ce este un șablon de ofertă?
un șablon de ofertă este un document personalizabil pe care companiile îl pot utiliza pentru a oferi potențialilor clienți un cost estimat pentru bunurile sau serviciile lor.cotațiile de servicii și de preț sunt utilizate în mod obișnuit de întreprinderile mici, freelancerii și marile corporații pentru a oferi estimări de locuri de muncă și prețuri unitare clienților noi.,deoarece vânzările și ofertele de servicii sunt atât de frecvente, multe companii aleg să economisească timp creând un șablon de ofertă de preț pe care îl pot utiliza pentru a accelera procesul de cotare.
ce ar trebui să includeți într-un citat?o cotație este unul dintre primele documente pe care un potențial client le va vedea de la dvs., Din aceasta cauza, citate de obicei includ următoarele:
- numele Companiei
- informații de Contact
- sumar de locuri de Muncă sau domeniul de activitate
- costurile Totale
- Defalcarea costurilor
- Citat de serie și ID-ul de client
- Termeni și condiții de lucru
- program de Plată și metode
- Cita data de expirare
- Variante
- linie de Semnătură
Această informație este utilizată în mod obișnuit, ca parte a unui citat profesionale, și oferă clienților noi cu tot ce au nevoie pentru a face o decizie informată.,
în funcție de afacerea dvs., puteți personaliza, de asemenea, oferta de vânzări pentru a include detalii specializate. Puteți adăuga o limită la numărul de revizii sau modificări pe care le veți face înainte de finalizarea unui proiect sau o listă detaliată a pieselor și consumabilelor pe care clientul ar trebui să le furnizeze.după ce ați stabilit ce ar trebui să includeți în oferta dvs., crearea unui șablon vă poate ajuta să economisiți timp și bani generând rapid documente de ofertă.,
software-ul specializat de cotare precum PandaDoc vă poate ajuta să proiectați cotații și să creați șabloane de estimare fără a fi nevoie să utilizați instrumente de productivitate precum Microsoft Word, Excel sau Google Docs.aruncați o privire la biblioteca noastră extinsă de șabloane de cotații de preț și vedeți care dintre ele funcționează cel mai bine pentru dvs. Indiferent dacă sunteți în design web, construcție sau ceva între ele, șabloanele noastre predefinite reprezintă un punct de plecare excelent pentru crearea documentației de marcă în câteva minute.
Intrebari frecvente
Cum pregatiti o cotatie de pret pentru un cumparator?,pentru a pregăti o ofertă de preț pentru un potențial client, ascultați cu atenție ceea ce caută cumpărătorul. Acest lucru se face de obicei printr-un apel de descoperire sau în timpul unei prime întâlniri. Rezumați aceste detalii într-un rezumat al postului, calculați costul estimat al locului de muncă și trimiteți-l cumpărătorului.
cotațiile de preț de succes nu se referă doar la prețuri. Sunt, de asemenea, despre ascultare. Asigurați-vă că aveți detaliile chiar înainte de a trimite suma licitată, în caz contrar, este posibil să citați incorect și să vă aflați în pierdere.
este o ofertă un contract?
Nu., Ofertele sunt concepute pentru a oferi informații despre costurile bunurilor și serviciilor dvs. În cele mai multe cazuri, cotațiile nu sunt contracte obligatorii din punct de vedere juridic.cu toate acestea, odată ce o ofertă este acceptată, aceasta poate constitui baza legală pentru o afacere legală executorie și ar trebui tratată cu grijă.când prezentați o ofertă detaliată unui client, asigurați-vă că o puteți onora și că toate detaliile relevante sunt corecte. Includeți o cronologie, o defalcare a serviciilor dvs. și o definiție clară a domeniului de aplicare al proiectului.
cum creați un șablon de ofertă?,
deși este posibil să creați un șablon de ofertă în Microsoft Excel, Foi de calcul Google și alte programe software de productivitate, PandaDoc este conceput pentru a vă ajuta să accelerați această sarcină.cu PandaDoc, puteți crea o ofertă de la zero sau puteți modifica oricare dintre șabloanele de ofertă din biblioteca noastră pentru a se potrivi nevoilor dvs. de afaceri. După ce ați finalizat documentul, puteți crea un șablon de document, astfel încât procesul de citare să fie mai rapid data viitoare.
care este diferența dintre o estimare și o cotație?
o estimare este o versiune mai dură a unui citat., Acestea sunt utilizate pentru a oferi potențialilor clienți o mai bună înțelegere a costurilor dvs., astfel încât să poată bugeta mai eficient. Citatele sunt mai precise și oferă un nivel mai mare de detalii.adesea, estimările sunt date fără o înțelegere deplină a proiectului. Acestea pot fi modificate pe măsură ce apar informații noi și vă ajută să setați bazele unei conversații mai profunde, pe măsură ce clientul se pregătește să avanseze cu un anumit proiect.deoarece reprezintă o aproximare a costurilor și nu dispun de detaliile necesare pentru o precizie reală, estimările nu sunt considerate obligatorii din punct de vedere juridic.,
oferă PandaDoc template-uri citat gratuit?
Da! Toate șabloanele din biblioteca noastră de șabloane sunt gratuite, chiar dacă nu aveți un cont PandaDoc.
în mod implicit, șabloanele noastre de cotații pot fi descărcate în format PDF. Utilizatorii PandaDoc pot importa orice șabloane direct în editorul PandaDoc într-un format personalizabil și pot începe să facă modificări imediat.
creați un nou șablon de ofertă pentru următorul proiect în câteva minute cu PandaDoc.