DOO bude sloužit na Výkonného Ředitele je vedení týmu a úzce spolupracovat s Radou Ředitelů,
náplň práce
Základní Povinnosti a Odpovědnosti:
1. Poskytovat vedení dohled a administrativní směr na finance, mzdy, Informační technologie, a oddělení údržby zařízení.
2., Rozvíjet a realizovat Centrum pro Nezávislé Futures, finanční řízení, strategii a mají přímou odpovědnost za účetnictví, finance, prognózování, strategické plánování, jednání o smlouvě, bankovnictví, vztahy, partnerství, soulad a soukromé a institucionální financování.
3. Dohlížet na Informační Technologie funkce tím, že poskytuje dohled, řízení a koordinaci týkající se celé organizace plánování technologií a využití, patří integrace informačních systémů, hlasové a datové sítě a telekomunikace., Sladit a upřednostnit it cíle a projekty s organizačními cíli a strategiemi. Zajistěte bezpečnou a kvalitní IT infrastrukturu pro efektivní poskytování IT služeb v celé organizaci bez přerušení.
4. Dohlížet na administrativní funkce správy majetku, zahrnout, ale bez omezení, správu aktiv, prediktivní systémy údržby, řízení zásob, preventivní údržbu, projekty na zlepšení kapitálu, zadávání veřejných zakázek, dodržování předpisů a zajištění kvality.
5., Dohlíží na účetní funkci, která zahrnuje pohledávky, splatné účty, mzdy, přípravu hlavní knihy, přípravy účetní závěrky a další účetní činnosti.
6. Přímé postupy a systémy nezbytné pro vedení řádných záznamů a pro zajištění odpovídajících účetních interních kontrol a služeb, které maximalizují provozní efektivitu a obecné obchodní operace.
7., Připravte finanční informace a doporučení s využitím perspektivních prediktivních modelů a finanční analýzy založené na aktivitě, jak požaduje Výkonný ředitel Centra pro nezávislé Futures.
8. Vyvíjí standardy pro měření a hodnocení Centra pro finanční a provozní výkonnost nezávislých Futures a výsledky zpráv vrcholovému managementu a představenstvu.
9. Nasměrujte vývoj a přípravu krátkodobých a dlouhodobých plánů/rozpočtů na základě směrových výkazů a doporučení centra nezávislých Futures., Poskytněte finanční prognózy pro provozní a kapitálové plánování a rozpočtování
10. Rozvíjet, doporučovat, implementovat a hodnotit provozní politiky a postupy pro všechny oblasti odpovědnosti. Zajistěte, aby všechny politiky a postupy byly v souladu s platnými místními, federálními a státními předpisy a zákony upravujícími obchodní operace.
11. Dohlíží na zřízení, údržbu a monitorování vnitřních kontrol, jakož i na politiky a postupy pro všechny operace odpovědnosti., Přečtěte si, interpretujte, přezkoumejte a dodržujte všechny federální a státní právní předpisy týkající se operací v oblastech odpovědnosti.
12. Zůstaňte aktuální ohledně změn v právním, regulačním, ekonomickém a technologickém prostředí, které mohou ovlivnit finanční a administrativní operace organizace.
13. Sloužit jako vedoucí organizace v oblasti nemovitostí (např., řízení leasingu a správa zařízení); technologické služby; řízení rizik; řízení bezpečnosti; energetický management; a správa nemovitostí., Přezkoumat a schválit všechny smlouvy a smluvní změny v oblastech odpovědnosti.
14. Přímý vývoj a instalace operačních standardů, postupů a kontrol na podporu komunikace a odpovídající tok informací za všechny finanční a správní oblasti odpovědnosti.
15. Slouží jako člen výkonného vedoucího týmu. Spolupracujte s výkonným ředitelem a představenstvem při realizaci rozvoje dlouhodobých strategických plánů pro všechny oblasti odpovědnosti a celkového strategického plánu společnosti.,
16 Pracujte s klíčovými pracovníky oddělení na vývoji a implementaci měření kvality / hodnocení služeb ve všech oblastech odpovědnosti. Stanovte očekávání výkonnosti zaměstnanců a pravidelně systematicky vyhodnocujte výsledky výkonnosti pro oblasti odpovědnosti.
17. Vypracovat a udržovat zdravý plán pro všechny oblasti finanční a administrativní oblasti odpovědnosti. Doporučujeme změny v podnikové organizaci, které mohou být nezbytné pro podporu rozvoje a růstu.
18., Zúčastněte se výborů pro Finance a lidské zdroje a schůzí představenstva, připravujte a prezentujte zprávy podle potřeby.
POŽADAVKY
PROFIL KANDIDÁTA VZDĚLÁNÍ & CERTIFIKACE / LICENCE POVĚŘENÍ
• Bakalářský Titul v oblasti Financí či příbuzném oboru; pokročilý stupeň, jako je například Master of Business Administration, nebo Mistr v oblasti Financí nebo Účetnictví nebo CPA, je silně preferována.,
FUNKČNÍ KOMPETENCE — DOVEDNOSTI, ZNALOSTI, & ZKUŠENOSTI
• minimálně 5 let finanční a provozní zkušenosti s řízením, včetně fondu a grant účetnictví; dodržování předpisů a podávání zpráv; smlouva jednání mezi více programů s rozpočtem ve výši alespoň $2 miliony.
* minimálně pět let ve vedení, úspěšně řídit a rozvíjet silný tým.
• nezisková zkušenost.
• prokázané výsledky úspěšného řízení obchodních operací a řízení projektů.,
• Znalost sady Microsoft Office, Stejně jako zkušenosti s prací s účetním a mzdovým softwarem a správou informací.
• QuickBooks a Salesforce acumen.
• zkušenosti s akreditovanými zařízeními CQL nebo CARF by byly vnímány pozitivně.
LEADERSHIP & MANAGEMENT
* demonstrovat vedení, týmový management a interpersonální a komunikační dovednosti.
• poskytují silnou výkonnou přítomnost a schopnost komunikovat s členy představenstva.
• komunikuje jasně a výstižně.,
• rozvíjet a implementovat nové strategie a postupy.
• prokázat silné analytické a řešení problémů dovednosti.
požádat, pošlete prosím průvodní dopis a životopis na [email protected]
Centrum pro Nezávislé Futures je Evanston, Illinois, ne-pro-nezisková organizace zaměřená na pomoc jednotlivcům se zdravotním postižením žít plnohodnotný a více nezávislý život. Vytváříme udržitelná řešení prostřednictvím komunitních možností bydlení, osobních sítí a celoživotního plánování a vzdělávání, přizpůsobené podpoře jednotlivců a rodin, jakož i škol a agentur., Dnes, podporujeme stovky jednotlivců v celé oblasti Chicaga a konzultujeme s organizacemi po celé zemi.
naše komunita zahrnuje náš vášnivý a talentovaný personál, naše specializované desky, síť profesionálních zdrojů a partnerů, angažované rodiny a jednotlivce a velkorysé příznivce. Díky nasazení těchto skupin, Center for Independent Futures i nadále růst a naplnit naši vizi pro budoucnost, kde jedinci se zdravotním postižením mají přístup ke všem možnosti plného života.