Zile de plătit restante (DPO): Formula, Exemple & calcul

zile de plătit restante (DPO) măsoară numărul de zile medii de când o companie achiziționează inventar și materiale până când furnizorul este plătit. Calculul DPO împarte conturile medii plătibile în funcție de costul anual al bunurilor vândute ori 365 zile. Un DPO mai mare indică faptul că societatea are nevoie de mai mult timp pentru a-și plăti furnizorii.software-ul de contabilitate precum QuickBooks poate genera rapid rapoartele de care aveți nevoie pentru a calcula zilele de plată restante., Dacă utilizați în continuare Word sau Excel pentru evidența contabilă, vă recomandăm să faceți upgrade la QuickBooks. Înscrieți-vă astăzi și vă puteți califica pentru până la 50% reducere la un abonament plătit.

vizitați Quickbooks

ce Zile de plătit restante este

zile de plătit restante este o măsură de câte zile este nevoie pentru o companie să plătească furnizorii lor. Un DPO ridicat poate indica o luptă pentru a plăti furnizorii, în timp ce un DPO scăzut poate indica o gestionare slabă a numerarului. Deoarece facturile ar trebui plătite la data scadenței, un DPO bun ar trebui să fie doar mai mic decât termenii medii de plată oferite de furnizori.,

formula de zile de plătit restante este:

conturi medii de plătit / costul anual al mărfurilor vândute X 365 zile

formula DPO poate fi ușor modificată pentru alte perioade decât un an. Formula este valabilă atât timp cât numărul de zile din multiplicator este același cu numărul de zile în care se măsoară costul bunurilor vândute. Consultați această secțiune ulterioară pentru mai multe detalii despre acest lucru și alte modalități de personalizare a calculului DPO.,pentru a calcula zilele de plată restante, aveți nevoie de bilanțul dvs. pentru sfârșitul anului curent și anterior și de un raport total de achiziții. Puteți utiliza aceste rapoarte pentru a identifica inventarul achiziționat și pentru a calcula costul bunurilor vândute și conturile medii de plătit. Odată ce aveți aceste numere, le puteți conecta în formula pentru a obține zilele de plată restante.

identificarea stocurilor achiziționate

suma toate achizițiile de inventar pentru perioada dacă plătite cu numerar sau credit., Dacă utilizați software de contabilitate ca QuickBooks, puteți rula un raport de achiziții furnizor și selectați numai furnizorii de la care ați cumpărat inventar. Nu includeți plăți pentru obiecte care nu sunt inventar, cum ar fi chiria și utilitățile.

calculați costul bunurilor vândute

costul bunurilor vândute este costul mărfurilor vândute în cursul anului. În primul rând, calculați mărfurile disponibile pentru vânzare în cursul anului adăugând achiziții la inventarul inițial, ceea ce este același cu încheierea inventarului din anul precedent.,

Începutul Inventar + Achiziții = Bunuri Disponibile pentru Vânzare

în al Doilea rând, scade încheie inventar de bunuri disponibile pentru vânzare pentru a ajunge la costul bunurilor vândute.

Bunuri Disponibile pentru Vânzare – Încheie Inventar = Costul Bunurilor Vândute

Exemplu: să Presupunem un Joe Pinion Consumabile avea următoarele stocurilor și achizițiile:

Inventar ca din Dec. 31, 2018: $10,000
inventar din decembrie., 31, 2019: 15.000 de dolari
de Inventar Achiziționate în 2019: 100.000 de dolari

bunuri disponibile pentru vânzare în 2019 este:
$10,000 + $100,000 = $110,000

Costul bunurilor vândute în 2019 este:
$110,000 – $15,000 = $95,000

Dacă aveți un sistem de contabilitate, puteți evita calcularea costului mărfurilor vândute de mână prin rularea unui profit și pierdere, raport, care va arăta costul bunurilor vândute pentru perioada. Cu toate acestea, această cifră a costului bunurilor vândute este exactă numai dacă inventarul de început și de sfârșit din sistemul contabil este corect.,

calculați conturile medii de plătit

conturile medii de plătit reprezintă suma medie datorată furnizorilor în cursul anului. Includeți numai furnizorii de la care ați achiziționat inventarul atunci când calculați zilele de plată restante. De exemplu, nu includeți plata către compania de utilități, deoarece cheltuielile pentru utilități nu sunt incluse în inventarul achiziționat.,

Cea mai comună metodă de calculare a mediei este de a adăuga la început și se încheie conturile de plătit și se împarte la 2:

Începutul Conturi de Plătit + se Încheie Conturile de Plătit / 2 = Avg Conturi de Plătit

Exemplu: să Presupunem lui Joe Pinion Consumabile avea următoarele conturi de plătit:

Conturi de plătit ca din Dec. 31, 2018 = $6,000
conturi de plătit din decembrie., 31, 2019 = $10,000

conturile medii de plătit sunt calculate ca:

$6,000 + $10,000 / 2 = $8,000după ce ați calculat conturile medii de plătit și costul bunurilor vândute, sunteți gata să calculați zilele de plată restante. Zile de plătit restante este conturile medii de plătit împărțit la costul bunurilor vândute ori 365 zi.

