Zaměstnanců, zefektivnění obchodních operací, ale co se stane, když se často přeskočit práci, nebo přišel pozdě? Tyto zjednodušené obchodní operace začnou být neefektivní. Chcete-li podpořit docházku a sledovat zaměstnance, potřebujete politiku docházky malých podniků.
podle Úřadu pro statistiku práce (BLS) je celková míra nepřítomnosti pro všechny pozice na plný úvazek 2, 9%. Sazba je poměr pracovníků s absencí k celkové mzdové a mzdové zaměstnanosti., To znamená, že v pracovní dny chybí v průměru 2, 9% pracovní síly. Absence může být definována jako chybějící práce v důsledku nemocí, zranění, péče o děti nebo jiných osobních povinností. Chcete-li snížit nepřítomnost na pracovišti, implementujte a prosazujte politiku docházky.
co je absence?
absence je, když zaměstnanci postrádají práci bez dobré omluvy. Nezahrnuje dobu dovolené, osobní nebo pracovní dny, nouzové situace nebo cokoli jiného, co si zaměstnanec může užít, aniž by uvedl platné důvody., Příklady nepřítomnosti zahrnují zaměstnance, který se neobjevil v práci, protože se probudil pozdě nebo byl příliš unavený.
absence a absence nemusí být nutně totéž. Absence je pryč, zatímco absence je pravidelně chybí práci.
Small business docházka
malé firmy docházka je písemný dokument, který definuje absencí a nedochvilnost, zahrnuje pravidla pro obsluhu, a stanovuje disciplinární opatření. Mělo by odpovědět na vše, co vaši zaměstnanci potřebují vědět o zpoždění nebo nepřítomnosti., Buďte co nejjasnější při psaní vaší firemní docházkové politiky.
zahrňte své zásady docházky a přesnosti do své příručky zaměstnanců. Zaměstnanci tak přesně vědí, co od nich očekáváte. Pokud používáte software pro lidské zdroje a nahrajete elektronickou kopii příručky, mohou k němu zaměstnanci snadno přistupovat. Zaměstnanci by měli podepsat vaši docházkovou politiku nebo příručku zaměstnanců, která ověřuje, že pravidla čtou a rozumí jim.
vaše politika docházky malých podniků musí být specifická., Ty by měly řešit následující docházky řízení problémy tak, že vaše politika je komplexní a vymahatelná:
- Definice účasti ve vašem podnikání (např. do směn, dnů, nebo týdenní pracovní doba)
- Metoda pro sledování docházky (např. mzdové časomíra systém nebo digitální karta)
- Seznam schválených absencí a požadované dokumentace
- Rozdíl mezi schváleným, placené absence vs., neomluvená nepřítomnost
- při disciplinárním řízení
- postup pro žádost o nepřítomnost
Co přesně jsou společné zásady docházky na pracovišti? Podniky mají tendenci se lišit, pokud jde o politiku docházky. Některá odvětví musí být přísnější na nepřítomnost a nedochvilnost, zatímco jiná mohou být trochu laxnější.
zde jsou některé zásady docházky na pracovišti, které je třeba zvážit.
zásady nepřítomnosti zaměstnanců
většina zaměstnavatelů se rozhodne poskytnout svým zaměstnancům placené volno., Placené volno může zahrnovat nemocenskou dobu,dovolenou nebo jen obecný osobní čas. Někteří zaměstnavatelé nabízejí zaměstnancům neplacené volno.
přestože zaměstnanci obvykle mohou sundat práci, žádosti se obvykle podávají předem. Co uděláte, když zaměstnanec musí minout práci v poslední vteřině, nebo pokud vám neřeknou, že tam nebudou? Potřebujete nepřítomnost a žádný hovor, žádná politika show.
absence na pracovišti si může vybrat svou daň z vašeho podnikání a ostatních zaměstnanců. Zvýšené případy neplánovaných absencí mohou vést ke špatné produkci, nízké morálce a klesající angažovanosti.,
situace se objevují. Zaměstnanec může onemocnět těsně předtím, než musí jít do práce, mít nehodu na cestě do práce nebo se musí postarat o člena rodiny. Je důležité, aby vaše politika řešila všechny možné události.,je několik nápadů pro své politiky:
- Nulové tolerance pro no show: Zaměstnanec má disciplinární opatření, nebo je ukončen, když se přeskočit práci bez platné omluvy
- Shift kryt: Neplánované nepřítomnosti je OK, ale zaměstnanec je zodpovědný za nalezení někoho na pokrytí shift
- Nouzové situace: Neplánované nepřítomnosti nebo žádný hovor, žádná show je OK, jen v některých mimořádných situacích (s dokumentací)
- Neplánované nepřítomnosti je OK: Neplánované nepřítomnosti je přijatelné, ale musí zaměstnanec používat osobní volno
Účast může být otázka bezpečnosti pro některé linky z práce., Nebo zaměstnanec může být jedinou osobou v práci v daném okamžiku, takže je nutné najít náhradu. Ujistěte se, že vaše politika odpovídá potřebám vašeho podnikání.
politika nedochvilnosti zaměstnanců
nedochvilnost je vždy, když je zaměstnanec pozdě do práce nebo trvá delší přestávky, než by měl. Zaměstnanci, kteří jsou neustále tardy může být frustrující pracovat. Některé podniky mohou mít nesmyslnou politiku, pokud jde o nedochvilnost.
ale někdy se stane nedochvilnost., Zaměstnanec mohl mít nevyhnutelnou situaci, jako je získání náhradního opatrovníka na poslední chvíli nebo uvíznutí v provozu kvůli nehodě na silnici. Můžete zahrnout nouzové situace do své nedochvilnosti v politice pracoviště.
vývoj politiky nedochvilnosti zaměstnanců vyžaduje, abyste analyzovali své podnikání. Ovlivní občasná nedochvilnost zaměstnance vaše celkové obchodní operace? Například váš zaměstnanec je pozdě otevřít kavárnu, což způsobuje ztrátu podnikání a frustrované zákazníky., Nebo může zaměstnanec zůstat později, aby si vytvořil svou nedochvilnost bez dopadu na výrobu?,e pozdě
je To vaše odpovědnost, nebo SPOLKU, pokud máte zástupce nebo oddělení, sledovat zpoždění., Pokud zaměstnanec poruší vaši politiku, měli byste si zřídit soukromou schůzku, abyste jim dali vědět.
Docházka vzorku
Tady je základní docházky zaměstnanců politiku vzorek, který můžete zahrnout do svého zaměstnance příručce:
Zjednodušit účast a čas-off sledování pohybem své timecards do cloudu. Patriot je malý obchodní čas a docházka Software add-on integruje s naší mzdové software. Zobrazit a schválit zaměstnanecké časové karty, pak je poslat na mzdy v jednom integrovaném systému. Vyzkoušejte oba zdarma ještě dnes.,
tento článek byl aktualizován od původního data zveřejnění 08/30/2012.
toto není určeno jako právní poradenství; pro více informací klikněte zde.