CO JE TO ROM A PROČ já POTŘEBOVAT JEDEN?
Projekt manažery—ať už pracují pro vývoj softwaru společnosti, výrobní společnosti, nebo technický design firmy se potýkají se společným výzvu odhad rozsahu projektu z hlediska nákladů, úsilí, plánování a rizika. Ale než začne Projekt, vaše společnost se musí rozhodnout, zda je projekt dokonce proveditelný na základě rozpočtu vaší společnosti., Nebo možná chcete získat nějaké nové podnikání a musíte předložit návrh na vývoj nějakého nového widgetu.
téměř vždy začíná projektový manažer určením odhadu hrubého řádu (ROM), což je přesně to, jak zní název. Tento odhad dává“ ballpark“, nebo řádově, pro projekt. Jinými slovy, tento odhad na vysoké úrovni vám umožní vědět, zda projekt bude trvat $ 50,000 nebo $ 5,000,000. Ať už to bude trvat šest týdnů, šest měsíců nebo šest let.,
podle Průvodce znalostním orgánem projektového řízení (PMBOK® Guide) se odhad ROM obvykle pohybuje od -25% do +75%. U technologických projektů během analýzy obchodních případů ROM odhaduje často -50 až + 50% skutečných nákladů: obecně na nízké straně. V závislosti na tom, jak byl ROM vyvinut, číslo ballparku může stačit k rozhodnutí, že projekt je proveditelný a pokračovat v tomto návrhu nabídky – nebo ne! Odhad ROM s přidruženou pravděpodobností může poskytnout dostatečné informace., Pro lepší pochopení nákladů projektu, harmonogramu, úsilí a rizika by pak měl být připraven podrobnější odhad. Například:
- kolik bude projekt stát za fázi, za měsíc, celkově? Jaké jsou náklady na materiál?
- jaké komponenty / moduly / díly / úkoly jsou klíčovými ovladači nákladů a harmonogramu?
- jaké jsou náklady a harmonogram dopady alternativ návrhu nebo změny v celkovém rozsahu?
- jaká úroveň úsilí a kolik personálních zdrojů a jakého typu (typů) bude zapotřebí?
- jak dlouho bude projekt trvat?, Může být dokončena dostatečně brzy pro trh?
- jaká je pravděpodobnost, že projekt bude dokončen včas a v rámci rozpočtu?
VĚŠTEC Nástroje Pomoci s ROM a Podrobné Odhady,
VĚŠTEC je interoperabilní apartmá produktů, které vám umožní zachytit a zadání víš něco o projektu a simuluje to, co ještě neznáte—což vám dává řadu možných výsledků, včetně nejpravděpodobnější odhad.,
bez Ohledu na to, zda máte software projekt na vývoj nové mobilní aplikace jen s 50 funkcí, návrh projektu k rozvoji a testování nového leteckého systému pro nejnovější letadlo, nebo výrobní projekt zjistit, nejvíce nákladově-efektivní způsob, jak vyrábět tento nový widget, tam je VĚŠTEC řešení, které vám pomůže pochopit vše, co potřebujete vědět před spácháním:
- SEER pro Software — Poskytuje systematický přístup pro odhadování nákladů, plán, úsilí, vady, a riziko pro vývoj softwaru a údržbu projektů.,
- SEER for Information Technology-poskytuje celkové náklady na vlastnictví IT projektů, včetně infrastruktury, služeb, operací a průběžné podpory.
- POZOROVATEL na Hardware — Poskytuje celkové náklady na vlastnictví pro vývoj hardware a elektronické komponenty, systémy a integrované výrobkové sestavy od konceptu přes návrh, zkoušky, výroba, provoz, podporu, a odchod do důchodu.
- SEER for Manufacturing-odhaduje podrobné výrobní a montážní náklady pro širokou škálu výrobních procesů., Identifikuje řidiče nákladů, rizika a rozsahy výroby.
SEER poskytuje nejkomplexnější pokrytí projektových domén. Kromě toho, VĚŠTEC řešení jsou interoperabilní, takže uživatelé mohou kombinovat výsledky z jednoho roztoku do jiného řešení provést nejlepší možné analýzy.
Protože POZOROVATEL modely jsou parametrické-založen s velkým počtem báze znalostí, můžete použít vestavěný-in inteligence odvodit počáteční nastavení parametrů na základě zkušeností v oboru, i když mnohé parametry nejsou dosud definována pro projekt., Následující obrázek ukazuje Kategorie znalostní báze a příklad výběry pro SEER Pro Software.
SEER umožňuje vytvářet ROM odhady s jako málo nebo tolik informací, které máte k dispozici—opět, zachycení informací, které o projektu parametry a simulovat to, co vy nevíte. V každém případě je však odhad vytvořen opakovatelným, důvěryhodným, sledovatelným a obhajitelným způsobem. Když se horní správa nebo váš zákazník zeptá, jak jste odhad odvodili, máte sledovatelnost, abyste ukázali, jak a proč se odhad objevil.,
ROM PODROBNÝ ODHAD—PŘÍKLAD
Konkrétně, řekněme, že máte projekt rozvoje prodejních nástrojů a používáte SEER pro Software modelu pro odhad projektu.
