co je rozsah projektu?
rozsah projektu je podrobný popis projektové práce nezbytné pro splnění požadavků zúčastněných stran. To samozřejmě řeší, co je zahrnuto. Řešením toho, co je vyloučeno, však může výrazně zlepšit jasnost požadované práce. Existují dva typy rozsahu: 1) Rozsah produktu a 2) Rozsah projektu.
rozsah produktu je podmnožinou rozsahu projektu. Popisuje práci potřebnou pro splnění požadavků na výstupy vytvořené projektem., Řízení rozsahu zdůrazňuje rozsah projektu, protože produkty jsou klíčovými výstupy projektu. Zvláštní projektové dokumenty a procesy se používají k zajištění toho, aby konečný produkt splňoval kritéria pro přijetí zúčastněných stran projektu. Mezi jedinečné projektové dokumenty věnované výhradně rozsahu produktu patří plán řízení požadavků a matice sledovatelnosti požadavků. Správa konfigurace je jedinečný proces zavedený pro správu změn funkčních nebo fyzikálních vlastností produktu., Produkty musí také projít ověřovacími a validačními procesy, než mohou být přijaty a předány příslušným zúčastněným stranám.
Rozsah Projektu zahrnuje Výrobku a popisuje všechny ostatní práce musí být dokončena do projektu. Je popsán v plánu řízení rozsahu a základní linii rozsahu a zachycen v plánu řízení projektu. Plán řízení rozsahu dokumentuje, jak je rozsah plánován, prováděn a kontrolován., Baseline Scope definuje rozsah projektu ve třech dokumentech: 1) Prohlášení o rozsahu, 2) Struktura členění práce (WBS) a 3) slovník WBS. Základem rozsahu je dokument, proti kterému se měří rozsah výkonu.
jak vytvořit rozsah projektu?
při vytváření a správě rozsahu je třeba zvážit několik kroků.
1 Krok 1-vypracovat plány řízení
plán řízení rozsahu a plán řízení požadavků jsou dceřinými plány v plánu řízení projektu., Popisují, jak budou plánovány, prováděny a kontrolovány rozsah projektu a produktu. Definují také kritéria pro přijetí produktu, která mají být splněna před tím, než mohou být produkty převedeny na zúčastněné strany projektu.
2 Krok 2-Identifikujte požadavky
Požadavky jsou podmínky, které musí být splněny, aby vyhovovaly potřebám a očekáváním zúčastněných stran. Primárním zdrojem požadavků jsou zúčastněné strany. K identifikaci požadavků se používá několik nástrojů a technik; jako je brainstorming, rozhovory, mindmapping, benchmarking a prototyping.,
3. Krok 3 – Definujte Přípravky
Výrobky jsou definovány tak, aby splňovaly požadavky. Každý produkt a jeho související požadavky jsou dokumentovány a sledovány v matrici sledovatelnosti požadavků (RTM). RTM se používá jako nástroj pro sledování stavu a změn produktů v celém projektu.
4 Krok 4-vytvořit Baseline Scope
rozsah je dokumentován v Baseline Scope a zahrnuje všechny práce projektu na vytvoření produktů., Základní linie rozsahu se skládá z prohlášení o rozsahu, WBS a slovníku WBS. Jedná se o formální dokument používaný k měření pokroku proti výkonu rozsahu.
5 Krok 5 – provedení a měření výkonu
rozsah je proveden a měřen proti výchozí hodnotě rozsahu. Plán řízení rozsahu a plán řízení požadavků obsahují prahové hodnoty a kritéria pro přijetí, která musí rozsah projektu splňovat, aby konečné produkty mohly být převedeny na zúčastněné strany.,
6 Krok 6-kontrolní rozsah
jakýkoli rozdíl mezi skutečným rozsahem a základní hodnotou rozsahu vede k rozptylu. Základní rámec lze změnit pouze schválenou žádostí o změnu, která prošla integrovaným procesem kontroly změn. V žádosti o změnu jsou identifikována preventivní nebo nápravná opatření, aby byla výkonnost oblasti působnosti v souladu s výchozí hodnotou oblasti působnosti. Změny v produktech jsou zachyceny v matrici sledovatelnosti požadavků a schváleny změnou správy konfigurace.,
7 Krok 7-Rozsah přenosu
po vytvoření produktů jsou ověřeny, že jsou správné. Pokud je ověřeno, pak je každý produkt ověřen podle kritérií přijetí a převeden na zúčastněné strany.
jak používat rozsah projektu?
řízení rozsahu projektu se provádí s cílem zajistit splnění cílů projektu a uspokojivé předání výstupů zúčastněným stranám. Právě řízení základního rámce zajišťuje, že projekt je úspěšný., Matice sledovatelnosti požadavků se používá ke sledování změn ve výrobcích a sdělování jakýchkoli změn zúčastněným stranám. Změny v rozsahu produktu a rozsahu projektu jsou řízeny v procesu správy konfigurace a integrovaném procesu řízení změn.
existují dvě nepřijatelné situace, kterým může řízení rozsahu zabránit; rozsah tečení a pozlacení. Jsou podobné, protože každý výsledek v další neschválené rozsahu provádí., Rozsah Creep je dokončení menšího neschváleného rozsahu po dlouhou dobu. Zlacení je dokončení rozsahu, který byl upgradován bez získání schválení. V obou případech projektový manažer obvykle předpokládá, že existuje dostatečný rozpočet. Dokončení neschváleného rozsahu však vede k nevysvětlitelným nákladům a případně k plánovaným dopadům. Správné řízení rozsahu zajišťuje, že je proveden pouze schválený rozsah v základní linii a projekt je úspěšný.,
při vytváření produktů jsou projektovým týmem ověřeny, že splňují požadavky v souladu s plánem řízení rozsahu, plánem řízení požadavků a základní hodnotou rozsahu. Po ověření produktů jsou ověřeny projektovým týmem a zúčastněnými stranami, aby zajistily, že splňují kritéria pro přijetí. Pokud splňují kritéria pro přijetí, jsou produkty převedeny na zúčastněné strany. Řízení rozsahu je rozhodující pro úspěch projektu, protože jeho cílem je vyrábět produkty, které splňují potřeby zúčastněných stran a vedou k úspěšnému uzavření projektu.,