementeze odată cu lansarea proiectului descris.domeniul de aplicare al companiei BDR

șablonul de documente privind cerințele de afaceri dezvăluie domeniul de aplicare al lucrărilor implicate în obținerea proiectului de la sol., Această secțiune trebuie să fie bine definită, deoarece permite examinarea oricăror probleme potențiale și dacă există o depășire a costurilor proiectului.caracteristicile BDR aici, dacă folosim exemplul software-ului mobil, caracteristicile produsului sunt prezentate prin vizualizarea utilizatorului final imaginat. Secțiunea va explica în detaliu modul în care funcționează aplicația, caracteristicile acesteia, modul în care a navigat și ce va experimenta utilizatorul odată ce software-ul este o creație tangibilă.,aceasta este o continuare a secțiunii de caracteristici și dezvăluie în detaliu modul în care aplicația va servi utilizatorul final atunci când este finalizată. Aici ar putea exista lucruri precum diagrame și imagini sau diagrame de flux pentru o ușurință de vizualizare și o mai mare claritate. Specificațiile minore și informațiile tehnice apar și în această secțiune, dar este scris pentru ca persoana de afaceri laică să înțeleagă și ea.,cerințele de personal ale BDR dacă există cerințe de personal implicate în proiect, acestea sunt incluse în această secțiune. Acest lucru va indica cine va lucra la ce aspecte și abilitățile oamenii trebuie să facă treaba. O descriere a modului în care vor fi abordate nevoile specifice ale proiectului este o așteptare.acest lucru va explica într-un limbaj simplu modul în care proiectul sau producția vor fi supravegheate. Informațiile privind controlul calității este mijlocul de măsurare a progresului apar în această secțiune., Aceasta va contribui la definirea finalizării fără probleme a angajamentului.această secțiune este locul unde se adaugă informații care se bazează pe orice ipoteze despre funcțiile și procesele de afaceri. Permite proprietarului afacerii să clarifice și să corecteze orice ipoteze eronate. În cazul în care se fac erori, adevărul acțiunile proprietarului de afaceri va ajuta la redefinirea direcția de afaceri.,aici creatorul BDR trebuie să indice orice limitări cu care se va confrunta compania în ceea ce privește timpul proiectului, costul, finalizarea, accesul la personal sau limitarea informațiilor tehnice. Informațiile Complete deschid proiectul pentru discuții clare, concise și urmărirea eforturilor de rezolvare a problemelor.riscurile BDR afacerea trebuie să fie conștientă de riscurile potențiale. Proiectul s-ar putea confrunta cu probleme, defecțiuni ale echipamentelor, întârzieri și alte probleme neașteptate. Este sarcina autorului BDR să facă o evaluare completă a oricăror probleme posibile., Prevenit este primejdia rea.BDR ‘ s Appendix A-Glosar de termeni

dacă în document apare un jargon sau o terminologie de afaceri și de afaceri, acesta trebuie definit aici. Permite vizualizatorului de rapoarte să știe exact unde să se îndrepte atunci când nu înțeleg o anumită terminologie.

ultimele cuvinte

Având în vedere grele importanță al BRD, este imperios necesar documentul este creat în mod corect., Un șablon de document cerințele de afaceri îl face ușor pentru a completa informațiile necesare. Șablonul este deja în ordine liniară. Acesta permite utilizatorului pune în informațiile necesare și pentru a produce un document eficient, profesional. Șablonul de document pentru cerințele de afaceri ușurează lucrurile atât pe creatorul de documente, cât și pe cititorul(cititorii) raportului profesional finalizat.