fiți gata să oferiți o orientare pentru toți noii angajați în prima lor zi., Ia-le în jurul pentru a satisface personalul, arată-le Camera de pauză, și să fie politicos și optimist. La urma urmei, începând cu piciorul drept înseamnă că este mai probabil să rămâi așa în viitor. La un moment dat, ar trebui să revizuiți toate documentele, inclusiv manualul angajaților, care prezintă politicile și liniile directoare ale companiei (vom discuta manualul dvs. mai târziu în acest ghid).
în Funcție de tipul de muncă pe care o faci, este o idee bună pentru a obține angajat să semneze un Acord de confidențialitate (NDA) dacă au de-a face cu informații sensibile., Un CND este un contract legal între dvs. (compania) și angajat care specifică faptul că informațiile confidențiale nu pot fi partajate cu părți externe. Aveți o idee inovatoare care vă va perturba industria? Nu vă faceți griji; un CND vă va proteja vă va permite să obțineți un recurs legal în cazul în care un angajat (sau fost angajat) vă va vărsa secretele companiei.
După ce ai răspuns la întrebări ta mașină ar putea avea, asigurați-vă că veți obține semnătura lor pe manual (după ce au citit-o, desigur), și lor NDA.,Acesta este un moment inteligent pentru a distribui orice alte informații importante pe care le-ați putea avea pentru ei, cum ar fi formularele fiscale sau pachetele de îngrijire a sănătății.
unde ar trebui să păstrez toate aceste documente?
toate aceste documente semnate ar trebui să intre într-un dosar de personal. Acestea pot fi fișiere pe hârtie sau fișiere online sau, mai bine, ambele. Doar asigurați-vă că (și numai tu) le puteți accesa ori de câte ori aveți nevoie.pe măsură ce compania dvs. continuă să se extindă și să angajeze mai mulți angajați, va fi necesar să păstrați organizat și să salvați aceste fișiere într-un loc sigur, disponibil numai pentru echipa dvs. de resurse umane., Înregistrările sunt importante pentru a păstra nu numai pentru referințe viitoare, ci și în scopuri legale. Toate documentele trebuie adunate într-un dosar de personal, cu excepția formularului fiscal i-9. Se recomandă păstrarea tuturor I-9-urilor într-un fișier master separat. mai jos veți găsi aproape tot ceea ce trebuie să păstrați într-un fișier de personal al angajaților:
-
CV, poziția locului de muncă, Descriere: Această documentație trebuie să definească în mod clar responsabilitățile și îndatoririle angajatului. De asemenea, este o idee bună să păstreze CV-ul lor pentru referințe viitoare., contact de urgență: în caz de urgență, fiecare angajat trebuie să furnizeze un contact de urgență. formularul de depunere directă: dacă oferiți depozit direct și angajatul dvs. alege să participe, păstrați toate documentele relevante, care includ de obicei informațiile contului bancar și autorizația semnată.acordul de nedivulgare( CND): un CND este un contract legal între dvs. (compania) și angajat care specifică faptul că informațiile confidențiale nu pot fi partajate cu părți externe. Dacă ați avut angajat semna unul, păstrați-l cu dosarul lor., contract de muncă semnat: un contract de muncă stabilește Termenii și condițiile ofertei de muncă și ale relației de muncă.formularul IRS W-4 (certificat de indemnizație de reținere la sursă): acest formular este utilizat pentru a determina valoarea impozitului reținut la sursă pentru deducerea din salariile angajaților.
-
raportarea angajărilor noi: angajatorii trebuie să notifice starea angajărilor noi. Regulile variază în fiecare stat, așa că asigurați-vă că vorbiți cu un avocat despre ceea ce trebuie să faceți., acordul de invenție angajat: dacă sunteți în curs de dezvoltare produse, modele, sau alte proprietăți intelectuale, au toată lumea să semneze un Acord de invenție angajat. Ar trebui să precizeze că angajatorul deține orice invenții relevante dezvoltate în timpul angajatului cu compania. Sau, s-ar putea afirma că angajatul deține ceea ce el sau ea inventează. Depinde doar de ceea ce vrei aici.semnat angajat manual: prin semnarea manualul lor, angajatul este de acord cu dispozițiile pe care le stabilesc. Ține asta cu dosarul lor. Pentru a citi mai multe despre manuale, trebuie doar să faceți clic aici.,
-
documente în curs: evaluări de performanță și documentație referitoare la creșterile salariale și promoții
cu excepția
-
I-9 formular fiscal: acest document verifică dacă un angajat poate lucra legal în Statele Unite. Asigurați-vă că faceți copii ale acreditărilor legale pe care le oferă angajatul dvs. pentru a verifica eligibilitatea (adică pașapoarte, cărți verzi, certificate de naștere etc.).)