Když budete mít rušné e-mailové schránky, to může být skutečnou fuška najít konkrétní e-maily rychle. Ale schopnost třídit váš e-mail podle odesílatele vám pomůže snadno přistupovat k e-mailům od konkrétní osoby a ušetří vám čas procházením vaší doručené pošty.
zde je návod, jak třídit Gmail podle odesílatele a ušetřit si drahocenný čas, který byste mohli utrácet za důležitější úkoly.
proč byste museli Třídit Gmail podle odesílatele?
existuje mnoho důvodů pro třídění doručené pošty podle odesílatele., Za prvé, pokud chcete hledat jeden nebo více e-mailů od konkrétního odesílatele, je velmi časově náročné procházet doručenou poštu a najít je. Schopnost rychle najít seznam e-mailů od konkrétního odesílatele šetří spoustu času vyhledávání.
za druhé, může být užitečné najít konkrétní kontakty v rámci e-mailového vlákna. Pokud máte v doručené poště několik dlouhých vláken, hledání konkrétního kusu informací od konkrétního odesílatele může být pracným úkolem. Identifikací všech e-mailů od tohoto odesílatele, můžete zdokonalit a najít tyto informace mnohem rychleji.,
Zatřetí, pokud máte ve zvyku čas od času vymazat doručenou poštu nebo pokud chcete odstranit všechny zprávy od konkrétního odesílatele, může třídění doručené pošty odesílatelem proces nesmírně urychlit. Můžete dokonce nastavit filtr, který automaticky odstraní všechny nové e-maily od tohoto odesílatele.
ADD_THIS_TEXT
jak třídit Gmail podle odesílatele
Krok 1. Do vyhledávacího pole v horní části panelu Gmail zadejte e-mailovou adresu.
Krok 2. Kliknutím na šipku dolů na pravé straně vyhledejte pokročilé možnosti vyhledávání.,
Krok 3. Objeví se pokročilé vyhledávací pole, které vám umožní zadat různá kritéria vyhledávání. V poli „zahrnuje slova“ bude e-mailová adresa, kterou hledáte. Odřízněte a vložte do pole „z“. Nyní do pole“ zahrnuje slova “ zadejte jméno a příjmení kontaktu, který hledáte.
Krok 4. Klikněte Na Hledat.
pokud chcete nastavit filtr, abyste mohli snadno identifikovat e-maily od konkrétního odesílatele:
Krok 1. Opakujte kroky 1-3 výše.
Krok 2., Místo kliknutí na tlačítko Hledat klikněte na Vytvořit filtr.
Krok 3. Poté budete vyzváni k výběru akce pro připojení k tomuto filtru. Můžete si vybrat, zda chcete hrát, odstranit, archivovat nebo dát štítek, mezi několika dalšími akcemi.
jak třídit Gmail podle odesílatele v mobilu pomocí aplikace Gmail
Krok 1. Spusťte aplikaci Gmail a přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla.
Krok 2. Klepněte na vyhledávací lištu v horní části obrazovky.
Krok 3. Zadejte e-mailovou adresu odesílatele, jehož zprávu chcete najít.
Krok 4. Klepněte na ikonu vyhledávání.,
Krok 5. Zobrazí se všechny e-maily od A k tomuto odesílateli.
aplikace Gmail vám nedovolí zadat žádná další kritéria vyhledávání, jako je velikost e-mailu, Datum, řádek předmětu. To znamená, že pokud zadáte určitá klíčová slova, může být možné najít e-mail.
Jak Používat Štítky pro Třídění e-Mailů
Kromě herectví jako systémové složky pro organizování své příchozí e-maily, štítky v Gmailu může také pomoci vám rychle najít e-mailové zprávy., Zde jsou 6 způsobů, jak můžete udělat co nejvíce z Gmailu štítek funkce:
Použít popisky, když jste psaní e-mailu
Pokud se dostanete do dobré rutiny pro připevnění štítku na každý e-mail odešlete, pak to vám ušetří od nutnosti pamatovat si na to, když odpověď přistane ve vaší mailové schránky.
použijte štítky při archivaci
Pokud chcete archivovat e-mail v Gmailu, najdete jej v „All Mail.“Chcete-li v budoucnu usnadnit nalezení, vyberte příslušný štítek, který se k němu připojí.,
použijte štítky ke kategorizaci vašich e-mailů
jednou z hlavních výhod systému štítků Gmailu je, že – na rozdíl od složek – můžete svým e-mailům přiřadit tolik štítků, kolik chcete. Použijte je ke kategorizaci a sledování vašich e-mailů způsobem, který vám nejlépe vyhovuje.
Uspořádat štítky do skupin
Pro většinu štítků, složky, cílem je vytvořit hierarchii štítků a vnořené štítky.To vám pomůže uspořádat doručenou poštu do vizuální reprezentace vašich projektů a úkolů.,
použijte vestavěné štítky Gmailu k provádění vyhledávání
štítky Gmailu můžete použít při hledání konkrétních e-mailů. Například ve vyhledávacím panelu můžete vyhledat „label: inbox „nebo“ label:promotions.“
Barva-kód štítky
Barvy mohou být přiřazeny štítky kliknutím na malou šipku vedle názvu štítku v seznamu štítků, takže můžete najít e-maily snadno.
v souhrnu
třídění doručené pošty Gmailu podle odesílatele vám pomůže spravovat vaše e-maily a kontrolovat příliv zpráv., Schopnost rychle najít konkrétní odesílatele vám pomůže rychleji najít informace a nastavení filtrů vám umožní automaticky uspořádat doručenou poštu. Chcete-li přenést svou produktivitu e-mailů na další úroveň, než se podívejte na rozšíření Gmailu, jako je pravá Doručená pošta. Instalace správné doručené pošty efektivně upgraduje váš Gmail pomocí supervelmocí, jako je sledování e-mailů, automatické sledování e-mailů, připomenutí e-mailů a opakující se e-maily