trecerea de la un ordin dur de mărime (ROM) estimare la un Plan de proiect detaliat


ce este un ROM și de ce am nevoie de unul?

managerii de proiect—indiferent dacă lucrează pentru o companie de dezvoltare de software, o companie de producție sau o firmă de proiectare—se confruntă cu provocarea comună de a estima domeniul de aplicare al proiectului în ceea ce privește costul, efortul, programul și riscul. Dar înainte de a începe un proiect, compania dvs. trebuie să decidă dacă proiectul este chiar fezabil pe baza bugetului companiei dvs., Sau poate doriți să câștige unele noi de afaceri și trebuie să prezinte o propunere de a dezvolta unele widget nou.aproape întotdeauna, managerul de proiect începe prin determinarea unei estimări brute de ordin de mărime (ROM), care este exact ceea ce sună numele. Această estimare oferă un” ballpark”, sau un ordin de mărime, pentru proiect. Cu alte cuvinte, această estimare la nivel înalt vă permite să știți dacă proiectul va lua $50,000 sau $5,000,000. Fie că va dura șase săptămâni, șase luni sau șase ani.,conform unui ghid al corpului de cunoștințe de management de proiect (PMBOK ® Guide), o estimare ROM variază de obicei de la -25% la +75%. Pentru proiectele tehnologice în timpul analizei cazurilor de afaceri, ROM estimează adesea -50 până la + 50% din costurile reale: în general, pe partea scăzută. În funcție de modul în care a fost dezvoltat ROM – ul, numărul ballpark-ului poate fi suficient pentru a decide că proiectul este fezabil și pentru a continua cu acea propunere de ofertă-sau nu! O estimare ROM cu o probabilitate asociată poate furniza informații suficiente., Apoi, pentru a înțelege mai bine costurile proiectului, programul, efortul și riscul, ar trebui pregătită o estimare mai detaliată. De exemplu:

  • cât va costa proiectul pe fază, pe lună, în ansamblu? Care sunt costurile materiale?
  • ce componente/module/piese / sarcini sunt driverele cheie de cost și programare?
  • care sunt impactul costurilor și al programării alternativelor de proiectare sau al modificărilor în domeniul general de aplicare?
  • ce nivel de efort și câte resurse de personal și de ce tip(E) vor fi necesare?
  • cât timp va dura proiectul?, Poate fi terminat destul de curând pentru piață?
  • care este probabilitatea ca proiectul să fie finalizat la timp și în limitele bugetului?SEER este o suită interoperabilă de produse care vă permite să capturați și să introduceți tot ce știți despre un proiect și simulează ceea ce nu știți încă—oferindu-vă gama de rezultate probabile, inclusiv o estimare cea mai probabilă.,

    Indiferent dacă aveți un proiect de software-ul pentru a dezvolta o nouă aplicație mobilă, cu doar 50 de funcții, un proiect de design pentru a dezvolta și testa un nou sistem de avionică pentru cele mai recente jet, sau un proiect de fabricație pentru a determina cele mai cost-eficient mod de a produce acel nou widget, nu există un VĂZĂTOR soluție care te ajută să înțelegi tot ce trebuie să știți înainte de a comite:

    • VĂZĂTOR Software — ul Oferă o abordare sistematică pentru estimarea costurilor, programul, efort, defecte, și riscul de dezvoltare software și mentenanță proiecte.,
    • SEER pentru Tehnologia Informației-oferă costul total de proprietate pentru proiecte IT, inclusiv infrastructură, servicii, operațiuni și suport continuu.
    • SEER pentru Hardware-oferă costul total de proprietate pentru dezvoltarea de componente hardware și electronice, sisteme și ansambluri de produse integrate de la concept prin proiectare, testare, producție, operațiuni, suport și pensionare.
    • SEER pentru fabricație-estimează costurile detaliate de fabricație și asamblare pentru o mare varietate de procese de fabricație., Identifică factorii de cost, riscurile și intervalele de producție.SEER oferă cea mai cuprinzătoare acoperire a domeniilor proiectului. În plus, soluțiile SEER sunt interoperabile, astfel încât utilizatorii pot combina rezultatele dintr-o soluție într-o altă soluție pentru a efectua cea mai bună analiză posibilă.deoarece modelele SEER sunt bazate pe parametri cu un număr mare de baze de cunoștințe, puteți utiliza inteligența încorporată pentru a deriva setările inițiale ale parametrilor pe baza experienței din industrie, chiar dacă mulți dintre parametri nu sunt încă definiți pentru proiect., Următoarea figură prezintă categoriile bazei de cunoștințe și selecțiile de exemplu pentru SEER pentru Software.

      VĂZĂTOR vă permite să construiască ROM estimări cu cât mai puțin sau cât de mult informații detaliate ca ai la dispoziție—din nou, capturarea de informații știți despre un proiect parametrilor și simularea ceea ce nu știu. Dar, în fiecare caz, estimarea este creată într-o manieră repetabilă, credibilă, trasabilă, defensibilă. Atunci când conducerea superioară sau clientul dvs. vă întreabă cum ați obținut estimarea, aveți trasabilitatea pentru a arăta cum și de ce a apărut estimarea.,mai exact, să presupunem că aveți un proiect pentru a dezvolta un set de instrumente de vânzări și utilizați modelul SEER pentru software pentru a estima proiectul.Notă: În timp ce acest exemplu este specific unui proiect software și arată modelul SEER pentru Software, aceleași concepte se aplică în suita de modele SEER și în oricare dintre domeniile de proiect pe care SEER le acoperă, de la producție la IT.,inițial, s-ar putea să știți doar că acesta ar trebui să fie un set de instrumente pentru personalul de vânzări, iar setul de instrumente ar trebui să conțină o bază de date a clienților, un depozit central și un fel de pachet demonstrativ de produse.

