Pe 17 septembrie, în 2020, Guvernatorul Californiei, Gavin Newsom a semnat legislația extinderea foarte mult familia și concediul medical cerințe pentru toți angajatorii cu cel puțin 5 angajați în California. Mai precis, SB1383 extinde California Familia Legea Drepturilor („CFRA”) și necesită angajatori cu 5 sau mai mulți angajați să presteze anumite neplătite, protejat de familie/medicină/militar concediu pentru angajații eligibili., Noua lege intră în vigoare la 1 ianuarie 2021, astfel că angajatorii trebuie să ia măsuri pentru a se conforma imediat.
Curent de Elemente ale CFRA
în Prezent, CFRA (și federale de Familie Concediu Medical Act („FMLA”)) prevede că, acoperite companiile trebuie să ofere angajaților eligibili până la 12 lucrătoare neplătite protejate pleca în timpul o perioadă de 12 luni, dacă este necesar din cauza angajat”s propria stare de sănătate gravă, să aibă grijă de un membru de familie cu o stare de sănătate gravă, sau pentru a lega cu un nou copil., Legea se aplică numai companiilor cu 50 sau mai mulți angajați pe o rază de 75 de mile (sau 20 sau mai mulți angajați pe o rază de 75 de mile pentru un nou Concediu pentru copii). În plus, pentru a fi eligibil pentru concediul fără plată protejat de CFRA/FMLA, angajatul trebuie să aibă a) a lucrat cel puțin 12 luni cu compania; și B) a lucrat cel puțin 1,250 ore în perioada anterioară de angajare de 12 luni.,
Modificări la CFRA – Efectiv la 1 ianuarie 2021
Nou Pragul de Eligibilitate Este Acum De 5 Angajați: CFRA se va aplica mult mai mici angajatori – cei cu cinci (5) sau mai mulți angajați (în scădere de la 50 de ani, sau 20 de angajați pentru noi părinte concediu). Guvernatorul Newsom a declarat că acest prag inferior va afecta „aproape 6 milioane de californieni”.
eliminarea cerinței de rază de 75 de mile: în plus, noua lege elimină cerința ca angajații să lucreze în termen de 75 de mile de un șantier de lucru., Drept urmare, dacă o companie are 5 angajați care lucrează în părți îndepărtate ale statului, compania ar fi în continuare acoperită de CFRA. În plus, angajatorii mai mari cu lucrători la distanță sau lucrătorii din locații mai mici ar fi acum acoperiți de noua CFRA.
Mai mult „membrii familiei”: Legea permite angajaților să ia concediu protejat neplătit pentru a avea grijă de un „membru al familiei” cu o stare gravă de sănătate. Actualul CFRA și FMLA definesc „membru al familiei”pentru a fi părinte angajatului, copil, soț sau partener intern., Cu toate acestea, începând cu 1 ianuarie 2021,” membru al familiei ” în cadrul CFRA se va extinde pentru a include bunicul, nepotul și fratele. Astfel, angajatorii (angajatorii chiar mai mari care fac deja obiectul CFRA/ FMLA) vor trebui să actualizeze politicile și formularele și alte documente pentru a include acești membri ai familiei suplimentare.în mod semnificativ, începând cu 1 ianuarie 2021, se pare că un angajat poate lua 24 de săptămâni de concediu în cadrul CFRA și FMLA în anumite situații din cauza definițiilor diferite ale „membru al familiei.,”De exemplu, un angajat poate dura 12 săptămâni sub CFRA pentru a avea grijă de un bunic cu o stare gravă de sănătate. Apoi, acel angajat poate fi, de asemenea, eligibil în cadrul FMLA să ia încă 12 săptămâni de concediu pentru îngrijirea unui soț cu o stare gravă de sănătate, pentru un total combinat de 24 de săptămâni. De asemenea, dacă angajatul are nevoie și de concediu din cauza sarcinii, ar putea avea dreptul la până la 4 luni suplimentare de concediu în baza concediului de invaliditate în sarcină din California.,concediu adăugat pentru exigență militară: noua lege adaugă că până la 12 săptămâni de concediu protejat neplătit este de asemenea disponibil din cauza unei exigențe de calificare legate de datoria activă acoperită sau de apel la datoria activă acoperită a soțului, partenerului intern, copilului sau părintelui unui angajat în serviciile armate ale Statelor Unite. Acest nou concediu paralel cu același concediu oferit de FMLA, astfel încât angajatorii mai mari care au fost deja supuși FMLA vor fi familiarizați cu această prevedere. Cu toate acestea, toți angajatorii cu între 5 și 49 de angajați vor fi acum acoperiți și de această nouă prevedere.,părinții care lucrează pentru același angajator: în prezent, părinții care lucrează pentru același angajator se confruntă cu o limită colectivă de 12 săptămâni de concediu care pot fi luate pentru a se lega cu copilul lor (nașterea, adopția sau plasarea copilului adoptiv). SB 1383 elimină această limitare și, astfel, fiecare părinte/angajat va avea dreptul la până la 12 săptămâni de concediu pentru a se lega cu un nou copil, iar părinții ar putea solicita concediu pentru aceleași 12 săptămâni.,
„Cheie Angajat” Excepție Eliminate: Sub CFRA, „Angajați-Cheie”, care sunt printre cele mai mari 10% plătit de angajați din companie ar putea fi refuzat reintegrarea atunci când este necesar din cauza daune financiare pentru companie. Noua lege elimină această excepție.
noul program de mediere pentru micii angajatori: în timp ce SB 1383 era în așteptare, la 9 septembrie 2020, Guvernatorul Newson a semnat AB 1867 care, printre altele, stabilește un nou „program de mediere a concediilor familiale pentru angajatori mici” aplicabil companiilor care au între 5 și 19 angajați., Acest program pilot a fost creat din cauza preocupărilor că micii angajatori s-ar confrunta cu un risc crescut de litigii din cauza nerespectării (sau chiar a ignoranței) noilor dispoziții ale CFRA. Acești angajatori mici au fost considerați a fi cei mai vulnerabili, deoarece nu pot avea un profesionist dedicat Resurselor Umane sau un avocat de angajare.
