În mijlocul crizei actuale, mulți angajatori sunt în căutarea de modalități de a reduce costurile de operare, fără a pierde angajați valoroși. O abordare comună în acest sens este furnizarea de programe de lucru reduse., În cadrul unui astfel de aranjament, un angajat actual, care câștigă încă salarii și primește beneficii, poate fi considerat „șomer” în conformitate cu definiția din secțiunea 1252 din Codul asigurărilor de șomaj din California. O persoană este „șomeră” în orice săptămână în care îndeplinește oricare dintre următoarele condiții:
- În orice săptămână în care nu prestează niciun serviciu și pentru care nu i se plătesc salarii.,
- orice săptămână mai mică decât munca Cu normă întreagă, dacă salariile care îi sunt plătite în legătură cu săptămâna, atunci când sunt reduse cu douăzeci și cinci de dolari (25 USD) sau 25% din salariile plătite, oricare dintre acestea este mai mare, nu sunt egale sau depășesc valoarea prestației săptămânale . . .
- orice săptămână în care el sau ea efectuează muncă cu normă întreagă Timp de cinci zile ca jurat, sau ca martor sub citație.nu este niciodată recomandabil să încercați să oferiți specificului unui angajat cu privire la cât de mult (dacă este ceva) vor fi eligibili pentru beneficiile UI., În cele din urmă, EDD va decide. Descrierea completă a procesului se găsește în secțiunea 1279 din Codul asigurărilor de șomaj din California.dacă doriți să oferiți câteva îndrumări generale, modul „simplu” de a identifica cine ar putea fi eligibil pentru beneficiile iu parțiale și cât de mult ar putea fi eligibil, urmează acești pași:
- clarificați cât de mult vor fi reduse orele și plata individului și cât vor câștiga în continuare în salariile totale pe săptămână.
- înțelegeți cât de mult ar fi eligibil individul în beneficiile UI dacă ar fi complet șomer., Aceasta se numește suma beneficiilor săptămânale (WBA) și va fi de obicei calculată prin împărțirea câștigurilor pentru trimestrul cel mai bine plătit din perioada de bază (patru trimestre calendaristice anterioare după o perioadă de „întârziere” de un sfert) cu 26. Perioada de bază actuală este de patru trimestre ale anului 2019. Mult mai ușor de utilizat calculatorul EDD, mai degrabă decât să încerce să-l dau seama! Calculatorul UI benefit va oferi o estimare a sumei săptămânale UI benefit, care poate varia de la $40 la $450 pe săptămână., Calculatorul poate fi accesat aici: https://www.edd.ca.gov/unemployment/ui-calculator.htm
- Acum, ia valoarea individului va fi în continuare câștigând în săptămânale, salariile și scade 25 dolari sau 25%, oricare dintre acestea este mai mare. Această mică parte a salariului este ” alocată „în fiecare săptămână și nu este luată în considerare (un” cadou ” din EDD). Suma rămasă (adică câștiguri de peste 25 USD sau 75% din câștiguri, oricare dintre acestea este mai mică) este dedusă din valoarea beneficiului săptămânal al reclamantului (WBA), așa cum este estimat la Pasul 2 de mai sus., Dacă suma deductibilă este egală sau mai mare decât WBA, atunci nu ar fi eligibilă pentru niciun beneficiu iu pentru săptămâna respectivă. În cazul în care suma este mai mică decât WBA, diferența este ceea ce acestea ar fi eligibile pentru în beneficiul UI pentru acea săptămână.
iată câteva scenarii de probă folosind acești trei pași:
A. „Fred” câștigă 20 $pe oră și primește o reducere de 40% a salariului…
- câștigurile săptămânale obișnuite ale lui Fred sunt de 800$. După reducere, el va câștiga în continuare 480 USD pe săptămână, iar salariul său va fi redus cu 320 USD.,
- dacă Fred ar fi câștigat aceeași sumă în perioada de bază (patru trimestre după trimestrul de întârziere), potrivit calculatorului EDD, suma sa săptămânală de beneficii ar fi de 401 USD.
- acum, scădem 25% din salariul său săptămânal actual, redus de 480 USD și obținem 480 USD – 120 USD = 360 USD. Știm că Fred (în acest scenariu precis) ar fi eligibil pentru $401 (beneficiul său săptămânal UI) – $360 (salariile ajustate pentru Săptămână) = $41.
B. „Wilma” câștigă $23 pe oră și primește o reducere de 50% a salariului…
- câștigurile săptămânale obișnuite ale lui Wilma sunt $920., După reducere, ea va câștiga în continuare $460, iar salariul ei va fi redus cu $460.
- dacă Wilma ar fi câștigat aceeași sumă în perioada de bază (patru trimestre după trimestrul de întârziere), potrivit calculatorului EDD, suma de beneficii săptămânale ar fi de 450 USD.
- acum scădem 25% din salariul săptămânal actual, redus de $460, și obținem $460 – $115 = $345. Știm că Wilma (în acest scenariu precis) ar fi eligibilă pentru $450 (beneficiul săptămânal UI) – $345 (salariile ajustate pentru săptămână) = $105.
C., „Betty” câștigă $16 pe oră și primește o reducere de 20% a salariului…
- câștigurile săptămânale obișnuite ale lui Betty sunt de $640. După reducere, ea va câștiga $512, iar salariul ei va fi redus cu $128.
- dacă Betty ar fi câștigat aceeași sumă în perioada de bază (patru trimestre după trimestrul de întârziere), potrivit calculatorului EDD, suma de beneficii săptămânale ar fi de 321 USD.