      structura flexibilă de defalcare a Muncii

      SEER acceptă o structură flexibilă de defalcare a muncii funcționale care vă permite să treceți de la o estimare ROM de prim ordin la o estimare bugetară detaliată.,să presupunem că, în plus față de informațiile inițiale (în care ați știut doar trei cerințe de bază de a avea nevoie de o bază de date, depozit, și un pachet de demonstrație produs), aveți acum cerințe mai specifice:

      • baza de date Client trebuie să conțină un manager de contact, capabilități de raportare personalizate, și o interfață client.
      • depozitul Central trebuie să conțină două tipuri de baze de date, Capacitatea de a fi replicate și locația configurată.
      • pachetul demonstrativ de produse trebuie să conțină un vizualizator multimedia, un browser și un index de produse.,având în vedere aceste cerințe, puteți adăuga elemente la structura de defalcare a lucrării pentru a oferi mai multă claritate și pentru a obține o estimare mai detaliată.

        Cu VĂZĂTOR pentru soluție Software, fiecare element poate fi:

        • parametri Diferiți
        • Diferite de dimensionare
        • Diferite metodă de dezvoltare
        • standarde de calitate Diferite
        • personal Unic de încărcare/profil

        în Plus, puteți înregistra și păstra soluții alternative în structura defalcată a lucrărilor, permițându-vă pentru a face schimb de analize.,instrumentele SEER utilizează modele probabilistice cu analiză de risc și incertitudine încorporată. Aceasta înseamnă că, având în vedere riscul probabil și incertitudinea proiectului, introduceți valorile parametrilor și SEER va returna o estimare de probabilitate a probabilității de a vă atinge obiectivele proiectului.

        Parametrii sunt introduse ca date de intrare valorile:

        • cel Puțin
        • Probabil
        • Mai

        De exemplu, cât de experimentat va programatori fi pentru acest proiect?, Dacă acest lucru este într-adevăr necunoscut, s-ar putea spune cel mai rău caz va fi un programator cu o cantitate minimă de experiență; scenariul probabil este un nivel mixt de experiență; și cel mai bun caz, echipa „A” cu 10 ani de experiență.

        sau, care va fi dimensiunea pentru unul dintre modulele software?, SEER pentru Software-ul vă permite să vă exprima dimensiunea software într-un număr de moduri, de exemplu:

        • Numărul și tipul de funcții
        • Numărul de linii de cod
        • Functia de puncte
        • cazuri de Utilizare
        • Povestea puncte

        s-ar putea estima că un singur component ar putea cel puțin valoarea (în cel mai bun caz) de 2500 de linii de cod, un likelyscenario la fel de mare ca 5000 de linii, sau o valoare mai mare (cel mai rau caz) este de 15.000 de linii de cod.,instrumentul SEER, de exemplu, SEER pentru Software în acest caz, va utiliza valorile de intrare și va returna rezultatul probabilistic, ținând cont de incertitudinile pe care le-ați introdus. De exemplu, aveți doar o șansă de 20% de a face munca pe care ați descris-o în 4 luni și o probabilitate de 80% că va dura de fapt 9 luni.această analiză probabilistică vă permite să faceți compromisuri în model cu parametrii pentru care aveți de fapt influență sau o bună înțelegere., Dacă proiectul a fost mutat la „apropiat” echipa de dezvoltare, dacă o parte a activității externalizate, dacă funcționalitatea este redusă și amânată pentru o versiune viitoare… și așa mai departe. SEER vă permite să modificați scenariile ce se întâmplă dacă pentru a vă oferi nivelul de încredere de care aveți nevoie că proiectul poate fi finalizat în buget și la timp.

        integrare cu MICROSOFT PROJECT sau P6

        după ce ați generat o estimare în SEER, indiferent dacă este o estimare ROM sau o estimare detaliată, puteți transforma estimarea într-un plan de proiect detaliat, orientat pe sarcini în Microsoft Project sau P6., Acest lucru vă permite să:

        • Crearea personalizate ciclului de viață template-uri care construiesc cele mai bune practici direct în planurile de proiect
        • Personaliza forței de muncă categorii pentru a reflecta modul în care organizația dvs. atribuie sarcini (de exemplu, la departamente sau categorii de muncă) să-și planifice cu exactitate alocarea personalului pentru un proiect

        SUMAR

        managerii de Proiect trebuie repetabile, instrumente fiabile pentru a ajuta la dezvoltarea ROM estimări., SEER oferă software-ul ideal pentru a crea astfel de estimări datorită lărgimii cunoștințelor pe care instrumentele le încorporează cu analiza parametrică și analiza probabilistică a rezultatelor. În plus, SEER oferă modalitatea ideală de a trece de la o simplă estimare ROM, la o estimare detaliată, la un plan de proiect care vă permite să gestionați proiectul de la început până la sfârșit.contactați-ne pentru a afla mai multe despre modul în care unul dintre instrumentele SEER poate ajuta organizația dvs. să ia ghici din estimarea, planificarea și controlul proiectelor.

        Vizitați-ne la: www.galorath.,com sau contactați-ne la: [email protected]; + 1-310-414-3222.

        du-te înapoi

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *