ce este domeniul de aplicare al proiectului?
domeniul de aplicare al proiectului este descrierea detaliată a lucrărilor de proiect necesare pentru a îndeplini cerințele părților interesate. Se adresează, evident, ceea ce este inclus. Cu toate acestea, prin abordarea a ceea ce este exclus poate îmbunătăți în mod semnificativ claritatea muncii necesare. Există două tipuri de domenii de aplicare: 1) Domeniul de aplicare al produsului și 2) Domeniul de aplicare al proiectului.
domeniul de aplicare al produsului este un subset al domeniului de aplicare al proiectului. Acesta descrie lucrările necesare pentru a îndeplini cerințele rezultatelor create de proiect., Managementul domeniului pune accentul pe domeniul de aplicare al proiectului, deoarece produsele sunt livrabilele cheie ale proiectului. Documentele și procesele speciale ale proiectului sunt utilizate pentru a se asigura că produsul final îndeplinește criteriile de acceptare ale părților interesate ale proiectului. Documentele unice ale proiectului dedicate exclusiv scopului produsului includ planul de management al cerințelor și matricea de trasabilitate a cerințelor. Managementul configurației este un proces unic stabilit pentru a gestiona modificările caracteristicilor funcționale sau fizice ale produsului., Produsele trebuie, de asemenea, să treacă prin procese de verificare și validare înainte de a putea fi acceptate și transferate către părțile interesate corespunzătoare.
domeniul de aplicare al proiectului include domeniul de aplicare al produsului și descrie toate celelalte lucrări necesare pentru a fi finalizate de proiect. Acesta este descris în planul de management al domeniului de aplicare și de referință domeniul de aplicare și capturat în planul de management al proiectului. Planul de management al domeniului documentează modul în care domeniul de aplicare este planificat, executat și controlat., Linia de bază a domeniului definește domeniul de aplicare al proiectului în trei documente: 1) Declarația de domeniu de aplicare, 2) Structura de defalcare a muncii (WBS) și 3) dicționarul WBS. Valoarea de referință a domeniului de aplicare este documentul pe baza căruia se măsoară performanța domeniului de aplicare.
cum se creează un domeniu de aplicare al proiectului?
există mai mulți pași de luat în considerare în crearea și gestionarea domeniului de aplicare.
1 Pasul 1 – Elaborarea planurilor de Management
planul de management al domeniului de aplicare și planul de management al cerințelor sunt planuri subsidiare în planul de Management al proiectului., Acestea descriu modul în care proiectul și domeniul de aplicare al produsului vor fi planificate, executate și controlate. Ele definesc, de asemenea, criteriile de acceptare a domeniului de aplicare a produsului care trebuie îndeplinite înainte ca produsele să poată fi transferate părților interesate ale proiectului.
2 Pasul 2 – Identificarea cerințelor
cerințele sunt condiții care trebuie îndeplinite pentru a răspunde nevoilor și așteptărilor părților interesate. Sursa principală de cerințe sunt părțile interesate. Mai multe instrumente și tehnici sunt utilizate pentru a identifica cerințele; cum ar fi brainstorming, interviuri, mindmapping, benchmarking și prototipuri.,
3 Pasul 3 – pentru a Defini Produse
Produsele sunt definite pentru a îndeplini cerințele. Fiecare produs și cerințele asociate sunt documentate și urmărite în matricea de trasabilitate a cerințelor (RTM). RTM este folosit ca un instrument pentru a urmări starea și modificările produselor pe tot parcursul proiectului.
4 Pasul 4-Creați domeniul de bază
domeniul de aplicare este documentat în domeniul de bază și include toate lucrările de proiect pentru a crea produsele., Linia de bază domeniul de aplicare constă din Declarația domeniul de aplicare, WBS și dicționarul WBS. Este documentul formal utilizat pentru a măsura progresul în raport cu performanța domeniului de aplicare.
5 Pasul 5 – executarea și măsurarea performanței
domeniul de aplicare este executat și măsurat în raport cu domeniul de referință. Planul de management al domeniului de aplicare și planul de management al cerințelor conțin praguri și criterii de acceptare pe care domeniul de aplicare al proiectului trebuie să le îndeplinească, astfel încât produsele finale să poată fi transferate părților interesate.,
6 Pasul 6 – domeniul de Control
orice diferență între domeniul de aplicare real și domeniul de aplicare rezultatele de bază într-o variație. Linia de bază a domeniului de aplicare poate fi modificată numai printr-o cerere de modificare aprobată care a trecut printr-un proces integrat de control al modificărilor. În cererea de modificare sunt identificate acțiuni Preventive sau corective pentru a alinia performanța domeniului de aplicare la nivelul de referință al domeniului de aplicare. Modificările produselor sunt captate în matricea de trasabilitate a cerințelor și aprobate prin modificarea managementului configurației.,
7 Pasul 7-domeniul de Transfer
după ce produsele au fost create, se verifică dacă sunt corecte. Dacă este verificat, atunci fiecare produs este validat în funcție de criteriile de acceptare și transferat părților interesate.
cum se utilizează domeniul de aplicare al proiectului?
Managementul domeniului de aplicare al proiectului este realizat pentru a se asigura că obiectivele proiectului sunt îndeplinite, iar rezultatele pot fi transferate în mod satisfăcător către părțile interesate. Gestionarea liniei de bază a domeniului de aplicare este cea care asigură succesul proiectului., Matricea de trasabilitate a cerințelor este utilizată pentru a urmări modificările produselor și pentru a comunica orice modificări părților interesate. Modificările în domeniul de aplicare al produsului și al proiectului sunt gestionate în procesul de gestionare a configurației și, respectiv, în procesul de control integrat al modificărilor.
există două situații inacceptabile care domeniul de aplicare de management poate preveni de la care apar; domeniul de aplicare Creep și placare cu aur. Ele sunt similare, deoarece fiecare rezultat în domeniul de aplicare suplimentare neaprobate fiind efectuate., Domeniul de aplicare Creep este finalizarea domeniului de aplicare neaprobate minore pe o perioadă lungă de timp. Placarea cu aur este finalizarea domeniului de aplicare care a fost modernizat fără a obține aprobarea. În ambele cazuri, managerul de proiect presupune în mod normal că există un buget adecvat. Cu toate acestea, finalizarea domeniului de aplicare neaprobat are ca rezultat costuri inexplicabile și, eventual, impacturi de programare. Gestionarea corectă a domeniului de aplicare asigură că numai domeniul de aplicare aprobat în linia de bază este executat și proiectul are succes.,pe măsură ce produsele sunt create, acestea sunt verificate de echipa de proiect că îndeplinesc cerințele în conformitate cu planul de management al domeniului, planul de Management al cerințelor și linia de bază a domeniului. După verificarea produselor, acestea sunt validate de echipa de proiect și de părțile interesate pentru a se asigura că îndeplinesc criteriile de acceptare. Dacă îndeplinesc criteriile de acceptare, produsele sunt transferate părților interesate. Managementul domeniului de aplicare este esențial pentru succesul proiectului, deoarece obiectivul său este de a produce produsele care răspund nevoilor părților interesate și au ca rezultat o închidere reușită a proiectului.,