de eligibilitate pentru a lucra în Statele Unite
1986 Reforma Imigrației și Control Act (de asemenea, cunoscut sub numele de Simpson-Mazzoli Act) a făcut-o ilegal pentru angajatori cu patru sau mai mulți angajați cu bună știință a angaja pe cineva care a intrat în SUA fără permisiunea corespunzătoare de la locul de muncă, sau pentru transportul de persoane în SUA, pentru a lucra fără permisiunea corespunzătoare. Iată ce trebuie să știți pentru a rămâne în conformitate cu legea.
ce cere legea angajatorilor?,pentru a respecta legea privind reforma și controlul imigrației, angajatorii trebuie:
- să confirme că angajații pot lucra legal în S. U. A. Acest proces de confirmare necesită ca angajatorii să prezinte un formular I-9 pentru toți angajații noi, indiferent de statutul lor de cetățenie. Noii angajați trebuie să se încadreze într-una din cele patru categorii de lucrători legali: cetățean american, cetățean necetățean, rezident permanent legal sau străin autorizat să lucreze. Noii angajați completează prima secțiune a I – 9 și identifică ce categorie de lucrător legal aparțin., Angajatorii completează a doua secțiune a formularului, precum și inspectează și înregistrează informațiile din (și uneori păstrează copii ale) documentelor de identificare ale angajatului — cum ar fi un pașaport sau un card de rezident permanent.
- evitați discriminarea pe baza percepțiilor privind statutul de imigrant al unui angajat. Angajatorii nu pot inspecta documentele de imigrare sau cetățenie ale unui potențial angajat înainte de a face o ofertă de muncă. Aceste documente pot fi solicitate numai după ce a fost făcută o ofertă de angajare., Angajatorilor li se interzice, de asemenea, să desemneze ce documente de identificare poate prezenta un nou angajat din lista documentelor acceptabile.
- rezilia angajarea oricărui angajat găsit a lucra în SUA ilegal. Acest lucru se poate întâmpla din cauza unei vize de muncă expirate sau a altor circumstanțe.
angajatorii sunt, de asemenea, răspunzători pentru orice lucrători fără acte angajați de subcontractanți., Dacă contractați cu un furnizor de servicii și descoperiți că furnizorul angajează lucrători fără documente, sunteți obligat să insistați ca subcontractantul să înceteze angajarea tuturor lucrătorilor fără documente — sau trebuie să reziliați contractul.dacă munca dvs. implică trimiterea de persoane pentru angajare către alți angajatori, sunteți, de asemenea, supus legii privind reforma și controlul imigrației. În esență, vi se interzice să recomandați oricui nu are permisiunea de a lucra în SUA
care este cel mai bun mod pentru ca organizațiile nonprofit să rămână în conformitate?,
cel mai bun mod de a rămâne pe partea dreaptă a reformei imigrației și Actul de Control este de a face due diligence cu toți angajații. De exemplu:
- mențineți documentele actualizate, inclusiv un formular I-9 pentru toți angajații.
- Solicitați noilor angajați să furnizeze formele complete și corecte de identificare.
- determina statutul de imigrare numai prin documentare corespunzătoare, nu aspectul unei persoane sau accent.
puteți utiliza sistemul E-Verify al Administrației de securitate socială pentru a confirma că numerele de securitate socială și vizele utilizate de angajați sunt corecte și actualizate., De fapt, unele state solicită tuturor angajatorilor să utilizeze E-Verify (aici este o listă). Rețineți că E-Verify poate prezenta unele complicații suplimentare în cazurile în care angajatorii se constată că au cunoștințe despre utilizarea documentației false a unui angajat.
ce este o literă „fără potrivire”?
dacă administrația de securitate socială nu poate”potrivi numărul de securitate socială al unui angajat, veți primi o scrisoare „fără potrivire”., Acest lucru nu înseamnă automat că angajatul folosește un număr de securitate socială fraudulos, dar trebuie să urmăriți discrepanța pentru a vă invoca propriul statut de”port sigur „și să vă eliberați de urmărirea penală.
Dacă primiți o literă „fără potrivire”, luați în considerare următorii pași:
- căutați erori din partea dvs. Aveți 30 de zile pentru a determina „nici un meci”nu a fost” din cauza unei erori din partea dvs., cum ar fi o eroare de ortografie sau o greșeală cu o schimbare de nume (din cauza căsătoriei sau a divorțului, de exemplu).
- cereți confirmarea de la angajat., În cazul în care „nici un meci” nu este din cauza erorii angajatorului, angajatul trebuie să confirme că informațiile pe care le-a furnizat sunt corecte.
- implică Administrația de securitate socială. Angajatul are 90 de zile pentru a rezolva problema cu Administrația de securitate socială.
- păstrați documentația. Dacă problema este rezolvată, atât dvs., cât și angajatul trebuie să păstrați înregistrările verificării.
- știți când să luați în considerare încetarea angajării. Dacă statutul angajatului este încă în discuție după 90 de zile, ar trebui luată în considerare încetarea angajării., Dacă ajungeți în această etapă, obținerea de consiliere juridică este foarte recomandată.
sancțiuni pentru nerespectarea
nerespectarea Legii privind reforma și controlul imigrației poate avea consecințe semnificative pentru angajatori. De exemplu, neîndeplinirea și păstrarea corectă a unui formular I-9 poate duce la o amendă de până la 1.000 USD. Angajarea lucrătorilor fără autorizație legală de muncă poate crește amenzile la 5,500 USD pe lucrător. În cazuri de discriminare, guvernul poate emite un ordin judecătoresc care solicită unui angajator să angajeze angajatul sau să îi ofere angajatului plata înapoi.,
de interes special pentru non — profit: încălcarea reformei imigrației și Legea de Control poate însemna pierderea de contracte guvernamentale sau subvenții-și neeligibilitatea de a le primi în viitor.acest articol se bazează pe expertiza lui Grace Davies, un avocat din Minneapolis, cu un interes special în răspunderea pentru produse, malpraxis medical și discriminare la locul de muncă.
oportunități egale de angajare Comisia: reforma imigrației și Actul de Control
Blue Avocado: Ask Rita: se confruntă cu o problemă de imigrare de Ellen Aldridge (2008)
U. S., Cetățenie și Servicii de Imigrare: Instrucțiuni pentru ocuparea forței de muncă de verificare a eligibilității (2013)
– a Conferință Națională de Legislaturi de Stat: E-Verificați (2012)
Departamentul de Justiție al SUA: întrebări frecvente despre numele/numărul de Securitate Socială „nu se potrivește”
Mic: DHS publică finală „safe-harbour” procedurile pentru angajatorii care primesc SSA „nu se potrivesc” scrisori și DHS anunțurilor de către Jorge Lopez și GJ Stillson MacDonnell (2007)
s. U. a .. Cetățenie și Servicii de Imigrare: Acceptabil documente
SUA, Cetățenie și servicii de imigrare: sancțiuni
Patriot Software: care este reforma imigrației și Legea de Control (IRCA)? de Mike Kappel (2016)
Asociația Americană de avocați pentru Imigrație: executarea lucrărilor și verificarea Electronică (2015)