Medie Conturi de Plătit / Anual Costul Bunurilor Vândute X 365 de Zile

Exemplu: Joe e Pinionul de Livrările medii conturi de plătit este de 8.000 de dolari, și anual de DINȚI este de 95.000 de dolari., Zilele de plată restante este de 30,7 zile.

aici este calculul DPO pentru consumabile Sprocket Joe:

$8,000 / $95,000 = 30.7 zile

QuickBooks utilizatorii online pot învăța cum să ruleze aceste rapoarte în rapoartele pe care le puteți genera secțiunea de mai jos. Dacă nu utilizați software de contabilitate, trebuie să calculați manual conturile medii de plătit și costul bunurilor vândute.

formule Alternative pentru Zile de plătit restante

diverse site-uri web și surse pot oferi diferite formule pentru Zile de plătit restante., Fiți siguri că aceste formule alternative vă oferă același rezultat ca și formula din acest articol. Simțiți-vă liber să alegeți orice formulă este mai ușor de reținut sau are sens pentru dvs.,

Unele comune alternative care ajunge la exact aceeași zilele de plata restante figura sunt:

Medie Conturi de Plătit X 365 / Costul Anual al Mărfurilor Vândute

Medie Conturi de Plătit / Anual Costul Bunurilor Vândute / 365

Cum să Interpreteze Zile de Plata Restante

de Zile de plata restante arată cât de mult durează, de obicei, să plătească furnizorii de inventar și materiale. Un DPO scăzut ar putea însemna că compania își plătește furnizorii mai devreme decât este necesar., Un DPO ridicat ar putea însemna că compania are probleme cu fluxul de numerar și are probleme să-și plătească furnizorii la timp.

cum să determinați DPO-ul OPTIM

comparați DPO-ul dvs. cu condițiile standard de plată din industria dvs. Dacă majoritatea furnizorilor din industria dvs. permit plata în termen de 30 de zile (Net30), atunci DPO-ul optim ar trebui să fie mai mic de 30 de zile. Dacă este substanțial mai mică, poate că plătiți furnizorii dvs. mai devreme decât este necesar sau furnizorii dvs. nu vă oferă condițiile de plată standard Net30 din industrie.,

DPO-urile variază în funcție de industrie, deci comparația cu colegii dvs. din industrie poate fi utilă. Evitați comparațiile cu companiile mult mai mari, deoarece acestea pot solicita termene de plată mai lungi decât sunt disponibile pentru dvs.următoarele exemple vă pot ajuta să înțelegeți cum să interpretați zilele de plată restante folosind două companii fictive, companiile ABC și XYZ.,

de Zile de Plata Restante la Compania ABC

Compania ABC, un comerciant cu amănuntul care cumpără și vinde o varietate de widget-uri, a avut următoarele rezultate pentru 2019:

Toate ABC-ul Companiei Widget furnizorii prevăzute termene de plată de Net30, în sensul că ABC are 30 de zile să plătească furnizorului, fără a suporta orice taxe de întârziere.conturile medii de plătit pentru ABC se calculează ca:
$4,000 Beg AP + $ 5,000 End AP / 2 = = $4,500 AVG AP

folosind aceste informații, zile de plătit restante se calculează ca:
$ 4,500 Avg conturi de plătit / $ 4,500 AVG conturi de plătit X 365 = 11.,7 zile

se pare că ABC Company plătește furnizorii săi widget mult prea repede. În timp ce li se acordă 30 de zile pentru a efectua plata, durează mai puțin de 12 zile. Aceasta este o gestionare slabă a numerarului. ABC ar fi putut să-și păstreze numerarul pentru încă 18 zile și să-l folosească într-un alt mod, cum ar fi plata temporară a unei linii de credit sau câștigarea dobânzii într-un cont de economii.

zile de plătit restante la XYZ Company

XYZ Company, un producător care cumpără materii prime pentru a construi Gadgeturi, are următoarele rezultate pentru 2019.,