Astfel, dacă un mic angajatorul primește Dreptul de-A-Sue scrisoare din California, Departamentul de Fair-ocuparea forței de Muncă și de Locuințe („DFEH”) în ceea ce privește o creanță sub noi CFRA, atunci angajatorul poate solicita obligatoriu de mediere prin DFEH., Odată ce această cerere este făcută, angajatul nu poate depune o cerere în instanță civilă până la finalizarea medierii. Deși nu există nici o cerință ca părțile rezolva o cerere la mediere, scopul este de a ajuta la rezolvarea litigiilor înainte de litigii costisitoare este inițiată. Acest program de mediere va fi în vigoare până la 1 ianuarie 2024, cu excepția cazului în care este prelungit.,
New COVID-19 Suplimentare de Concediu medical Plătit
În plus față de cele mici angajatorul programul de mediere pentru familie lase cererile, AB 1867, de asemenea, a stabilit imediat suplimentare COVID-19 concediu medical plătit pentru angajatorii privați cu 500 sau mai mulți angajați oriunde în țară, precum și angajatorii publici și privați de primă intervenție și de îngrijire a sănătății angajaților care au optat afara concediului în temeiul legii federale., Această porțiune de AB 1867 a fost destinat să umple un gol care nu sunt abordate de către federal Familiile Prima Coronavirus Actul de Răspuns („FFCRA”) și Guvernator Newsom”s înainte Ordin Executiv care a furnizat concediu medical plătit pentru alimente angajații din sectorul afectate de COVID-19. Noul concediu medical plătit suplimentar este similar cu FFCRA și cu Ordinul Executiv anterior. De exemplu, un lucrător cu normă întreagă al unei companii cu peste 500 de angajați are acum dreptul la până la 80 de ore de concediu medical plătit pentru o absență legată de COVID-19., Angajații cu fracțiune de normă și/sau angajații care lucrează un număr variat de ore sunt, de asemenea, incluși în noua lege. În special, dacă angajatorul a oferit deja angajaților concediu medical plătit din aceleași motive legate de COVID-19, atunci angajatorul poate fi deja în conformitate. Deoarece acest nou drept va avea un impact foarte diferit asupra companiilor, angajatorii ar trebui să examineze imediat noua lege și să consulte avocatul lor privind dreptul muncii pentru analize suplimentare. Această lege va expira la 31 decembrie 2020.,
Takeaways cheie pentru angajatori:
- actualizați formularele, documentele și manualele angajaților pentru a ține cont de modificările aduse CFRA. Aceasta poate însemna crearea acestor politici pentru angajatorii mai mici sau editarea pentru angajatorii mai mari pentru a ține cont de definiția extinsă a „membrilor familiei”, eliminarea „razei de 75 de mile” și eliminarea excepției „angajatului cheie”, de exemplu.
- instruirea personalului de Resurse Umane cu privire la noile CFRA și COVID-19 concediu medical plătit suplimentar.
- înțelege neplătite vs., paid time off provisions: companiile ar trebui să înțeleagă că CFRA/FMLA și concediul de invaliditate pentru sarcină oferă doar timp liber neplătit protejat. Niciuna dintre aceste legi nu prevede concediu plătit. Angajatorii pot solicita uneori angajaților să epuizeze concediul medical plătit, concediul și/sau PTO pentru înlocuirea veniturilor în timpul acestor concedii. Aceste cerințe ar trebui revizuite pe legea concediului și menționate în manualul angajaților. În plus, chiar dacă nu sunt mandatate de companie, angajații pot alege să-și folosească timpul plătit acumulat în afara băncilor., În plus, angajații ar avea probabil dreptul la până la opt (8) săptămâni de înlocuire parțială a veniturilor de la stat. Pentru a primi acea plată „concediu de familie plătit”, angajatul trebuie să se adreseze departamentului de dezvoltare a ocupării forței de muncă, iar manualul companiei trebuie să conțină și aceste informații.
- Pentru companiile cu între 5 și 19 angajați: Asigure instruirea corespunzătoare a angajaților care vor fi capabili să recunoască o DFEH Preaviz de Dreptul de A da în Judecată, și cum pentru a determina dacă presupusa cerere(s) ar cădea sub noi mici angajatorul programul de mediere.,
- pentru companiile cu 500 sau mai mulți angajați: ajustați/actualizați declarațiile salariale detaliate pentru a adăuga noul total de concediu medical plătit COVID-19 și sumele de utilizare.pentru mai multe informații despre aceste noi legi sau alte legi privind ocuparea forței de muncă din California, contactați-vă Quarles & Brady attorney sau