- acum scădem 25% din salariul săptămânal actual, redus de 512 dolari și obținem 512 dolari – 128 dolari = 384 dolari., Știm că Betty (în acest scenariu precis) nu ar fi eligibilă pentru un beneficiu săptămânal UI, deoarece salariile săptămânale curente de 384 USD depășesc beneficiul UI de 321 USD.
ca program de partajare a Muncii
O alternativă la programul tradițional de șomaj parțial din California este programul de partajare a muncii. Aproximativ jumătate din toate statele oferă în prezent un program similar, iar legea CARES oferă stimulente celorlalți pentru a începe unul. Conceptul este același-păstrați angajații, dar reduceți costurile. Pentru mai multe informații despre acest program, faceți clic aici: https://edd.ca.gov/Unemployment/Work_Sharing_Program.htm.,
într-un program de lucru redus, parțial UI, depinde de angajați să aplice individual pentru UI. În programul de partajare a muncii, angajatorul se ocupă de administrație. Există destul de mult de făcut, iar procesul de aplicare (realizat prin poștă) rulează două-trei săptămâni în perioadele „normale”. Este întotdeauna recomandat să încurajați angajații să aplice direct pentru UI, chiar dacă compania trece prin procesul de aplicare a partajării muncii.,cerințele cheie sunt ca reducerile să afecteze cel puțin 10% din forța de muncă (sau unitatea operațională); orele și reducerile salariale trebuie să fie cuprinse între 10% și 60%; iar angajatorul trebuie să mențină beneficiile la fel ca înainte.în general, suma de plată a beneficiilor UI pentru angajat va fi mai mare în cazul partajării muncii., În loc să se bazeze suma pe salariile rămase, prin acest program, angajatul este eligibil pentru o cotă proporțională din ajutorul său săptămânal de șomaj – în esență, valoarea sumei totale a beneficiului UI înmulțită cu procentul reducerii lor în salariu.
folosind cele trei exemple de mai sus:
unele considerații importante
- vestea bună este că, în oricare dintre programe, suplimentul $600 PUA va fi adăugat automat pentru fiecare săptămână în care individul se califică pentru cel puțin $1.00 din beneficiul UI., Deoarece este o plată totul sau nimic, nu există nici o prorating pentru revendicările UI parțiale.
- angajații scutiți vor fi rareori (dacă vreodată) eligibili pentru oricare dintre programele de beneficii parțiale. În primul rând, desigur, amintiți-vă că orele nu sunt reduse, doar plata, pentru un angajat scutit. În programul obișnuit, dacă sunt încă scutiți sub pragul salarial actual (54,080 USD), salariile rămase vor depăși valoarea maximă a beneficiului de 450 USD. Nu există o claritate reală în acest moment cu privire la faptul dacă un angajat scutit ar fi sau nu eligibil pentru prestații în cadrul partajării muncii., Cu toate acestea, cererea și colectarea săptămânală a datelor necesită ca angajatorul să ofere atât ore, cât și reduceri de plată. Deoarece nu există o reducere a orelor, s-ar părea că angajatul scutit nu ar fi eligibil. Acest lucru este anecdotic în acest moment, dar nimic nu pare să indice altfel.
- dacă este imperativ ca un angajat scutit să fie eligibil pentru UI parțial, singurul scenariu posibil ar necesita o reducere care ar trebui să fie suficient de semnificativă pentru ca acesta să meargă sub pragul salarial și apoi ar trebui să fie convertit la un angajat pe oră., Teoretic, un angajat la un salariu anual de $55,000, luând o reducere de 50% și trecând la non-scutit, ar putea fi eligibil pentru UI parțial în cadrul partajării regulate sau a muncii.
- pentru prestațiile parțiale de șomaj, EDD renunță în prezent la cerința ca angajatorul să completeze formularul de notificare din 2063 privind câștigurile reduse.
- da, este adevărat (și foarte imaginabil) că un angajat poate câștiga mai mult prin faptul că nu lucrează decât lucrează.
- în oricare dintre programe, taxele pentru creanțe ale IU se aplică contului de rezervă al angajatorului., Taxele pentru suplimentul $ 600 PUA și prima săptămână de taxe UI (care a fost o perioadă de așteptare) sunt ambele preluate de guvernul federal.
- de Stat și locale, entități guvernamentale, anumite organizații non-profit, federal și-a recunoscut triburi de Indieni care au ales rambursabile metoda de plata pentru UI beneficii vor primi rambursări parțiale (în general 50%) pentru toate plățile făcute de stat, șomaj, fond de încredere între 13 Martie, în 2020, și 31 decembrie 2020. Acest ajutor de urgență este furnizat de legea federală CARES.,
- angajații ar trebui să știe că PTO plătit și alte salarii sunt incluse pentru calcularea UI parțială eligibilă pentru săptămâna în care au fost plătite.
- continuarea beneficiilor este necesară în ambele programe, iar partajarea muncii nu trebuie utilizată ca preludiu al concedierilor.
- în cele din urmă, deoarece acest lucru nu poate fi supraevaluat – nu încercați să spuneți unui angajat cât de mult va fi eligibil pentru beneficiile UI. Chiar și folosind calculele de mai sus, există necunoscute care pot afecta valoarea beneficiului pentru o anumită săptămână., Angajații pot avea venituri dintr-un al doilea loc de muncă, o poprire, o trecere în ultima secundă la concediu medical sau FMLA extinsă sau o dorință bruscă de a încasa niște PTO. Există prea multe variabile pentru a face mai mult decât a oferi o orientare foarte generală cu o mulțime de renunțări.