Tot de Compania XYZ materiale consumabile prevăzute termene de plată de Net30, în sensul că XYZ are 30 de zile să plătească furnizorului, fără a suporta orice taxe de întârziere.

conturile medii de plătit pentru XYZ se calculează:

$20,000 Beg.,AP + $ 15,000 End AP / 2 = $17,500 Avg AP

costul bunurilor vândute pentru XYZ este calculat:

zile de plătit restante se calculează:

$17,500 conturi AVG de plătit/$105,000 costul anual al bunurilor vândute X 365 = 60.8 zile

XYZ Company a luat o medie de aproape 61 de zile pentru a-și plăti furnizorii. Acest lucru este dublu față de cele 30 de zile permise de furnizorii XYZ. XYZ ar putea avea probleme de flux de numerar agravate doar de penalitățile de întârziere impuse de furnizorii lor. Alternativ, 61 de zile pot fi rezonabile pentru XYZ., Compania poate avea un ciclu de funcționare lung, deoarece este nevoie de un timp pentru ca procesul de fabricație să transforme materiile prime în numerar. Poate că XYZ poate găsi furnizori care înțeleg ciclul său lung de funcționare și pot oferi Termeni de plată mai lungi, cum ar fi Net60.

rapoarte trebuie să calculați zilele de plată restante

înainte de a calcula zilele de plată restante, aveți nevoie de conturi de plătit furnizorilor dvs. la sfârșitul anului curent și anterior. Observați că conturile plătibile la sfârșitul anului precedent reprezintă soldurile de început pentru anul curent., De asemenea, aveți nevoie de costul bunurilor vândute în cursul anului curent.

Dacă utilizați QuickBooks puteți trage aceste numere din raportul de profit și pierdere și raportul sumar al soldului furnizorului.

Cum de a genera un raport de Profit și pierdere în QuickBooks Online

raportul de Profit și pierdere în QuickBooks Online afișează costul bunurilor vândute pentru o anumită perioadă. QuickBooks raportează costul bunurilor vândute ajustat pentru orice modificare a inventarului, astfel încât nu va trebui să calculați manual costul bunurilor vândute.

1., Navigați la Rapoartele Centru

faceți Clic pe Rapoarte în stânga jos bara de meniu, după cum se arată:

2. Rula Raport de Profit și Pierdere

Derulați până la prezentare de Afaceri secțiune și a alerga raport de Profit și Pierdere după cum se arată:

3., Selectați Perioada de Raportare și a Alerga Raport

mai Sus de raport, selectați perioada de raportare și faceți clic pe butonul de raport după cum se arată:

raportul De mai jos arată costul bunurilor vândute a $23100 de pe parcursul anului:

Cum de a Genera un Furnizor de Echilibru Raport de Sinteză în QuickBooks Online

1., Navigați la Rapoartele Centru

faceți Clic pe Rapoarte în stânga jos bara de meniu, după cum se arată:

2. Rula Furnizor de Echilibru Raport de Sinteză

Alegeți ceea Ce vă datorez secțiunea și faceți clic pe Furnizorul de Echilibru Rezumat după cum se arată:

3. Personalizați raportul

Faceți clic pe butonul Personalizare gri din colțul din dreapta sus al raportului., Introduceți perioada de raportare ca ultima zi a perioadei de raportare. Faceți clic pe meniul derulant îmbătrânire și selectați metoda de îmbătrânire ca dată de raport. Selectați meniul derulant filtru și plasați o bifă lângă furnizor. În Furnizor cutie drop-down, selectați numai furnizorii de la care cumpăra inventar așa cum se arată mai jos:

4., Rula Raport

raportul de mai jos arată conturi de plătit la inventar furnizori de 1.100 de dolari la sfârșitul anului 2019:

5. Rulați același raport pentru începutul conturilor de plătit

rulați un alt raport sumar al soldului furnizorului pentru începutul conturilor de plătit făcând clic din nou pe personalizare și schimbând data până la sfârșitul perioadei de raportare anterioare., Raportul de mai jos arată conturi de plătit la inventar furnizori de 1.500 de dolari de la începutul anului 2019:

de Zile de Plata Restante de Calcul pentru Proba de Companie

zilele de plata restante pot fi calculate din rapoartele generate de QuickBooks Online așa cum se arată:

