Intuitivní rozhraní s minimální křivku učení
TeamGantt
Tento software pro řízení projektů je vážně snadné použití. Budete v provozu v žádném okamžiku, díky minimální křivce učení. Žádná funkce Udit zde. TeamGantt je intuitivní, což je perfektní náhrada projektu Microsoft.
většina lidí nikdy nepoužívá zlomek nafouknutého softwaru pro správu projektů. Tak jsme svlékli cizí a přední-naložené základní., Zaměřením na 90% nejpoužívanějších funkcí, můžeme dodat mocně jednoduché řešení. Příkladem toho jsou naše závislosti drag and drop.
aplikace
Jeden z největších stížností, které slyšíme o aplikaci Microsoft Project, je to příliš složité na používání a má strmé křivky učení. Máš lepší věci na práci než trávit hodiny na trénink a brodili spoustu funkcí, které jste možná nikdy ani používat.,
a pokud váš tým nemůže snadno přijít na to, budete mít těžké přimět každého, aby skutečně používat nástroj. To znamená ještě více času stráveného snahou udržet projekty aktuální a lidi ve smyčce. Pokud hledáte software pro správu projektů, do kterého vy a váš tým můžete skočit přímo, Projekt Microsoft není vaší nejlepší volbou.
Spolupracujte a komunikujte s lehkostí
TeamGantt
komunikace může vytvořit nebo přerušit projekt., TeamGantt usnadňuje celý váš tým spolupracovat na projektu tak důležité detaily – a termíny-nespadají přes trhliny.
jakmile pozvete uživatele do svého projektu, můžete obchodovat s komentáři a nahrávat dokumenty, abyste udrželi úkoly a milníky v pohybu vpřed. Kritické soubory a rozhodnutí tak žijí na jednom centrálním místě.
obává se, že váš tým nebude kontrolovat TeamGantt na vlastní pěst každý den? Jednoduše označte uživatele ve svém komentáři a dostanou e-mailové oznámení upozorňující je na aktualizaci.,
Microsoft Project
protože Microsoft Project nepodporuje další uživatele, spolupráce probíhá jinde.
u některých projektů můžete použít MS Project k plánování a sledování projektů a další koordinační nástroj, aby váš tým byl aktuální. Ale pak to nechává klienty mimo smyčku, takže s nimi nakonec komunikujete e-mailem.
u jiných projektů může e-mail sloužit jako primární nástroj pro spolupráci., Držet krok se všemi různými e-mailovými vlákny a přílohami se může rychle stát bolestí hlavy.
Přístup pro celý tým (a to i na Mac)
TeamGantt
TeamGantt funguje na každém počítači—žádné stahování nebo instalace potřebné—takže nemusíte použít zástupná řešení, jak udržet lidi v projektu smyčky. Je to snadná alternativa projektu MS pro uživatele Mac ve vašem týmu.
V závislosti na plánu, který máte, můžete pozvat některé nebo všechny členy svého týmu jako uživatele na projekt., TeamGantt umožňuje nastavit oprávnění na úrovni účtu i projektu, takže můžete ovládat, kdo má přístup k čemu.
možná budete chtít dát zúčastněným stranám přístup pouze k projektu a zároveň poskytnout členům týmu plné editační schopnosti, aby mohli aktualizovat a spolupracovat na úkolech. Projekt zdroje vám umožňují přiřadit úkoly do obecných kategorií nebo non-kritické subjekty bez započtení proti plánu je omezení uživatele.,
aplikace
aplikace Microsoft Project nemůže být instalován na Mac, tak, že omezuje použití a přístup k programu.
můžete vytvářet zdroje a přiřazovat úkoly. Tyto zdroje však pravděpodobně budou vašimi členy týmu, kteří musí být informováni o nových úkolech a vědomi si nadcházejících termínů. A čas od času budete muset sdílet časovou osu s externími zúčastněnými stranami.
Pokud každý nemá MS projekt a může otevřít velké .,mpp soubory, vaše jediná alternativa pro sdílení projektu je buď exportovat do PDF nebo zkopírovat a vložit pak formátovat data v Excelu.
Zobrazit více projektů najednou
TeamGantt
Projekt manažeři potřebují být schopni vidět úplný obraz o všech projektech jsou žonglování. TeamGantt umožňuje otevřít více projektů, takže můžete rozpoznat konflikty a plánovat snadněji. Není třeba přepínat tam a zpět mezi projekty nebo otevírat / zavírat existující soubory projektu.,
aplikace
Neexistuje žádný jednoduchý způsob, jak zobrazit více projektů najednou v aplikaci Microsoft Project. Tato neefektivita vás může opravdu zpomalit, když se snažíte vyhnout konfliktům plánování nebo nahlásit všechny různé projekty, které spravujete.
