buďte připraveni dát orientaci pro všechny nové najímá na jejich první den., Vezměte je kolem setkat se s personálem, ukázat jim přestávku pokoj, a být zdvořilý a optimistický. Konec konců, začínat na pravé noze znamená, že jste více pravděpodobné, že zůstane tímto způsobem v budoucnu. V určitém okamžiku byste měli zkontrolovat všechny papírování, včetně příručky zaměstnanců, která nastiňuje zásady a pokyny společnosti (o vaší příručce Budeme diskutovat později v této příručce).
V závislosti na druhu práce, kterou dělají, je dobré přimět zaměstnance, aby podepsal smlouvu o mlčenlivosti (NDA), pokud se zabývají citlivými informacemi., NDA je právní smlouva mezi vámi (společností) a zaměstnancem, která specifikuje, že důvěrné informace nelze sdílet s externími stranami. Máte inovativní nápad, který naruší váš průmysl? Nebojte se; NDA bude chránit vám umožní získat nějaké právní postih by zaměstnanec (nebo bývalý zaměstnanec) rozlít vaše firemní tajemství.
poté, co odpovíte na jakékoli dotazy, které může mít váš pronájem, ujistěte se, že dostanete jejich podpis na jejich příručce (poté, co si ji samozřejmě přečetli) a jejich NDA.,Je to chytrý čas na distribuci dalších důležitých informací, které pro ně můžete mít, jako jsou daňové formuláře nebo balíčky zdravotní péče.
kde mám uchovávat všechny tyto papíry?
všechny tyto podepsané papíry by měly jít do personálního souboru. Mohou to být papírové soubory nebo online soubory, nebo ještě lépe obojí. Jen se ujistěte, že k nim (a pouze vy) máte přístup, kdykoli budete potřebovat.
Jak vaše společnost i nadále expandovat a najmout více zaměstnanců, bude nutné udržet organizovaný a uložit tyto soubory na bezpečném místě, k dispozici pouze pro váš HR tým., Záznamy jsou důležité uchovávat nejen pro budoucí použití, ale pro právní účely. Všechny papíry by měly být shromážděny do personálního souboru s výjimkou daňového formuláře I-9. Doporučuje se ponechat všechny i-9 v samostatném hlavním souboru.
Níže najdete většinou vše, co byste měli mít na zaměstnance, osobní spis:
-
Životopis, pracovní pozice, popis: Tato dokumentace by měla jasně definovat odpovědnosti a povinnosti zaměstnance. Také je to dobrý nápad, aby jejich životopis pro budoucí použití.,
-
nouzový kontakt: v případě nouze by měl každý zaměstnanec poskytnout nouzový kontakt.
-
Formulář přímého vkladu: pokud nabízíte přímý vklad a váš zaměstnanec se rozhodne zúčastnit, uchovávejte veškeré příslušné papírování, které obvykle zahrnuje informace o bankovním účtu a podepsané povolení.
-
Smlouva o mlčenlivosti (NDA): NDA je právní smlouva mezi vámi (společností) a zaměstnancem, která stanoví, že důvěrné informace nelze sdílet s externími stranami. Pokud jste měli svého zaměstnance podepsat jeden, ponechte si jej se svým spisem.,
-
Podepsaná pracovní smlouva: pracovní smlouva stanoví podmínky nabídky práce a pracovního poměru.
-
IRS formulář W-4 (srážkové příspěvek certifikát): Tento formulář se používá k určení množství srážkové dani na odpočet daně z mezd zaměstnanců.
-
new Hire Reporting: zaměstnavatelé musí oznámit stav nových zaměstnanců. Pravidla se v každém státě liší, takže se ujistěte, že mluvíte s právníkem o tom, co musíte udělat.,
-
dohoda o vynálezu zaměstnanců: pokud vyvíjíte produkty, návrhy nebo jiné duševní vlastnictví, nechte každého podepsat dohodu o vynálezu zaměstnance. Mělo by být uvedeno, že zaměstnavatel vlastní veškeré relevantní vynálezy vyvinuté během doby zaměstnance se společností. Nebo by mohlo být uvedeno, že zaměstnanec vlastní to, co vynalezl. Záleží jen na tom, co Tady Chcete.
-
Podepsaná Příručka pro zaměstnance: podpisem své příručky váš zaměstnanec souhlasí s ustanoveními, která vyložíte. Nech si to u své složky. Chcete-li si přečíst více o příručkách, stačí kliknout zde.,
-
Probíhající dokumenty: hodnocení funkční způsobilosti a dokumentace týkající se zvýšení platu a povýšení,
s VÝJIMKOU
-
-9 Daňové Formuláře: Tento dokument ověřuje, zda zaměstnanec může legálně pracovat ve Spojených Státech. Ujistěte se, že kopie právních pověření váš zaměstnanec poskytuje k ověření způsobilosti (tj. pasy, zelené karty, rodné listy, atd.)