Na září 17, 2020, Guvernér Kalifornie Gavin Newsom podepsal legislativu, výrazně rozšiřuje rodině a zdravotní dovolenou požadavky pro všechny zaměstnavatele s nejméně 5 zaměstnanci v Kalifornii. Konkrétněji SB1383 rozšiřuje Kalifornský zákon o rodinných právech („CFRA“) a vyžaduje, aby zaměstnavatelé s 5 nebo více zaměstnanci poskytli způsobilým zaměstnancům určitou neplacenou, chráněnou rodinnou/lékařskou/vojenskou dovolenou., Nový zákon vstoupí v platnost 1.ledna 2021, zaměstnavatelé proto musí podniknout kroky k okamžitému splnění.
Aktuální Prvky CFRA
v Současné době, CFRA (a federal Family Medical Leave Act („FMLA“)), stanoví, že se vztahuje společnosti musí poskytnout způsobilé zaměstnance až 12 pracovní týden neplacené chráněné odejít v průběhu 12-měsíční období, pokud je to potřeba z důvodu na straně zaměstnance“s vlastní vážné zdravotní stav, na péči o člena rodiny s vážným zdravotním stavu, nebo se spojit s novým dítě., Zákon se vztahuje pouze na společnosti s 50 nebo více zaměstnanci v okruhu 75 mil (nebo 20 nebo více zaměstnanců v okruhu 75 mil pro novou dětskou dovolenou). Kromě toho, aby měl zaměstnanec nárok na neplacenou dovolenou chráněnou CFRA/FMLA, musí mít a) pracoval se společností nejméně 12 měsíců; a b) pracoval nejméně 1 250 hodin během předchozího 12měsíčního období zaměstnání.,
Změny CFRA – Účinný 1. ledna 2021
Nový Způsobilosti Práh Je Nyní 5 Zaměstnanců: CFRA se bude vztahovat na mnohem menší zaměstnavatelé – osoby s pěti (5) nebo více zaměstnanců (pokles z 50, nebo 20 zaměstnanců pro novou mateřskou dovolenou). Guvernér Newsom uvedl, že tato nižší hranice ovlivní „téměř 6 milionů Kaliforňanů“.
eliminace požadavku na poloměr 75 mil: nový zákon navíc eliminuje požadavek, aby zaměstnanci pracovali do 75 mil od pracoviště., V důsledku toho, pokud má Společnost 5 zaměstnanců, kteří pracují ve vzdálených částech státu, společnost by byla stále pokryta CFRA. Větší zaměstnavatele se vzdálenými pracovníky nebo pracovníky v menších lokalitách by navíc nyní pokryla nová finanční správa.
další „rodinní příslušníci“: zákon umožňuje zaměstnancům vzít neplacenou chráněnou dovolenou do péče o“ člena rodiny “ s vážným zdravotním stavem. Současná CFRA a FMLA definují „člena rodiny“jako rodiče zaměstnance, dítě, manžel nebo domácí partner., Od 1. ledna 2021 se však „rodinný příslušník“ pod CFRA rozšíří o prarodiče, vnouče a sourozence. Zaměstnavatelé proto (i větší zaměstnavatelé již předmětem CFRA/FMLA) bude nutné aktualizovat politiky a formulářů a další dokumentace obsahovat tyto další členy rodiny.
od 1.ledna 2021 se zdá, že zaměstnanec může v určitých situacích vzhledem k rozdílným definicím „člena rodiny vzít 24 týdnů dovolené pod CFRA a FMLA.,“Například zaměstnanec může trvat 12 týdnů pod CFRA, aby se staral o prarodiče s vážným zdravotním stavem. Pak, tento zaměstnanec může být také způsobilý podle FMLA vzít další 12 týdny dovolené na péči o manžela s vážným zdravotním stavem, celkem dohromady 24 týdny. Také, pokud zaměstnanec také potřebuje dovolenou kvůli těhotenství,mohla by mít také nárok na další 4 měsíce dovolené v rámci dovolené s těhotenským postižením v Kalifornii.,
Přidáno Nechat pro Vojenské Náročnost: nový zákon dodává, že až 12 týdnů neplaceného chráněné dovolené je také k dispozici z důvodu kvalifikační náročnost týkající se krytých aktivní službě nebo zavolat na něž se aktivní povinnost zaměstnance“s manžel nebo manželka, partner, dítě, nebo rodič ve Spojených Státech amerických Ozbrojených Služeb. Tato nová dovolená odpovídá stejné dovolené poskytované FMLA, takže větší zaměstnavatelé, kteří již podléhali FMLA, budou s tímto ustanovením obeznámeni. Tímto novým ustanovením se však nyní budou zabývat všichni zaměstnavatelé s 5 až 49 zaměstnanci.,
Rodiče, Kteří Pracují Pro Stejného Zaměstnavatele: v Současné době, rodiče, kteří pracují pro stejného zaměstnavatele tvář kolektivní limit 12 týdnů dovolené, které mohou být přijata, aby pouto se svým dítětem (narození, přijetí, nebo umístění nevlastní dítě). SB 1383 toto omezení vylučuje, a tak bude mít každý rodič/zaměstnanec nárok až na 12 týdnů dovolené na pouto s novým dítětem a rodiče by mohli požádat o dovolenou za stejných 12 týdnů.,
„Klíčové Zaměstnance“ Výjimky Odstraněny: Pod CFRA, „Klíčové Zaměstnance“, kteří jsou mezi nejvyšší 10% placených zaměstnanců ve společnosti může být odmítnuto obnovení, kdy je to nezbytné vzhledem k finanční újmě společnosti. Nový zákon tuto výjimku vylučuje.
