co je šablona nabídky?
šablona nabídky je přizpůsobitelný dokument, který mohou společnosti použít k poskytování potenciálních klientů s odhadovanými náklady na jejich zboží nebo služby.
služby a cenové nabídky běžně používají malé podniky, nezávislí pracovníci a velké korporace k poskytování odhadů pracovních míst a jednotkových cen novým klientům.,
protože nabídky prodeje a služeb jsou tak běžné, mnoho podniků se rozhodne ušetřit čas vytvořením šablony cenové nabídky, kterou mohou použít k urychlení procesu citace.
co byste měli zahrnout do nabídky?
citace je jedním z prvních dokumentů, které potenciální zákazník uvidí od vás., Protože toto, dobré citace obvykle zahrnují následující:
- název Společnosti
- Kontaktní informace
- souhrn úloh nebo rozsah práce
- Celkové náklady
- Členění nákladů
- Citát číslo a ID zákazníka
- Podmínky a podmínky pro práci
- Platební plány a metody
- Citát datum vypršení platnosti
- Varianty
- Podpis řádek
Tato informace je běžně sdíleny jako součást profesionální cenovou nabídku, a to poskytuje novým klientům vše, co potřebují, aby učinit informované rozhodnutí.,
V závislosti na vaší firmě můžete také přizpůsobit nabídku prodeje tak, aby obsahovala specializované podrobnosti. Můžete přidat omezení na počet revize nebo změny budete dělat než projekt skončil, nebo detailní seznam dílů a dodávek, které zákazník by měl poskytnout.
Nabídku šablon pro obchodní použití
Jakmile jste zjistili, co byste měli zahrnout do citace, vytvoření šablony vám pomohou ušetřit čas a peníze tím, že generování citace dokumentů rychle.,
Specializované nabídky software, jako je PandaDoc mohou pomoci navrhnout citáty a vytvořit odhad šablony bez nutnosti použití nástroje produktivity, jako je Microsoft Word, Excel nebo Google Docs.
podívejte se na naši rozsáhlou knihovnu šablon cenové nabídky a zjistěte, která z nich pro vás funguje nejlépe. Ať už jste ve webdesignu, konstrukci nebo něco mezi tím, naše přednastavené šablony jsou skvělým výchozím bodem pro vytváření značkové dokumentace během několika minut.
Často kladené dotazy
jak připravujete cenovou nabídku pro kupujícího?,
Chcete-li připravit cenovou nabídku pro potenciálního klienta, pozorně poslouchejte, co kupující hledá. To se obvykle provádí prostřednictvím objevného hovoru nebo během prvního setkání. Shrňte tyto údaje do souhrnu práce, Vypočítejte odhadované náklady na práci a odešlete je kupujícímu.
úspěšné cenové nabídky nejsou jen o cenách. Jsou také o poslechu. Ujistěte se, že máte podrobnosti těsně před odesláním nabídky, jinak můžete citovat nesprávně a ocitnete se ve ztrátě.
je nabídka smlouva?
ne., Citace jsou navrženy tak, aby poskytovaly informace o nákladech na vaše zboží a služby. Ve většině případů kotace nejsou právně závazné smlouvy.
jakmile je však nabídka přijata, může tvořit právní základ pro vymahatelnou právní dohodu a mělo by se s ní zacházet opatrně.
když zákazníkovi předložíte podrobnou nabídku, ujistěte se, že ji můžete ctít a že všechny relevantní údaje jsou správné. Zahrňte časovou osu, rozpis vašich služeb a jasnou definici rozsahu projektu.
jak vytvoříte šablonu nabídky?,
i Když je možné vytvořit nabídku šablon v aplikaci Microsoft Excel, Google Listy, a další software produktivity, PandaDoc je navržen tak, aby pomůže urychlit tento úkol.
S PandaDoc můžete vytvořit nabídku od nuly nebo upravit některou z šablon nabídek z naší knihovny tak, aby vyhovovala vašim obchodním potřebám. Po dokončení dokumentu můžete vytvořit šablonu dokumentu tak, aby byl váš citační proces příště rychlejší.
jaký je rozdíl mezi odhadem a citátem?
odhad je hrubší verze citace., Ty se používají k tomu, aby potenciálním zákazníkům lépe porozuměli vašim nákladům,aby mohli efektivněji rozpočet. Citace jsou přesnější a poskytují větší úroveň detailů.
odhady jsou často uvedeny bez úplného pochopení projektu. Jsou předmětem změny, jako nová informace vzniká, a oni vám pomůže nastavit základy pro hlubší rozhovor, jako zákazník se připravuje k pohybu vpřed s daným projektem.
protože se jedná o aproximaci nákladů a chybí potřebné údaje pro skutečnou přesnost, odhady nejsou považovány za právně závazné.,
nabízí PandaDoc bezplatné šablony nabídek?
Ano! Všechny šablony v naší knihovně šablon jsou zdarma k použití, i když nemáte účet PandaDoc.
ve výchozím nastavení jsou naše šablony nabídek ke stažení ve formátu PDF. Uživatelé PandaDoc mohou importovat libovolné šablony přímo do editoru PandaDoc v přizpůsobitelném formátu a okamžitě začít provádět změny.
vytvořte novou šablonu nabídky pro váš další projekt během několika minut s PandaDoc.