1.500 de dolari Rog.AP + $1,100 End AP / 2 = $1,300 AVG AP

$1,300 conturi AVG de plătit / $23,100 costul anual al mărfurilor vândute X 365 = 20.,5 zile

software-ul de contabilitate, cum ar fi QuickBooks Online, vă va permite să calculați rapid multe rapoarte financiare importante pentru a vă ajuta să evaluați punctele forte și punctele slabe ale companiei dvs. În plus, va reduce timpul și dificultatea sarcinilor zilnice, cum ar fi urmărirea facturilor și scrierea cecurilor. Pentru o perioadă limitată de timp, puteți economisi până la 50%.

vizitați Quickbooks

Personalizați DPO pentru scopul dvs.

dacă o bancă sau un creditor solicită zilele dvs. de plată restante, atunci este mai bine să urmați instrucțiunile de mai sus., Cu toate acestea, atunci când utilizați DPO pentru a vă evalua compania, nu vă fie teamă să o ajustați la nevoile dvs.mai jos sunt câteva sugestii cu privire la modul de a personaliza zilele de plată calcul restante:

ajustați durata perioadei de timp

calculele DPO pot fi ajustate la o măsură trimestrială prin determinarea costului bunurilor vândute pentru trimestru și înmulțirea cu 90 de zile în loc de 365. În mod similar, se poate face și lunar prin utilizarea costului lunar al mărfurilor vândute și înmulțirea cu numărul de zile din lună., Acest lucru ar putea fi util dacă afacerea dvs. este sezonieră și doriți să vedeți cum variază DPO pe parcursul anului.

ajustați calculul mediei conturilor de plătit

calculul DPO poate fi mai precis cu o medie a conturilor de plătit care ia în considerare soldul pe tot parcursul anului, în loc de doar începutul și sfârșitul soldului. Poate utiliza o medie lunară prin adăugarea soldului lunar în conturile de plătit și împărțirea de 12. Acest lucru ar putea fi util în special dacă conturile de început și de sfârșit de plătit nu sunt foarte reprezentative pentru sold pe tot parcursul anului.,

conturi medii de plătit la livrările de vacanță, Inc.

consumabile de vacanță, Inc. este un retailer de consumabile de vacanță. Deoarece cumpără o cantitate mare din inventarul său anual în prima săptămână a lunii decembrie, conturile sale plătibile la sfârșitul fiecărui an sunt mult mai mari decât în restul anului.

mai jos este soldul conturilor de plătit la sfârșitul fiecărei luni pentru livrările de vacanță, Inc.,span=”1″>

$12,000 Beg.,AP + $15,000 End AP / 2c = $13,500 Avg AP

conturile medii de plătit pentru livrările de vacanță, Inc. utilizarea unei medii lunare este:

$2,000+$500+$700+$300+$500+$700+$2,500+$1,200+$800+2,000+$7,000+$15,000 / 12 = $2,767 din cauza naturii sezoniere a livrărilor de vacanță, Inc., conturile medii de plătit și DPO sunt umflate folosind doar soldurile de început și de sfârșit în medie. Soldurile de început și de sfârșit nu sunt reprezentative pentru sold pe tot parcursul anului.,

comparati DPO intre furnizori

DPO poate fi calculat pentru un anumit furnizor prin includerea numai a conturilor de plata si a costului bunurilor vandute de la acel furnizor. Calcularea DPO de către furnizor este utilă pentru a determina dacă profitați din plin de condițiile de plată ale unui anumit furnizor. Cu alte cuvinte, s-ar putea identifica un furnizor pe care îl plătiți în 14 zile, în medie, în timp ce acestea necesită doar plata în termen de 30 de zile.

Calculeaza pentru operatiuni de plata si cheltuieli

DPO traditional discutat mai sus este util doar pentru achizitiile de inventar., Îl puteți modifica pentru a examina alte datorii. De exemplu, este posibil să doriți să calculați zilele de plată restante pentru cheltuieli administrative, cum ar fi utilitățile, telefonul și internetul. În acest caz, conturile de plătit pentru a include sunt sumele datorate tuturor furnizorilor de utilități, telefon și internet la începutul și sfârșitul anului. Cheltuielile care trebuie incluse sunt facturile totale de utilitate, telefon și internet primite în cursul anului.puteți fi creativ atunci când efectuați calcule DPO., Atâta timp cât utilizați datorii și cheltuieli de la aceiași furnizori, veți avea un DPO semnificativ.

