când știți cum să trimiteți un e-mail în mod corect, se întâmplă ceva excepțional.apăsați send cu încredere, știind că mesajul dvs. va ajunge la destinatar în cea mai bună formă posibilă.
cum puteți face acest lucru? Prin evitarea acestor 5 greseli comune de e-mail, care sunt cunoscute pentru a trimite mesajul la coșul de gunoi.
începeți să vă urmăriți e-mailurile pentru a vedea deschiderea în timp real. (Nu vor ști niciodată.,)
realitatea dură: 57% dintre destinatarii de e-mail consideră un mesaj spam dacă acesta nu este relevant pentru nevoile lor.
dacă trimiteți din nou aceleași mesaje banale, opriți-vă în folderul spam pe care îl accesați.
cum să trimiteți un e-mail în mod corect: Personalizați-vă mesajele.puteți face acest lucru în trei pași:
- identificați ce câmpuri personalizate și/sau propoziție doriți să personalizați.
- găsiți informațiile de care aveți nevoie pentru fiecare destinatar, cum ar fi rolul sau responsabilitățile acestuia. Iată o foaie de calcul pentru a vă ajuta să înregistrați totul.,
- Utilizați un instrument pentru a scrie pentru tine, chiar de pe Gmail sau Outlook inbox:
Pentru a trimite-o pe e-mail: Utilizați Șabloane de e-Mail pentru a introduce mesaje în e-mail compune vedere.
pentru e-mailurile în bloc: campanii personalizează e-mailul pentru mai multe persoane simultan și îți permite să programezi urmăriri pentru cei care nu se deschid.
greșeală #2: scufundare chiar în Cere — fără a câștiga-o
când cineva deschide e-mail, ei vă dau darul cel mai prețios: timpul lor.
nu – i face să regrete cerând și mai mult.,iată cum vă împușcați în picior când săriți direct în întrebare:
- pierdeți spațiu cu e-mailul dvs.: introducerile către străini sau urmărirea cu noi cunoștințe ar trebui să se concentreze pe construirea încrederii și a valorii, fără a cere favoruri.
- te faci să arăți încrezut: este nepoliticos să ceri mai mult timp fără să recunoști investiția inițială de timp pe care ți-au dat-o în primul rând.,
- le devalorizezi timpul: fără nicio confirmare din partea lor că găsesc valoare în oferta ta, este condescendent să presupui că timpul lor este mai puțin valoros decât al tău.
cum să trimiteți un e-mail în mod corect: apăsați pe punctul de durere al destinatarului.durerea declanșează acțiunea mai mult decât plăcerea. Data viitoare când doriți să câștigați interesul destinatarului, includeți o statistică relevantă a punctului de durere.
ca aceasta: (fura 6 mai multe șabloane de e-mail rece aici)
BONUS: salvați acest șablon în căsuța de e-mail cu acest instrument simplu.,
e-mailurile cu erori au o rată de răspuns cu 5% mai mică decât cea fără greșeli.
când e-mailul tău este plin de greșeli de ortografie, acesta îi spune destinatarului că nu-ți pasă. În ciuda tuturor lucrărilor de cercetare și compunere.
riscul nu merită.
cum să trimiteți un e-mail în mod corect: fiți foarte precauți cu privire la greșelile de scriere care pot fi evitate și verificați-vă e-mailurile.puteți face acest lucru prin:
- folosind Grammarly pentru a vă prinde greșelile pe măsură ce le faceți., Astfel:
- verificarea dublă a problemelor de îmbinare a câmpurilor personalizate pe care o aplicație ar putea să nu le ridice (cum ar fi scrierea unui nume greșit sau uitarea punctuației).
- adresându-vă destinatarilor în mod corect. Când este un grup de cinci sau mai puțin, asigurați-vă că vă adresați fiecărei persoane din lanț individual (ex: Hi {!Persoana 1}, {!Persoana 2}, {!Persoana 3} și {!,Persoana 4},)
greșeală #4: Nu utilizați linia dvs. de subiect pentru a crește ratele deschise și de răspuns
e-mailurile urmărite de la 7,839 companii au dovedit că cuvintele din linia dvs. de subiect vă pot răni sau ajuta ratele deschise și de răspuns.reacționăm la emoțiile noastre. Ceea ce înseamnă că linia dvs. de subiect ar putea folosi răspunsuri emoționale precum FOMO sau curiosity to drive se deschide.dar, de asemenea, trebuie să semneze cu motivul pentru a ajunge afară, sau te va costa o conversie.exemplu din viața reală: pentru e-mailul nostru săptămânal către abonații blogului, am încercat linia de subiect „the thing about Cher” pentru a conduce curiozitatea., Dar chestia a fost că postarea de pe blog este legată de cum să — ți crești productivitatea-un subiect fără legătură. Din această cauză, e-mailul a avut cel mai mic CTR din cele peste 35 de e-mailuri pe care le-am trimis în ultimii doi ani.
nostru takeaway? Intenția depășește interesul. Rezumând intenția corpului de e-mail din linia dvs. de subiect și prima linie a e-mailului dvs. (textul previzualizării), destinatarii au mai multe șanse să facă clic (și să răspundă).
remedierea ușoară: să folosim puterea științei.,
Yesware analizate 115 milioane de e-mailuri pentru a determina ceea ce face perfect linia de subiect.
greșeală # 5: trimiterea la adresa de e-mail greșită
când nu sunteți 100% sigur că trimiteți e-mailul la adresa corectă, riscați să îl pierdeți în gaura întunecată a Internetului.
sau primiți temutul mesaj” adresă de e-mail nevalidă”:
le puteți re-Google. Ai putea ghici. Dar n-ai prefera să fie complet sigur că mesajul ajunge la inbox?,
cum să trimiteți un e-mail în mod corect: utilizați un instrument precum Clearbit pentru a-l găsi pentru dvs.
această extensie Outlook și Gmail Chrome ia domeniul companiei, numele și prenumele și vă oferă înapoi e-mailul.
apoi, puteți să compuneți mesajul cu un singur clic:
aveți nevoie de mai multe trucuri pentru a găsi e-mailuri? Aici sunt alte 12.
greșeală #6: Trimiterea e-mailului la momentul nepotrivit
ai putea as fiecare element al e-mailului tău, dar dacă îl trimiți la momentul nepotrivit, riști ca destinatarul să nu-l deschidă niciodată.
au.,
dacă destinatarul se află într-un alt fus orar, trebuie să faceți puțină muncă suplimentară pentru a vă asigura că apăsați send la momentul potrivit. Din fericire am făcut asta foarte ușor.cu acest cel mai bun timp pentru a trimite e-mail Harta interactivă, puteți găsi un moment optim pentru a trimite e-mailuri în orice oraș.,
Tot ce trebuie sa faci este:
- Introduceți locația dvs.
- Introduceți adresa destinatarului locație
- Programa e-mailuri pentru a trimite la un timp mai bun
Pro sfat: Utilizați caracteristica noastră Trimite mai Târziu pentru a programa e-mailuri pentru a merge la momentul oportun (astfel încât să nu trebuie să rămână până la 1:00 AM pentru a trimite un e-mail la Sydney ).
Gânduri finale
trimiterea de e-mailuri poate fi complicată, dar urmând aceste sfaturi și trucuri vă puteți configura pentru succes. Care sunt sfaturile tale preferate de e-mail? Tweet-ne @Yesware.