Vše na jednom místě
TeamGantt
Jako projektový manažer, váš nejhorší nepřítel je bortí. Proto je důležité vidět vše v jediném pohledu., S TeamGantt, všechny vaše plány, zdroje, a odhady žijí na grafu gantt, takže nemusíte ztrácet čas kopat kolem pro podrobnosti.
aplikace
V MS Project, všechna data jsou roztroušeny napříč mnoha obrazovkách. To znamená, že musíte navigovat daleko od cesty, abyste našli zdroje, jako je plánování a odhady. Skákací tam a zpět mezi obrazovkami usnadňuje ztratit přehled o důležitých detailů a je prostě neefektivní.,
Ušetřete čas dynamickými šablonami
TeamGantt
v průběhu času mohou některé z vašich projektů začít vypadat, cítit a jednat stejně. Struktura, tok, závislosti a časové osy sdílejí charakteristiky. V TeamGantt může být jakýkoli projekt šablonou. Jak se tento projekt semene vyvíjí, šablona se s ním vyvíjí. Už žádné používání zastaralých šablon!
budete mít také přístup do knihovny hotových šablon projektu, které vám pomohou ušetřit čas na Nastavení., Existují šablony pro průmyslová odvětví, jako je marketing, design & creative, construction, Software development & engineering a další. A seznam stále roste!
aplikace
Zatímco MS Project umožňuje vytvářet šablony tyto šablony jsou statické snímky. Pokud se původní projekt, který jste použili k vytvoření šablony, vyvíjí v průběhu času, budete muset tyto změny použít ručně do šablony projektu Microsoft., To je ještě jedna věc, kterou můžete přidat do svého již zaneprázdněného seznamu úkolů.
zůstaňte na vrcholu termínů s časovým sledováním
TeamGantt
termíny jsou pohyblivé cíle, že? Chápeme to. Bohužel ne každý software pro správu projektů to dostane jako my.
Pokud potřebujete přesunout časovou osu, změnit cíl nebo zjistit, jak daleko jste se odchýlili od plánu a, máme vás pokryté. Funkce multiple baseline umožňuje přepínat mezi plány a dostat věci zpět na trať.
také se zabudovaným sledováním času můžete zobrazit aktuální vs. odhadovaný čas strávený na všech vašich úkolech., Díky tomu je snadné najít práci, která běží za sebou, než se termín vynechá.
aplikace
Pokud hledáte nástroj, který je dostatečně citlivý, roll s projektem údery, nenajdete ho zde. Když se termíny změní, může být těžké upravit svůj plán v projektu MS, aniž byste porušili věci na jiných místech. Snažit se sledovat projekty a udržovat je aktuální se složitým a pevným rozhraním se může rychle stát noční můrou.,
prezentace je snadná
TeamGantt
prezentace záleží. Vzhled je věc. S TeamGantt, budete vypadat dobře, aniž by se snažil. Můžete poslat odkaz pouze pro zobrazení na váš projekt, vložit svůj Gantt graf do webové stránky, stáhněte si ji s několika kliknutími, nebo vytisknout PDF, který je krásný.
aplikace
Ti, kteří byli pláč pro Microsoft Project alternativní kvílení nejhlasitější nad laděním jejich graf vytisknout a prezentovat správným způsobem., A pokud je to jediný způsob, jak Musíte sdílet aktualizace se svým týmem nebo zúčastněnými stranami, komplikuje to věci. Poskytnutí rychlé aktualizace stavu by mělo být bezproblémové—zejména pokud klient čeká na vaši odpověď.
snadno zkontrolujte zdraví projektu ve vašem portfoliu
TeamGantt
Chcete vidět, jak všechny vaše projekty sledují? Teamgantt Project Health Report poskytuje přehled o celém vašem portfoliu, takže můžete vidět, co se děje dobře a co běží za plánem. Rychle identifikovat problémové oblasti a řešit riziko v průběhu práce., Je také ideální pro sdílení na obrazovce při setkáních, aby byl váš tým nebo jiné zúčastněné strany aktuální.
aplikace
zjistit aktuální stav vašich projektů není snadný úkol v Microsoft Project—zejména, pokud chcete na místě otázky dříve, než budou házet svůj projekt mimo trať. Buďte připraveni jít na lov divokých hus získat nejnovější aktualizace a kus dohromady zprávu, aby všechny úlomky data do jediné, jednotné místo., Dokonce i tehdy se stále můžete snažit odhalit úkoly, které sklouzávají, než bude příliš pozdě.