✔acordați atenție liniei dvs. de subiect
elevii nu sunt adesea siguri ce să scrie pentru linia de subiect a unui e-mail. Cea mai proastă abordare este să lăsați linia subiectului necompletată. Scrierea ceva simplu, cum ar fi titlul cursului și o referință rapidă la întrebarea sau solicitarea dvs., este o modalitate bună de a atrage atenția profesorului.
de exemplu, dacă aveți o întrebare despre o atribuire, o linie de subiect cum ar fi „ENG 100 Întrebare de atribuire” este o modalitate excelentă de a vă prefața e-mailul.,cu excepția cazului în care un instructor spune în mod explicit că preferă să fie chemat de prenumele Lor, este necesar să se adreseze acestora în funcție de poziția lor academică. Dacă nu sunteți sigur de poziția sau titlul lor exact, puteți să vă uitați întotdeauna la programa de clasă sau să găsiți profilul școlii online.de exemplu, dacă instructorul dvs., Jane Doe, este un adjunct, asistent, asociat sau profesor complet, este întotdeauna un pariu sigur să le adresați ca „prof.Doe” sau „profesor Doe.,”Cu toate acestea, nu le adresați niciodată prin titlul lor specific, cum ar fi „asistent Prof.Doe.”Termenul” profesor ” este o captură bună pentru orice fel de numire academică formală.unii profesori, dintre care majoritatea posedă doctorate, ar putea prefera forma „Dr.Doe.”Instructorii care nu sunt profesori, cum ar fi postdocs, ar putea prefera, de asemenea, să fie numiți „Dr.” dacă acesta este cel mai înalt grad pe care l-au atins. Pentru instructorii fără doctorat, „Domnul / Doamna Doe” este întotdeauna potrivit.,
✔nu de Stat motivul pentru e-mail imediat
poate părea politicos pentru a începe un e-mail cu „Cum faci azi?”Cu toate acestea, aceasta poate fi o pierdere de timp când un profesor are un inbox complet. Pur și simplu de stat de ce sunt Email-le în prima sau a doua linie. O declarație de genul: „Nu voi participa la BIO 102 vineri, 13 decembrie, din cauza unei urgențe familiale”, este clară și concisă.,
✔oferiți 3-5 ore de întâlnire dacă trebuie să vă întâlniți personal
nu este neobișnuit ca profesorii să primească e-mailuri cu întrebări vagi, deschise, cum ar fi: „ne putem întâlni pentru a vorbi despre misiune?”În primul rând, asigurați-vă că sunteți la curent cu orele de birou ale instructorului. Dacă vă puteți întâlni în acele vremuri, da doar instructorul un heads-up într-un e-mail rapid, astfel încât ei știu să vă așteptați.dacă nu vă puteți întâlni în timpul orelor normale de birou sau dacă instructorul are deja întâlniri în timpul orelor de program, asigurați-vă că furnizați cel puțin de trei ori sunteți disponibil pentru a vă întâlni în e-mailul dvs., Asigurați-vă că aceste ore sunt la ore rezonabile în zile diferite și că fereastra este suficient de mare pentru instructor pentru a stoarce ceva timp.
dacă nu propuneți anumite ore, forțați un profesor să vă trimită un e-mail cu opțiuni, care își pierd timpul. Dacă niciunul dintre orele propuse nu lucrează pentru profesor, ei își pot oferi propriile.