✔věnujte pozornost předmětu
studenti si často nejsou jisti, co napsat pro předmět e-mailu. Nejhorší přístup je nechat předmět prázdný. Psaní něco jednoduchého, jako je název kurzu a rychlý odkaz na vaši otázku nebo žádost, je dobrý způsob, jak upoutat pozornost svého profesora.
například, pokud máte dotaz ohledně přiřazení, předmět jako „eng 100 Assignment Question“ je skvělý způsob, jak předmluvit váš e-mail.,
✔Adresa Příjemce v Uctivé Způsobem,
Pokud instruktor výslovně říká, že raději jmenuje křestním jménem, je vhodné k jejich řešení v závislosti na jejich akademické postavení. Pokud si nejste jisti jejich přesnou pozici nebo název, můžete vždy podívat na třídě osnovy nebo najít svůj školní profil on-line.
například, pokud váš instruktor, Jane Doe, adjunkt, asistent, docent, nebo profesor, to je vždy sázka na jistotu adresu jako „Prof. Doe“, nebo „Profesor Novák.,“Nikdy je však neřešte podle jejich konkrétního názvu, například „asistent Prof.Doe.“Termín“ profesor “ je dobrý úlovek-to vše pro jakýkoli druh formálního akademického jmenování.
někteří profesoři, z nichž většina má doktoráty, by mohli upřednostňovat formu “ Dr. Doe.“Instruktoři, kteří nejsou profesoři, jako je postdocs, by také raději být nazýván „Dr.“pokud je to nejvyšší stupeň, který dosáhli. Pro instruktory bez doktorátu je“ Mr./MS. Doe “ vždy vhodné.,
✔uveďte důvod vašeho e-mailu okamžitě
může se zdát zdvořilé začít e-mail s „jak se vám dnes daří?“To však může být ztráta času, když má profesor plnou doručenou poštu. Jednoduše uveďte, proč je posíláte e-mailem v prvním nebo druhém řádku. Prohlášení jako:“ nezúčastním se BIO 102 v pátek 13.Prosince kvůli rodinné nouzi, “ je jasné a stručné.,
✔Nabízejí 3-5 Časy Setkání, Pokud Budete muset Setkat osobně,
To není neobvyklé pro profesory, aby se e-maily s vágní, open-skončil otázky, jako například, „Můžeme se sejít a hovořit o úkolu?“Za prvé, ujistěte se, že jste si vědomi úředních hodin instruktora. Pokud se během těchto časů můžete setkat, jen dejte instruktorovi heads-up v rychlém e-mailu, aby věděli, že vás očekávají.
Pokud se nemůžete setkat během běžných úředních hodin nebo pokud instruktor již má schůzky během úředních hodin, ujistěte se, že poskytnete alespoň třikrát, abyste se mohli setkat ve svém e-mailu., Ujistěte se, že tyto časy jsou v rozumných hodinách v různých dnech a že okno je dostatečně velké, aby instruktor stlačil nějaký čas.
Pokud nenavrhujete konkrétní časy, nutíte profesora, aby vám poslal e-mail s možnostmi, což ztrácí čas. Pokud žádný z navrhovaných časů nepracuje pro profesora, mohou nabídnout své vlastní.