Cum se face bugetul în Excel: tutorialul finanțelor personale

„banii sunt un instrument. Folosit corect face ceva frumos-folosit greșit, face o mizerie!”- Bradley Vinson

este nevoie de disciplină pentru a folosi banii în mod corespunzător. În acest tutorial, vom analiza modul în care putem folosi Excel pentru a ne gestiona corect finanțele personale. Vom acoperi următoarele subiecte.

• De ce să gestionați bugetul?,
• componente majore ale unui sistem de Finanțe personale
• Utilizarea Excel pentru a seta bugetele personale, a înregistra venituri și cheltuieli
• vizualizarea datelor folosind diagrame

de ce să gestionați bugetul?să recunoaștem, lumea în care trăim este alimentată de bani. Mergem la școală pentru a obține un loc de muncă bun, să se angajeze în afaceri și alte activități conexe cu scopul principal de a face bani. Dacă nu ne gestionăm finanțele personale în mod corespunzător, atunci toate eforturile noastre se risipesc. majoritatea oamenilor cheltuiesc mai mult decât câștigă., Pentru a avea succes financiar, trebuie să se dezvolte un obicei de a cheltui mai puțin decât câștigă și să investească surplusul în afaceri care vor multiplica banii investiți

componente majore ale unui sistem de Finanțe personale

acesta este un sistem de Finanțe personale de bază, așa că vom lua în considerare următoarele componente;

1. venitul proiectat – aceștia sunt banii pe care vă așteptați să îi câștigați acum și în viitor.,
2. Buget – aceasta este o listă de elemente pe care vă așteptați să cumpere, cantitățile și la prețurile lor
3. venituri Reale – aceasta este de fapt banii pe care veți câștiga de-a lungul timpului
4. cheltuielile Efective – acest lucru este de bani care de fapt cheltui cumpara lucruri

varianța între veniturile estimate și veniturile actuale ne oferă performanță indicator de cât de exacte estimările noastre sunt sau cât de greu ne sunt de lucru., variația dintre buget și cheltuielile reale ne oferă indicatorul de performanță al cât de disciplinați suntem atunci când vine vorba de lipirea la un buget. deoarece economisirea este o parte a obiectivului de a avea un sistem de Finanțe personale, venitul real vs.cheltuielile reale spun lunar ne oferă o idee despre cât de mult am economisi peste un an.

Utilizarea Excel pentru a stabili bugete personale și pentru a înregistra venituri și cheltuieli

am analizat componentele unui sistem de Finanțe personale și vom folosi acum ceea ce am învățat până acum pentru a implementa cele de mai sus., Vom crea două registre de lucru pentru acest tutorial, unul pentru venituri și celălalt pentru bugete.,

Când ați terminat cu acest tutorial, registre de lucru ar trebui să arate după cum urmează

Deschideți Excel și creați un nou registru de lucru

Venituri foaie

• Redenumiți Sheet1 cu Venituri
• Introduceți datele prezentate mai jos
• Proiectat Venitul Lunar

S/N	Descriere	Suma ($)
1	Salariu	600.,00
2	Freelance works	250.00
3	Others	180.00
Grand Total
Expected annual income:

Actual Income

S/N	Description	Amount ($)
1	Salary	600.,00
2	Freelance works	200.00
3	Others	150.00
Grand Total
Actual annual income:

Formulas for Income sheet

We will now need to;

1. Calculate the monthly income for both projected and actual income.,
2. calculați venitul anual proiectat și venitul anual real pe baza totalului lunar.
3. găsiți varianța dintre venitul anual real și cel al proiectului
4. Afișați sfaturi despre cum facem folosind funcții logice
5. utilizați formatarea condiționată pentru a evidenția cât de bine ne gestionăm finanțele

