angajații eficientizează operațiunile de afaceri, dar ce se întâmplă atunci când sar frecvent la serviciu sau apar târziu? Aceste operațiuni de afaceri simplificate vor începe să devină ineficiente. Pentru a încuraja participarea și a monitoriza angajații, aveți nevoie de o politică de prezență a întreprinderilor mici.potrivit Biroului de Statistică a muncii( BLS), rata totală de absență pentru toate pozițiile cu normă întreagă este de 2, 9%. Rata este raportul dintre lucrătorii cu absențe și ocuparea totală a salariilor și salariilor., Aceasta înseamnă că o medie de 2,9% din forța de muncă este absentă în zilele lucrătoare. Absențele pot fi definite ca lipsă de muncă ca urmare a bolilor, rănilor, îngrijirii copilului sau a altor obligații personale. Pentru a reduce absenteismul la locul de muncă, implementați și aplicați o politică de prezență.
ce este absenteismul?
absenteismul este atunci când angajații ratează munca fără o scuză bună. Nu include timpul de vacanță, zilele personale sau bolnave, situațiile de urgență sau orice altceva de care un angajat se poate bucura fără a oferi motive valide., Exemple de absenteism includ un angajat care nu se prezintă la locul de muncă pentru că s-au trezit târziu sau au fost prea obosiți.absenteismul și absența nu sunt neapărat același lucru. Absența este departe în timp ce absenteismul lipsește în mod regulat de lucru.Politica de participare a întreprinderilor mici este un document scris care definește absențele și întârzierile, include reguli de participare și stabilește acțiuni disciplinare. Ar trebui să răspundă la tot ceea ce angajații dvs. trebuie să știe despre întârzierea sau absența., Fiți cât mai clar posibil atunci când scrieți Politica de prezență a companiei.includeți Politica de prezență și punctualitate în manualul angajaților. În acest fel, angajații știu exact ce vă așteptați de la ei. Dacă utilizați software de resurse umane și încărcați o copie electronică a manualului, angajații îl pot accesa cu ușurință. Angajații ar trebui să semneze Politica de prezență sau manual angajat verificarea că au citit și înțeles regulile.
politica dvs. de participare la întreprinderile mici trebuie să fie specifică., Tu ar trebui să abordeze următoarele participarea probleme de management, astfel încât politica este cuprinzătoare și executorie:
- Definiție de participare în afaceri (de exemplu, schimburi, zile, sau săptămânal de ore de muncă)
- Metoda de urmărire prezență (de exemplu, salarizare sistem de pontaj sau de timp digital card)
- Lista de absențe aprobate si documentatiei necesare
- Diferența între un aprobate, plătit absența vs, o absență neexcusată
- când se iau măsuri disciplinare
- procedura de solicitare a absențelor
care sunt exact politicile comune de prezență la locul de muncă? Întreprinderile tind să difere atunci când vine vorba de politicile de prezență. Unele industrii trebuie să fie mai stricte în ceea ce privește absenteismul și întârzierea, în timp ce altele pot fi puțin mai laxe.
iată câteva politici de prezență la locul de muncă să ia în considerare.
Politica de absență a angajaților
majoritatea angajatorilor aleg să ofere timp liber plătit angajaților lor., Timpul plătit poate include timpul bolnav, timpul de vacanță sau doar timpul personal general. Unii angajatori oferă timp liber neplătit angajaților.deși angajații de obicei pot lua de pe locul de muncă, cererile sunt de obicei făcute în avans. Ce faci dacă un angajat trebuie să rateze locul de muncă în ultima secundă sau dacă nu îți spun că nu va fi acolo? Ai nevoie de o absență și nici un apel, nici o politică de spectacol.
absenteismul la locul de muncă poate afecta afacerea dvs. și ceilalți angajați. Cazurile crescute de absențe neprogramate pot duce la o producție slabă, un moral scăzut și un angajament în scădere.,
situații apar. Un angajat se poate îmbolnăvi chiar înainte de a fi nevoit să meargă la serviciu, să aibă un accident în drum spre serviciu sau trebuie să aibă grijă de un membru al familiei. Este important ca politica dvs. să abordeze toate evenimentele posibile.,sunt câteva idei pentru politica ta:
- toleranta Zero pentru no show: Angajatul are o acțiune disciplinară sau se încheie atunci când ei lipsesc de la muncă fără scuză valabilă
- Schimbul de acoperire: Neprogramate absența este OK, dar angajatul este responsabil pentru a găsi pe cineva pentru a acoperi schimbare
- situații de Urgență: Neprogramate absența sau nu, nu este OK doar în anumite situații de urgență (cu documente)
- Neprogramate absența este OK: Neprogramate absența este acceptabil, dar angajatul trebuie să utilizați timp liber
Prezență poate fi o chestiune de siguranță pentru unele linii de muncă., Sau, un angajat ar putea fi singura persoană la locul de muncă la un moment dat, ceea ce face necesară găsirea unui înlocuitor. Asigurați-vă că politica dvs. se potrivește nevoilor afacerii dvs.
Politica de întârziere a angajaților
întârzierea este ori de câte ori un angajat întârzie să lucreze sau ia pauze mai lungi decât ar trebui. Angajații care sunt în mod constant tardiv poate fi frustrant pentru a lucra cu. Unele întreprinderi ar putea avea o politică fără prostii atunci când vine vorba de întârziere.dar, uneori, se întâmplă întârzierea., Un angajat ar fi putut avea o situație inevitabilă, cum ar fi obținerea unui babysitter înlocuitor în ultimul moment sau blocarea în trafic din cauza unui accident pe drum. Este posibil să includeți situații de urgență în întârzierea dvs. în Politica la locul de muncă.dezvoltarea unei politici de întârziere a angajaților necesită analizarea afacerii dvs. Întârzierea ocazională a unui angajat va afecta operațiunile dvs. generale de afaceri? De exemplu, angajatul dvs. întârzie să vă deschidă cafeneaua, provocând o pierdere de afaceri și clienți frustrați., Sau, angajatul poate rămâne mai târziu pentru a-și compensa întârzierea fără un impact asupra producției?,e târziu
este responsabilitatea ta, sau HR dacă aveți un reprezentant sau departament, pentru a monitoriza întârziere., Dacă angajatul încalcă politica dvs., ar trebui să stabiliți o întâlnire privată pentru a le anunța.
Participarea politică eșantion
Aici este o bază participarea angajaților politica de probă pe care s-ar putea include în manualul angajatului:
Simplifica participarea și timpul de urmărire prin mutarea timecards la nor. Patriot ‘ s small business time and attendance software add-on se integrează cu software-ul nostru de salarizare. Vizualizați și aprobați cardurile de timp ale angajaților, apoi trimiteți-le la salarizare într-un singur sistem integrat. Încercați ambele gratuit astăzi.,
Acest articol a fost actualizat de la data publicării originale din 08/30/2012.
Acest lucru nu este destinat consultanței juridice; pentru mai multe informații, vă rugăm să faceți clic aici.