DOO va servi în echipa de conducere a Directorului Executiv și va lucra îndeaproape cu Consiliul de administrație
responsabilități cheie
atribuții și responsabilități esențiale:
1. Furnizați supravegherea conducerii și direcția administrativă pentru finanțe, salarizare, Tehnologia Informației și departamentele de întreținere a instalațiilor.
2., Dezvoltați și executați strategia de management financiar a Centrului pentru Futures independente și aveți responsabilitate directă pentru contabilitate, finanțe, prognoză, planificare strategică, negocieri contractuale, relații bancare, respectarea parteneriatelor și finanțare privată și instituțională.
3. Supraveghează funcția tehnologiei informației prin asigurarea supravegherii, direcției și coordonării legate de planificarea și utilizarea tehnologiei la nivel de organizație, pentru a include integrarea sistemelor informatice, a rețelelor de voce și date și a telecomunicațiilor., Alinierea și prioritizarea obiectivelor și proiectelor IT cu obiectivele și strategiile organizaționale. Asigurați o infrastructură IT sigură și de calitate pentru livrarea eficientă a serviciilor IT în întreaga organizație fără întreruperi.
4. Supraveghează funcțiile de gestionare a proprietății administrative, pentru a include, dar fără a se limita la, gestionarea activelor, sistemele de întreținere predictivă, gestionarea inventarului, întreținerea preventivă, proiectele de îmbunătățire a capitalului, achizițiile, conformitatea cu reglementările și asigurarea calității.
5., Supraveghează funcția contabilă care include conturi de încasat, conturi de plătit, salarizare, pregătirea registrului general, pregătirea situațiilor financiare și alte activități contabile.
6. Proceduri și sisteme directe necesare pentru a menține înregistrări adecvate și pentru a asigura controale și servicii interne contabile adecvate care maximizează eficiența operațională și operațiunile generale de afaceri.
7., Pregătiți informații și recomandări financiare utilizând modele predictive anticipative și analize financiare bazate pe activități, așa cum a solicitat directorul executiv al Center for independent Futures.
8. Elaboreaza standarde pentru masurarea si evaluarea performantei financiare si operationale a Centrului pentru Futures independente si raporteaza rezultatele conducerii superioare si Consiliului de Administratie.
9. Direcționați dezvoltarea și pregătirea planurilor/bugetelor pe termen scurt și lung pe baza declarațiilor direcționale și recomandărilor Centrului pentru Futures independente., Furnizați previziuni financiare pentru planificarea operațională și de capital și bugetarea
10. Elaborarea, recomandarea, implementarea și evaluarea politicilor și procedurilor operaționale pentru toate domeniile de responsabilitate. Asigurați-vă că toate politicile și procedurile sunt în conformitate cu reglementările locale, federale și de stat aplicabile și legile care reglementează operațiunile de afaceri.
11. Supraveghează stabilirea, Întreținerea și monitorizarea controalelor interne, precum și politicile și procedurile pentru toate operațiunile de responsabilitate., Citiți, interpretați, revizuiți și respectați toate legislația federală și de stat referitoare la operațiunile din domeniile de responsabilitate.
12. Rămâneți la curent cu schimbările din cadrul mediilor legale, de reglementare, economice și tehnologice, care pot afecta operațiunile financiare și administrative ale organizației.
13. Servi ca nivel de organizație lider pe bunuri imobiliare (de exemplu, leasing, management și facilități de management); servicii de tehnologie; managementul riscului; managementul securității; managementul energiei; și property management., Revizuiți și aprobați toate contractele și modificările contractuale în domeniile de responsabilitate.
14. Direcționează elaborarea și instalarea de standarde operaționale, proceduri și controale pentru a promova comunicarea și fluxul de informații adecvat pentru toate domeniile de responsabilitate financiară și administrativă.
15. Serviți ca membru al echipei de conducere executivă. Partener cu directorul executiv și Consiliul de administrație în executarea elaborării planurilor strategice pe distanțe lungi pentru toate domeniile de responsabilitate și a unui plan strategic corporativ general.,16 lucrul cu personalul departamental cheie pentru a dezvolta și implementa măsurarea / evaluarea calității serviciilor în toate domeniile de responsabilitate. Stabiliți așteptările de performanță ale angajaților și evaluați rezultatele de performanță pentru domeniile de responsabilitate într-o manieră sistematică regulată.
17. Elaborarea și menținerea unui plan solid pentru toate domeniile de responsabilitate financiară și administrativă. Recomandă schimbări în organizarea corporativă, după cum poate fi necesar pentru a promova dezvoltarea și creșterea.
18., Participa la sedintele Comitetelor de Finante si Resurse Umane si ale Consiliului de Administratie, pregatind si prezentand rapoarte dupa caz.
CERINTE
PROFILUL CANDIDATULUI EDUCAȚIE & CERTIFICARE / LICENȚĂ ACREDITARE
• O Diplomă de Licență în Finanțe sau un domeniu înrudit; un grad mai avansat, cum ar fi un Master în Administrarea Afacerilor sau de Master în Finanțe sau Contabilitate sau CPA, este puternic preferat.,
FUNCȚIONAL COMPETENȚE — ABILITĂȚI, CUNOȘTINȚE, & EXPERIENȚĂ
• Cel puțin 5 ani de financiare și operaționale experiență de management, inclusiv fonduri și acordarea de contabilitate; de conformare și raportare; contract de negociere în mai multe programe cu un buget de cel puțin 2 milioane de dolari.
• * un minim de cinci ani într-o capacitate de conducere, gestionarea cu succes și dezvoltarea unei echipe puternice.
• experiență Non-profit.
• o experiență demonstrată a managementului operațiunilor de afaceri de succes și a managementului de proiect.,* competență în suita Microsoft Office• precum și experiență în lucrul cu software-ul de contabilitate și salarizare și gestionarea informațiilor.
• QuickBooks și acumen Salesforce.
• experiența cu facilitățile acreditate CQL sau CARF ar fi privită pozitiv.
LEADERSHIP & MANAGEMENT
• demonstrați leadership, managementul echipei și abilități interpersonale și de comunicare.* oferă o prezență executivă puternică și capacitatea de a interacționa cu membrii Consiliului.
• comunică clar și concis.,* dezvoltarea și implementarea de noi strategii și proceduri.* demonstrați abilități analitice și de rezolvare a problemelor puternice.pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți o scrisoare de intenție și să reluați la [email protected] Centrul pentru Futures independente este o organizație non-profit din Evanston, Illinois, dedicată ajutării persoanelor cu dizabilități să trăiască vieți complete și mai independente. Creăm soluții durabile prin opțiuni de viață în comunitate, rețele personale și planificare și educație pe tot parcursul vieții, adaptate pentru a sprijini persoanele și familiile, precum și școlile și agențiile., Astăzi, susținem sute de persoane din întreaga zonă Chicago și ne consultăm cu organizații din întreaga țară.comunitatea noastră include personalul nostru pasionat și talentat, consiliile noastre dedicate, o rețea de resurse și parteneri profesioniști, familii și persoane implicate și susținători generoși. Datorită angajamentului acestor grupuri, Centrul pentru Futures independente continuă să crească și să urmărească viziunea noastră pentru viitor în care persoanele cu dizabilități au acces la toate oportunitățile unei vieți depline.