j’ai été flatté (et un peu intimidé) quand on m’a demandé d’écrire une lettre de recommandation pour la première fois. La tâche semblait si « enjeux élevés » – ma lettre tiendrait compte de l’admission potentielle d’un étudiant à un programme de maîtrise. Et à l’époque, je n’étais qu’un étudiant de deuxième année de doctorat de 22 ans.
comme par hasard, une professeure estimée de mon département avait récemment raconté une histoire sur sa première expérience en écrivant une lettre de recommandation qui a un peu calmé mes nerfs. « Il a fallu une éternité!” elle a rappelé., Mais une fois qu’elle a compris, le processus est devenu plus facile et plus efficace à chaque fois.
Une fois que vous avez quelques années d’expérience à votre actif, il y a de fortes chances que vous soyez invité à écrire des lettres de recommandation pour les admissions aux études supérieures, les prix ou les bourses. Et bien qu’il soit facile d’être nerveux à l’idée de s’attaquer à ce problème pour la première fois, ne vous inquiétez pas: suivez simplement ces directives de base pour constituer un dossier solide et solidaire pour votre collègue ou votre mentoré.,
Être Sélective
tout d’Abord: Avant de vous recommander quelqu’un, il est important d’évaluer si vous savez le candidat bien assez parler d’elle dans le contexte du programme qu’elle demande. À moins qu’on ne vous demande spécifiquement d’être une référence personnelle ou de caractère, les demandes qui nécessitent des lettres de recommandation supposent généralement que vous avez travaillé avec ou supervisé le candidat dans un cadre universitaire ou professionnel.
donc, même si vous pouvez parler aux compétences de leadership d’un ami à partir de votre expérience personnelle (par exemple,, vous avez fait du bénévolat ensemble ou coprésidé un événement social pour votre Sororité), si vous n’avez pas été son superviseur direct ou son collègue, vous n’êtes peut-être pas son meilleur pari. Dans le même ordre d « idées, si vous ne vous sentez pas sûr de pouvoir dire quelque chose de vraiment unique à son sujet, ou si vous ne vous sentez pas à l « aise d » écrire une lettre forte en son nom, il serait probablement préférable de suggérer de trouver un autre recommandeur.
Mais si vous avez une relation professionnelle solide avec la candidate et que vous connaissez ses compétences et ses capacités, n’ayez pas peur de franchir le pas!,
Composez une lettre brillante (mais pertinente)
OK-vous êtes prêt à écrire, mais qu’incluez-vous? Pour vous assurer de produire la lettre la plus efficace possible, suivez les conseils ci-dessous.
demandez l’aide du candidat
même si vous connaissez très bien le candidat, vous aurez besoin d’informations pertinentes pour vous aider à écrire la meilleure lettre possible. Alors, n’hésitez pas à lui demander des conseils.
par exemple, pourquoi présente-t-elle une demande pour ce programme particulier? Quelles sont les compétences et les expériences qui, selon elle, se démarqueront le plus au Comité d’admission?, Quelles sont les réalisations dont elle est la plus fière? Demandez une copie de son curriculum vitae ou des documents à l’appui—puis utilisez – les pour adapter votre lettre de recommandation (par exemple, si elle présente une demande à un programme de finances, vous n’aurez probablement pas besoin d’écrire beaucoup sur sa créativité et ses compétences en montage vidéo!).
identifier ses meilleurs Traits
Les comités D’admission reçoivent des centaines (ou des milliers) de demandes pour beaucoup moins d’ouvertures disponibles., Ainsi, au—delà des exigences minimales telles que l’éducation et l’expérience, ils recherchent des traits remarquables-les « facteurs X” qui distinguent quelqu’un dans une mer d’applications.
pour identifier ces caractéristiques, rappelez-vous vos interactions avec le demandeur: y a-t-il un accomplissement particulier qui vous ressort? L’avez-vous observée surmonter un obstacle au travail-et comment l’a-t-elle surmontée? Comment ces expériences pourraient-elles l’aider à réussir ses études supérieures? Qu’elle soit une grande leader ou propose des solutions créatives aux problèmes, pensez aux descripteurs les plus importants que vous pourriez utiliser.,
plus important encore, assurez-vous de fournir des exemples et des comportements spécifiques pour étayer ces traits. C’est votre travail en tant que recommandatrice de décrire la candidate à quelqu’un qui ne la connaît pas, et les anecdotes peuvent être extrêmement utiles pour donner vie à sa personnalité et la faire se démarquer de la foule.
Surveillez votre langue
Vous avez probablement entendu dire qu’il y a certains mots à éviter lors de la rédaction d’un CV—Eh bien, c’est aussi vrai pour les lettres de recommandation., Les Termes Catchall comme « travailleur »,” enthousiaste « ou” créatif » ne signifient pas grand-chose lorsque tous les autres candidats sont décrits avec les mêmes termes vagues.
évitez donc le langage trop fleuri ou ambigu dans votre lettre. Soyez aussi détaillé que possible lorsque vous décrivez votre candidat et donnez toujours des exemples concrets pour souligner les traits que vous mentionnez.
écrire sur le candidat dans son ensemble
Il est important de se rappeler que les comités recherchent des personnes pour compléter leur classe entrante—pas seulement une liste de contrôle des qualifications.,
alors, pendant que vous écrivez, réfléchissez à la façon dont la candidate peut contribuer à sa nouvelle classe d’une manière qui n’est pas évidente à partir de son matériel de candidature. Elle a un grand sens de l’humour? Est-elle une grande écoute, toujours prête à prêter une oreille ou un coup de main? Ou, peut-être que ses intérêts en dehors du travail pourraient donner au Comité de sélection une meilleure idée de sa personnalité. Par exemple, si elle vient de terminer son premier marathon, vous avez peut-être été témoin de sa détermination.,
des détails comme ceux-ci ne seront pas dans le curriculum vitae d’un candidat, mais ils peuvent vraiment aider l’équipe d’admission à imaginer comment elle contribuerait à leur communauté universitaire.
Clou de la Logistique
Maintenant que vous avez écrit sur le contenu de la lettre, le reste n’est que détails!
Les examinateurs ont peu de temps pour examiner les demandes, il est donc important d’être succinct—gardez votre recommandation sur une seule page., Utilisez le papier à en-tête de votre entreprise ou de votre école si disponible, et signez le bas avec votre nom, le titre actuel du poste et vos coordonnées au cas où un agent des admissions aurait besoin de faire un suivi.
vous devrez également prendre la décision de laisser le demandeur voir la lettre ou non. De nombreux formulaires de demande donnent aux candidats la possibilité de renoncer à leur droit de voir le produit final, mais en tant que recommandeur, c’est vraiment à vous de décider (certains recommandeurs n’accepteront pas d’écrire une lettre à moins que l’étudiant ne renonce à ce droit)., Le plus souvent, il est supposé que la renonciation au droit indique un niveau de confiance entre le recommandeur et le demandeur, de sorte que de nombreux rédacteurs de lettres se sentent plus à l’aise de garder le contenu de leur recommandation confidentiel.
enfin, et peut-être le plus évident, revérifiez les délais et les directives de soumission pour vous assurer que votre lettre est en bon état et remplit son objectif.
Une fois que vous avez soumis la recommandation, informez votre candidat, lui souhaiter la meilleure des chances, et vous avez terminé! Avec votre aide, la candidate est sur la bonne voie vers un avenir réussi et épanouissant.,