Jeg var smigret (og lidt skræmt), da jeg blev bedt om at skrive et anbefalingsbrev for første gang. Opgaven virkede så “high stakes” – mit brev ville faktor i en elevs potentielle adgang til en kandidatuddannelse. Og på det tidspunkt var jeg kun en 22-årig andenårig ph.d.-studerende.
som held kunne have det, havde en værdsat professor i min afdeling for nylig fortalt en historie om sin første oplevelse med at skrive et anbefalingsbrev, der beroligede mine nerver lidt. “Det tog for evigt!”huskede hun., Men når hun fik hænge af det, processen blev lettere og mere effektiv hver gang.
Når du har et par års erfaring under bæltet, er der en god chance for, at du bliver bedt om at skrive anbefalingsbrev til kandidatskoleoptagelser, priser eller stipendier. Og selvom det er let at være nervøs for at tackle dette for første gang, skal du ikke bekymre dig—Bare Følg disse grundlæggende retningslinjer for at opbygge en stærk, støttende sag til din kollega eller mentee.,
Være Selektiv
første ting Første: Før du accepterer, at anbefale en person, er det vigtigt at vurdere, om du kender kandidaten godt nok til at tale om hende i forbindelse med det program, hun søger. Medmindre du specifikt bliver bedt om at være en personlig eller karakterreference, antager applikationer, der kræver anbefalingsbrev, typisk, at du har arbejdet med eller overvåget ansøgeren i en akademisk eller professionel indstilling.
så selvom du kan tale med en vens lederevner fra personlig erfaring (f. eks.,, du meldte dig frivilligt sammen eller co-ledet en social begivenhed for din sorority), hvis du ikke har været hendes direkte vejleder eller kollega, er du måske ikke hendes bedste indsats. Langs de samme linjer, hvis du ikke føler dig sikker på, at du kan sige noget virkelig unikt ved hende, eller ikke føler dig komfortabel med at skrive et stærkt brev på hendes vegne, det ville nok være bedst at foreslå at finde en anden recommender.
men hvis du har et robust professionelt forhold til ansøgeren og kender hendes evner og evner, skal du ikke være bange for at tage springet!,
Skriv et glødende (men Relevant) brev
OK—du er klar til at skrive, men hvad inkluderer du? Følg nedenstående tips for at sikre dig, at du producerer det mest effektive brev.
få ansøgerens hjælp
selvom du kender ansøgeren meget godt, har du brug for nogle relevante oplysninger for at hjælpe dig med at skrive det bedst mulige brev. Så vær ikke bange for at bede hende om vejledning.
For eksempel, hvorfor ansøger hun om dette særlige program? Hvilke færdigheder og oplevelser tror hun vil skille sig mest ud for admissionsudvalget?, Hvad er nogle af de resultater, hun er mest stolt af? Bed om en kopi af hendes CV eller understøttende materialer—brug dem derefter til at skræddersy dit anbefalingsbrev (F!hvis hun ansøger om et finansieringsprogram, behøver du sandsynligvis ikke at skrive meget om hendes kreativitet og videoredigeringsevner!).
Find hendes bedste træk
Optagelsesudvalg modtager hundreder (eller tusinder) ansøgninger om langt færre ledige åbninger., Så, ud over minimumskrav som uddannelse og erfaring, de leder efter fremtrædende træk—de “factors-faktorer”, der adskiller nogen i et hav af applikationer.
for at finde ud af disse egenskaber skal du huske dine interaktioner med ansøgeren: er der en særlig præstation, der skiller sig ud for dig? Har du observeret, at hun overvandt en hindring på arbejdet-og hvordan kom hun igennem det? Hvordan kan disse oplevelser hjælpe hende med at lykkes i gradskolen? Uanset om hun er en stor leder eller kommer med kreative løsninger på problemer, skal du tænke på de vigtigste deskriptorer, du kan bruge.,
vigtigere, sørg for at give eksempler og specifikke adfærd til at bakke disse træk op. Det er dit job som en anbefaling at beskrive ansøgeren til en person, der ikke kender hende, og anekdoter kan være enormt hjælpsomme med at bringe hendes personlighed til liv og få hende til at skille sig ud fra mængden.
Se Dit Sprog
Du har sikkert hørt, at der er visse ord for at undgå, når du skriver en cv—ja, det er også sandt for breve af anbefaling., Catchall-udtryk som” hårdtarbejdende”,” entusiastisk “eller” kreativ ” betyder ikke meget, når alle de andre ansøgere beskrives med de samme vage udtryk.så undgå alt for blomstrende eller tvetydigt sprog i dit brev. Vær så detaljeret som muligt, når du beskriver din kandidat, og giv altid konkrete eksempler for at understrege de træk, du nævner.
skriv om ansøgeren som helhed
det er vigtigt at huske, at udvalgene søger folk til at afslutte deres indkommende klasse—ikke kun en tjekliste over kvalifikationer.,
så mens du skriver, så tænk over, hvordan ansøgeren kan være i stand til at bidrage til hendes nye klasse på måder, der ikke er indlysende fra hendes ansøgningsmateriale. Har hun en god sans for humor? Er hun en stor lytter, altid villig til at låne et øre eller en hjælpende hånd? Eller måske hendes interesser uden for arbejdet kunne give udvælgelseskomit .en en bedre fornemmelse af hendes personlighed. For eksempel, hvis hun lige har afsluttet sit første maraton, du har måske været vidne til hendes beslutsomhed.,detaljer som disse vil ikke være i en ansøgers CV, men de kan virkelig hjælpe optagelsesholdet med at forestille sig, hvordan hun ville bidrage til deres akademiske samfund.
søm logistikken
nu hvor du har skrevet indholdet af brevet, er resten bare detaljer!
korrekturlæsere har begrænset tid til at pore gennem applikationer, så det er vigtigt at være kortfattet—hold din anbefaling til en enkelt side., Brug din virksomhed eller skolens brevpapir, hvis det er tilgængeligt, og underskriv bunden med dit navn, nuværende jobtitel og kontaktoplysninger, hvis en optagelsesofficer skal følge op.
Du skal også tage beslutningen om at lade ansøgeren se brevet eller ej. Mange ansøgningsskemaer giver kandidater mulighed for at give afkald på deres ret til at se det endelige produkt, men som anbefalet er det virkelig op til dig (nogle anbefalere accepterer ikke at skrive et brev, medmindre den studerende giver afkald på denne ret)., Mest almindeligt antages det, at afkald på retten indikerer et tillidsniveau mellem anbefalingen og ansøgeren, så mange brevforfattere føler sig mest behagelige med at holde indholdet af deres anbefaling fortroligt.
endelig, og måske selvfølgelig, dobbelttjek deadlines og retningslinjer for indsendelse for at sikre, at dit brev er i god form og tjener sit formål.
når du har indsendt anbefalingen, lad din ansøger vide, ønsker hende held og lykke, og du er færdig! Med din hjælp, ansøgeren er godt på vej til en vellykket og tilfredsstillende fremtid.,