Pro și contra de a folosi zile de plătit restante

există argumente pro și contra de a folosi zile de plătit restante. Pe partea pozitivă, DPO oferă rezultate ușor de interpretat. Nu este greu să înțelegi ce înseamnă să-ți plătești furnizorii într-un anumit număr de zile. Pe partea negativă, este greu de determinat care ar trebui să fie un DPO optim pentru compania dvs.,avantajele utilizării zilelor de plătit restante sunt:

• ușor de înțeles rezultat: zilele necesare pentru a plăti furnizorilor dvs. sunt mult mai ușor de înțeles decât măsuri similare, cum ar fi rata cifrei de afaceri a conturilor de plătit.
• Ușor pentru a compara termenii de plată: Pentru că este menționat în zile, este ușor de a compara RPD la comun, termenii de plată (cum ar fi Net30) pentru a determina dacă sunteți de a lua profite pe deplin de condițiile de plată.,
• se poate compara cu colegii din industrie: comparând DPO – ul dvs. cu companiile de dimensiuni similare din industria dvs., puteți spune dacă ar putea primi Termeni de plată mai buni de la furnizorii lor. Companiile cotate la bursă trebuie să-și prezinte situațiile financiare anuale și, de obicei, să prezinte un raport anual disponibil pe site-ul lor web. Informațiile pentru alte companii sunt mai greu de găsit, dar asociația dvs. din industrie poate avea unele medii din industrie disponibile pentru comparațiile dvs.,

contra de zile de plătit restante

contra de a folosi zile de plătit restante sunt:

• dificil de a determina valoarea optimă: o valoare mai mică nu este întotdeauna mai bine, deoarece s-ar putea semnala compania dvs. plătește furnizorii prea repede și nu profitând de condiții de plată generoase.
• nu oferă informații despre furnizori individuali: DPO este o medie și nu vă spune dacă plătiți toți furnizorii la timp. Ar trebui să revizuiți în mod regulat raportul de îmbătrânire a conturilor pentru a determina cum faceți cu furnizorii individuali.,
• greu de comparat cu alte companii: dimensiunea și industria altor companii are un impact mare asupra DPO-urilor lor. Probabil că nu este realist să vă așteptați ca afacerea dvs. mică să aibă un DPO la fel de mare ca o companie gigantică care poate solicita Termeni de plată mai lungi.

zile de plătit restante este ușor de înțeles, deoarece este pur și simplu numărul mediu de zile pe care le ia pentru a plăti furnizorii dumneavoastră. Cu toate acestea, a ști dacă DPO-ul dvs. este ideal este puțin mai dificil., Cea mai bună utilizare a DPO ar putea fi comparația cu colegii din industrie de dimensiuni similare sau compararea cu Termenii standard de plată pentru industria dvs.

Întrebări frecvente (FAQ) despre zilele de plătit restante

această secțiune include cele mai frecvente întrebări despre zilele de plătit restante.

Cum calculați zilele de plată restante?

formula pentru Zile de plătit restante este conturile medii de plătit împărțit la costul anual al bunurilor vândute ori 365., Conturile medii de plătit sunt de obicei calculate ca conturi de început de plătit plus conturile de sfârșit de plătit împărțite la 2.

ce înseamnă zilele mari de plătit?

zilele cu plată ridicată înseamnă că compania a reușit să obțină condiții generoase de plată de la furnizori (cum ar fi Net60) sau compania se confruntă cu fluxul de numerar și nu poate plăti în timp util furnizorii. O mai mici de plătit zile nu este întotdeauna mai bine ca aceasta ar putea însemna compania plătește furnizorii lor mai devreme decât este necesar.

cum pot crește zilele de plată?,

puteți crește zilele plătibile plătind furnizorilor dvs. la sau în apropierea termenelor scadente, dar nu mai devreme. Pentru a crește zilele plătibile și mai mult, încercați să negociați Termeni de plată mai buni. Poate un furnizor va crește condițiile de plată de la Net15 să Net30 dacă sunteți de acord să mențină un anumit volum de afaceri.

linia de fund

zile de plătit rapoarte restante câte zile este nevoie pentru a plăti furnizorii. O valoare prea mică indică faptul că este posibil să plătiți furnizorii mai devreme decât este necesar, iar o valoare prea mare indică faptul că puteți avea probleme cu fluxul de numerar., Valoarea optimă ar trebui să fie puțin mai mică decât condițiile standard de plată date de furnizorii dvs.

informațiile pentru a calcula zile de plătit restante pot fi colectate rapid folosind software-ul de contabilitate ca QuickBooks. QuickBooks vă permite să rulați mai multe rapoarte care vă vor furniza toate informațiile de care aveți nevoie nu numai pentru a calcula zilele de plată restante, ci și pentru a analiza fluxul de numerar și rentabilitatea. Înscrieți-vă astăzi și vă puteți califica pentru până la 50% reducere la un abonament plătit.

vizitați Quickbooks