Poznámka: tento příklad je specifický pro softwarový projekt a ukazuje VIDOUCÍM pro Software modelu, stejné pojmy používat v celém apartmá VĚŠTKYNĚ modely a žádné projektu domén, které VĚŠTEC kryty, od výroby.,
zpočátku možná víte, že by to měl být soubor nástrojů pro prodejní pracovníky a sada nástrojů by měla obsahovat klientskou databázi, centrální úložiště a nějaký produktový demonstrační balíček.
Flexibilní Struktury Rozpisu Práce
VĚŠTEC podporuje flexibilní funkční struktury rozpisu práce, která vám umožní přesunout z prvního řádu ROM odhad podrobný rozpočet.,
Předpokládejme, že kromě počáteční informace (ve které jsi znal pouze tři základní požadavky potřebovat databáze, repozitáře, a demonstrace produktu balení), nyní mají více specifické požadavky:
- Klientské databáze musí obsahovat správce kontaktů, vlastní schopnosti výkaznictví, a rozhraní klienta.
- centrální úložiště musí obsahovat dva typy databází, schopnost replikace a nastavení polohy.
- produkt demonstrace balíček musí obsahovat multimediální prohlížeč, prohlížeč a index produktu.,
vzhledem k těmto požadavkům můžete do struktury členění práce přidat prvky, které poskytnou větší jasnost a získají podrobnější odhad.
S VIDOUCÍM pro Softwarové řešení, každý prvek může mít:
- Různé nastavení parametrů
- Různé velikosti
- Odlišný vývoj metody
- Různé standardy kvality
- Unikátní zaměstnanci načítání/profilu
Kromě toho, můžete nahrát a zachovat alternativní řešení v rozpisu práce struktury, což vám umožní vytvořit kompromis analýzy.,
vestavěná analýza rizik a nejistoty
nástroje SEER používají pravděpodobnostní modely s vestavěnou analýzou rizika a nejistoty. To znamená, že vzhledem k pravděpodobnému riziku a nejistotě projektu zadáte hodnoty parametrů a vidoucí vrátí odhad pravděpodobnosti, jak pravděpodobně dosáhnete svých cílů projektu.
Parametry jsou zadány jako vstupní hodnoty:
- Alespoň
- Pravděpodobně
- Nejvíce
například, jak zkušený bude programátoři být pro tento projekt?, Pokud je to opravdu neznámý, dalo by se říct nejhorším případě bude programátor s minimálním množstvím zkušeností; pravděpodobný scénář je, smíšenou úrovní zkušeností; a v nejlepším případě „A“ týmu s 10 let zkušeností.
nebo, jaká bude velikost jednoho ze softwarových modulů?, SEER pro Software vám umožní vyjádřit velikost software v mnoha způsoby, například:
- Počet a typ funkcí
- Počet řádků kódu
- Funkce body
- případy Užití
- Příběh bodů
možná Jste odhadují, že jeden složka by alespoň hodnotu (nejlepší scénář) 2500 řádků kódu, likelyscenario velký jako 5000 řádků, nebo největší hodnotu (nejhorší scénář) je 15 000 řádků kódu.,
nástroj SEER, například SEER Pro Software, v tomto případě použije vstupní hodnoty a vrátí pravděpodobnostní výsledek s přihlédnutím k nejistotám, které jste zadali. Například máte pouze 20% šanci dělat práci, kterou jste popsali za 4 měsíce, a 80% pravděpodobnost, že to bude skutečně trvat 9 měsíců.
tato Pravděpodobnostní analýza umožňuje provádět kompromisy v modelu s parametry, pro které máte skutečně vliv nebo dobré porozumění., Co když byl projekt přesunut do vývojového týmu“ jelled“, co když je část práce zadána externě, co když je funkčnost snížena a odložena na budoucí vydání… a tak dále. SEER vám umožní změnit co-pokud scénáře, aby vám úroveň důvěry, kterou potřebujete, že projekt může být dokončen v rámci rozpočtu a podle plánu.
INTEGRACE S MICROSOFT PROJECT NEBO P6
Poté, co jste vytvořili odhad, VĚŠTEC, zda je to ROM odhad nebo podrobný odhad, můžete transformovat odhadnout, do podrobná, úkol-orientované plánu projektu v aplikaci Microsoft Project nebo P6., To vám umožní:
- Vytvořit vlastní životní cyklus šablony, které staví osvědčených postupů přímo do plánů projektu
- Vlastní práce kategorií tak, aby odrážely způsob, že vaše organizace zadává úkoly (například oddělení nebo pracovní kategorie) přesně plánovat přidělování pracovníků na projekt
SHRNUTÍ
Projekt manažeři potřebují opakovatelné a spolehlivé nástroje pomáhají rozvíjet ROM odhady., SEER poskytuje ideální software pro vytváření takových odhadů kvůli šíři znalostí, které nástroje obsahují s parametrickou analýzou a pravděpodobnostní analýzou výsledků. Kromě toho SEER poskytuje ideální způsob, jak přejít od jednoduchého odhadu ROM, k podrobnému odhadu, k plánu projektu, který vám umožní spravovat projekt od začátku do konce.
kontaktujte nás a dozvíte se více o tom, jak jeden z nástrojů SEER může vaší organizaci pomoci odhadnout práci z odhadu, plánování a řízení projektů.
Navštivte nás na adrese: www.galorath.,com nebo nás kontaktujte na adrese: [email protected]; +1-310-414-3222.
vraťte se