Nový Mediační Program pro Malé Zaměstnavatele: Zatímco SB 1383 byl pending, dne 9. září 2020, Guvernér Newson podepsal AB 1867, která, mimo jiné, zavádí nový „malý zaměstnavatel rodinné dovolené mediace program“ se vztahuje na společnosti, které mají mezi 5 a 19 zaměstnanců., Tento pilotní program byl vytvořen z důvodu obav, že malí zaměstnavatelé budou čelit zvýšenému riziku soudních sporů v důsledku nedodržení (nebo dokonce neznalosti) nových ustanovení CFRA. Tito malí zaměstnavatelé byli považováni za nejzranitelnější, protože nemusí mít specializovaného odborníka na lidské zdroje nebo právníka v oblasti zaměstnanosti.
Pokud tedy malý zaměstnavatel obdrží od Kalifornského ministerstva spravedlivého zaměstnání a bydlení („DFEH“) dopis o nároku podle nové CFRA, může zaměstnavatel požádat o povinné zprostředkování prostřednictvím DFEH., Jakmile je tato žádost podána, zaměstnanec nemůže uplatnit nárok u občanského soudu, dokud nebude mediace dokončena. I když neexistuje žádný požadavek, aby strany vyřešily nárok při zprostředkování, cílem je pomoci vyřešit spory před zahájením nákladných soudních sporů. Tento mediační program bude platný do 1.ledna 2024, pokud nebude prodloužen.,
Nový COVID-19 Doplňkové Placené nemocenské Dovolené
kromě malé zaměstnavatele mediace program pro rodinné dovolené tvrdí, AB 1867 také okamžitě zřízena doplňková COVID-19 placené nemocenské dovolené, u soukromých zaměstnavatelů s 500 a více zaměstnanci kdekoli v zemi, jakož i veřejných a soukromých zaměstnavatelů z první pomoci a zdravotní péče zaměstnancům, kteří se rozhodli z dovolené na základě federálního zákona., Tato část AB 1867 byla určena zaplnit prázdnotu ne řešit federální Rodiny První Koronavirus Reakci Act („FFCRA“) a Guvernér Newsom“s předchozí Výkonný, Aby to za předpokladu, placené nemocenské dovolené pro potravinářský sektor zaměstnanců, jichž se COVID-19. Nová dodatečná placená nemocenská je podobná FFCRA a předchozímu výkonnému příkazu. Například pracovník na plný úvazek společnosti s více než 500 zaměstnanci má nyní nárok na až 80 hodin placené pracovní neschopnosti za nepřítomnost související s COVID-19., Součástí Nového zákona jsou také zaměstnanci na částečný úvazek a/nebo zaměstnanci, kteří pracují v různém počtu hodin. Zejména, pokud zaměstnavatel již poskytl zaměstnancům placené nemocenské volno pro stejné COVID-19-důvody, pak zaměstnavatel může již být v souladu. Protože tento nový nárok bude mít dopad společnosti velmi odlišně, zaměstnavatelé by měli okamžitě zkoumat nový zákon a konzultovat jejich pracovního práva advokát pro další analýzu. Tento zákon vyprší 31. Prosince 2020.,
Klíčové Takeaways Pro Zaměstnavatele:
- Aktualizace formuláře, dokumenty, a Zaměstnanec Příručky k účtu pro změny CFRA. To může znamenat vytváření těchto politik pro menší zaměstnavatele, nebo úprava pro větší zaměstnavatele, aby účet pro rozšířenou definici „členů rodiny,“ eliminace „75 mil,“ a odstranění „klíčové zaměstnance“ výjimky, například.
- trénujte personál v oblasti lidských zdrojů ohledně nové CFRA a doplňkové placené nemocenské dovolené COVID-19.
- rozumět nezaplaceným vs., placené volno ustanovení: Společnosti by měly pochopit, že CFRA/FMLA, a Těhotenství neschopenku poskytovat chráněné neplacené volno, pouze. Žádný z těchto zákonů nestanoví placenou dovolenou. Zaměstnavatelé mohou někdy požadovat, aby zaměstnanci vyčerpali placenou nemocenskou dovolenou, dovolenou a/nebo PTO pro výměnu příjmů na těchto listech. Tyto požadavky by měly být přezkoumány podle zákona o dovolené a uvedeny v příručce zaměstnanců. Kromě toho, i když společnost není pověřena, mohou se zaměstnanci rozhodnout využít své časově rozlišené placené volno z bank., Kromě toho by zaměstnanci měli pravděpodobně nárok až na osm (8) týdnů částečné náhrady příjmů od státu. Přijmout, že „rodičovská dovolená“ výplata, zaměstnanec by měl požádat Odbor Rozvoje Zaměstnanosti, a společnost Příručka by měla obsahovat tyto informace stejně.
- Pro společnosti s mezi 5 a 19 zaměstnanců: Poskytnout školení příslušných zaměstnanců, kteří budou schopni rozpoznat DFEH Oznámení o Právo Žalovat, a jak zjistit, zda se údajné tvrzení(y) bude spadat pod nový malý zaměstnavatel zprostředkování programu.,
- pro společnosti s 500 nebo více zaměstnanci: upravte / aktualizujte položkové mzdové výkazy a přidejte nové doplňkové placené nemocenské dovolené COVID-19 celkem a částky za použití.
pro více informací o těchto nových zákonech nebo jiných kalifornských zákonech o zaměstnanosti kontaktujte své Quarles & brady attorney nebo