Tutorial exercițiu 1

1. găsiți suma tuturor surselor lunare de venit. Utilizați funcția SUM. Faceți acest lucru atât pentru veniturile lunare proiectate, cât și pentru cele reale.
2. găsiți venitul anual proiectat și real înmulțind răspunsul dvs. la întrebarea 1 cu 12.,
3. găsiți variația veniturilor scăzând venitul anual proiectat din venitul anual real.
4. adăugați un rând de comentarii chiar sub tabele. Utilizați funcțiile IF pentru a afișa „trebuie să lucrați din greu pentru a vă îndeplini obiectivele de venit” dacă variația este mai mică decât zero (0) altfel afișați „o treabă excelentă care funcționează inteligent și mai greu”.
5. utilizați formatarea condiționată pentru a schimba culoarea textului în roșu dacă variația este mai mică de 0 altfel schimbați culoarea textului în verde.,dacă sunteți blocat pe ce să facă, citiți articolele pe formule și funcții, și vizualizarea datelor folosind diagrame în Excel.

   Cheltuieli foaie

   Adauga o foaie nouă și redenumiți-l la Cheltuieli

   Introduceți datele de mai jos

   Buget

   S/N	Element	Cantitate	Pret	Subtotal
   1	Inchirieri	12	210.00
   2	Facturi	12	100.,00
   3	Groceries	12	230.00
   4	School	2	500.00
   5	Miscellaneous	6	133.,00
   Grand Total:
   Expected Annual savings:

   Actual income

   S/N	Description	Qty	Price	Subtotal
   1	Rentals	12	210.00
   2	Bills	12	145.,00
   3	Groceries	12	240.00
   4	School	2	500.00
   5	Miscellaneous	6	233.,00
   	Total:
   Reale Economii Anuale:

   Formule pentru Cheltuieli fișă

   Vom avea nevoie pentru a;

   1. Calcula subtotal
   2. se Calculează totalul pe baza sub-totaluri
   3. Calcularea anuală de așteptat de economii. Economiile anuale preconizate reprezintă diferența dintre venitul anual proiectat și suma totală a bugetului., Acest lucru se va face și pentru veniturile reale și cheltuielile reale.
   4. calculați variația economiilor lunare
   5. adăugați un rând de comentarii chiar sub tabele. Utilizați funcțiile IF pentru a afișa „trebuie să vă minimizați cheltuielile.”în cazul în care varianța este mai mică de zero (0) afișa altceva”mare loc de muncă lipirea la buget”.
   6. utilizați formatarea condiționată pentru a schimba culoarea textului în roșu dacă variația este mai mică de 0 altfel schimbați culoarea textului în verde.

   Tutorial exercițiu 2

   scrieți formule care implementează scenariile de mai sus.,

   vizualizarea datelor folosind diagrame

   diagramele sunt o modalitate excelentă de vizualizare a datelor noastre. Vom adăuga acum o diagramă radială în foaia noastră de venit pentru venitul lunar proiectat. Imaginea de mai jos arată datele noastre

   

   Cum este marcat în imaginea de mai sus graficul nostru ar trebui să arate doar datele pentru

   1. Element coloana
   2. Subtotal coloana

   a Evidenția elementele de la 1 la 5 în rubrica column

   Țineți apăsat butonul Ctrl de pe tastatură și de a evidenția subtotaluri de la 1 la 5 în subtotaluri coloana.,

   selecția ar trebui să arate ca în imaginea de mai jos

   

   faceți Clic pe fila INSERARE din meniul principal

   

   • Utilizați diagrame ribbon bar, faceți clic pe diagramă drop-down și selectați o diagramă de alegerea ta.,
   • graficul Tău ar trebui să arate similar cu cel prezentat mai jos

   

   Tutorial exercițiu de trei

   de a Crea diagrame pentru cheltuielile efective, proiectat venituri, și venitul real

   Download de mai sus Fișier Excel

   Sumar

   In acest tutorial, am învățat și aplicat cunoștințele dobândite în tutorialele anterioare. De asemenea, am putut vizualiza datele noastre folosind diagrame.