, jimiž se Řídí způsobilost k práci ve Spojených Státech
V roce 1986 Imigrační Reformy a Zákona o Kontrole (také známý jako Simpson-Mazzoli Act) je nezákonné pro zaměstnavatele se čtyřmi nebo více zaměstnanců, aby vědomě najmout někoho, kdo vstoupil do USA bez řádného povolení k práci, nebo k přepravě lidí do USA za účelem práce bez řádného oprávnění. Zde je to, co potřebujete vědět, aby zůstali v souladu se zákonem.
co zákon vyžaduje od zaměstnavatelů?,
zůstat v souladu s Imigrační Reformy a Zákona o Kontrole, zaměstnavatelé musí:
- Potvrdit, že zaměstnanci mají možnost legálně pracovat v USA Toto potvrzení proces vyžaduje, aby zaměstnavatelé podávat I-9 formuláře pro všechny nové zaměstnance, bez ohledu na jejich občanství. Noví zaměstnanci se musí vejít do jedné ze čtyř kategorií právní pracovníků: AMERICKÝ občan, cizincům národní, zákonný trvalý pobyt nebo cizinec oprávněn do práce. Noví zaměstnanci vyplňují první část I-9 a identifikují, do které kategorie právního pracovníka patří., Zaměstnavatelé vyplnit v druhé části formuláře, jakož i kontrolovat a zaznamenávat informace z (a někdy uchovávat kopie) zaměstnance“s doklady totožnosti — například pas nebo permanent resident card.
- Vyhněte se diskriminaci na základě vnímání imigračního statusu zaměstnance. Zaměstnavatelé nemusí kontrolovat přistěhovalectví nebo občanství dokumenty potenciálního zaměstnance před provedením pracovní nabídky. Tyto dokumenty lze vyžádat pouze po provedení nabídky zaměstnání., Zaměstnavatelé mají také zakázáno označovat, které identifikační doklady může nový zaměstnanec předložit ze seznamu přijatelných dokumentů.
- ukončete zaměstnání každého zaměstnance, u kterého bylo zjištěno, že pracuje v USA nelegálně. K tomu může dojít v důsledku prošlého pracovního víza nebo jiných okolností.
zaměstnavatelé také odpovídají za všechny nezdokumentované pracovníky zaměstnané subdodavateli., Pokud jste smlouvu s poskytovatelem služeb, a zjistíte, že poskytovatel zaměstnává pracovníky na černo, jste“re povinen trvat na tom, že subdodavatel ukončit pracovní poměr ze všech nelegálních pracovníků — nebo musíte smlouvu ukončit.
Pokud vaše práce zahrnuje odkazování lidí na zaměstnání na jiné zaměstnavatele, jste také předmětem zákona o imigrační reformě a kontrole. V podstatě, jste zakázáno doporučit každému, kdo postrádá povolení k práci v USA
jaký je nejlepší způsob, jak pro neziskové organizace zůstat v souladu?,
nejlepší způsob, jak zůstat na pravé straně imigrační reformy a kontrolního zákona je udělat due diligence se všemi zaměstnanci. Například:
- Udržujte papírování aktuální, včetně formuláře I-9 pro všechny zaměstnance.
- vyžadují, aby noví zaměstnanci dodali úplné a správné formy identifikace.
- určit imigrační status pouze řádnou dokumentací, není vzhled osoby nebo přízvuk.
E-ověřovací systém správy sociálního zabezpečení můžete použít k potvrzení, že čísla sociálního zabezpečení a víza používaná zaměstnanci jsou správná a aktuální., Ve skutečnosti, některé státy vyžadují, aby všichni zaměstnavatelé používat E-ověřit(zde je seznam). Všimněte si, že E-Verify může představovat některé další komplikace v případech, kdy se zjistí, že zaměstnavatelé mají znalosti o používání falešné dokumentace zaměstnance.
co je to písmeno“ bez shody“?
Pokud Správa Sociálního Zabezpečení nemůže odpovídat číslu sociálního zabezpečení zaměstnance, obdržíte dopis „bez shody“., To automaticky neznamená, že zaměstnanec používá podvodné číslo sociálního zabezpečení, ale budete muset navázat na nesrovnalosti s cílem vyvolat svůj vlastní“bezpečný přístav „status a být bez stíhání sami.
Pokud se zobrazí „no match“ dopis, zvažte následující kroky:
- hledat chyby na vaší straně. Máte 30 dny k určení „žádný zápas“nebyl kvůli chybě z VAŠÍ strany, jako je chyba pravopisu nebo chyba se změnou názvu (kvůli manželství nebo rozvodu, například).
- požádejte o potvrzení od zaměstnance., Pokud „žádná shoda“ není způsobena chybou zaměstnavatele, musí zaměstnanec potvrdit, že informace, které poskytl, jsou přesné.
- zahrnuje správu sociálního zabezpečení. Zaměstnanec má 90 dní na vyřešení problému se správou sociálního zabezpečení.
- uchovávejte dokumentaci. Pokud je problém vyřešen, vy i zaměstnanec byste měli uchovávat záznamy o ověření.
- vědět, kdy zvážit ukončení pracovního poměru. Je-li stav zaměstnance stále v otázce po 90 dny, ukončení pracovního poměru je třeba vzít v úvahu., Pokud se dostanete do této fáze, získání právního zástupce je vysoce doporučeno.
sankce za nedodržení
nedodržení zákona o imigrační reformě a kontrole mohou mít pro zaměstnavatele významné důsledky. Například nedodržení a uchování formuláře I-9 může mít pokutu až do výše $1,000. Najímání pracovníků bez povolení k legální práci může zvýšit pokuty na $5,500 na pracovníka. V případech diskriminace, vláda může vydat soudní příkaz zaměstnavatele, aby najmout zaměstnance, nebo poskytnout zaměstnanci doplatek.,
zvláště znepokojující neziskové organizace: porušení zákona o imigrační reformě a kontrole může znamenat ztrátu vládních smluv nebo grantů-a nezpůsobilost je v budoucnu přijímat.
Tento článek vychází z odborných znalostí Grace Daviesové, advokáta se zvláštním zájmem o odpovědnost za výrobek, zanedbání lékařské péče a diskriminaci v zaměstnání.
Rovné Pracovní Příležitosti Komise: Imigrační Reformy a Zákona o Kontrole.
Modrá Avokádo: Zeptejte se Rita: Čelí imigrační dilema tím, že Ellen Aldridge (2008)
USA, Občanství a Imigrační Služby: Pokyny pro pracovní způsobilosti ověření (2013)
Národní Konference Legislatur Státu: E-Ověřte, zda (2012)
US Department of Justice: Často kladené otázky o název/číslo Sociálního Zabezpečení „žádné-zápasy“
Menší: DHS zveřejňuje konečné „safe-harbor“ postupy pro zaměstnavatele, kteří obdrží SSA „ne-match“ dopisy a DHS oznámení o Jorge Lopez a GJ Stillson MacDonnell (2007)
u. s. Občanství a Imigrační Služby: Přijatelné dokumenty
USA, Občanství a imigrační služby: sankce
Patriot Software: Co je imigrační reforma a kontrolní zákon (IRCA)? Mike Kappel (2016)
American Immigration Lawyers Association: worksite enforcement and E-Verify (2015)