Seit Jahren dominieren LLC und S corp Startups für kleine Unternehmen. Aber mit der Senkung des Körperschaftsteuersatzes auf 21% ist die Gründung eines Unternehmens für mehr kleine Unternehmen finanziell sinnvoll. Was sind die Vorteile und wie beantragen Sie die Eingliederung?
Übersicht: Was ist ein Unternehmen?
Eine Gesellschaft ist eine juristische Geschäftseinheit, die durch die Einreichung von Statuten beim Staat gebildet wird. Es wird von einem Verwaltungsrat geleitet und gehört den Aktionären.,
Unternehmen können öffentlich gehalten werden, wobei Aktien an die breite Öffentlichkeit verkauft werden oder privat gehalten werden, wobei Aktien an ausgewählte Personen ausgegeben werden. Die meisten Kleinunternehmen sind private Unternehmen.
Die Integration bringt Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe und bietet Dauerhaftigkeit, Zugang zu Investitionskapital, Stabilität und rechtlichen Schutz. Dieser Artikel führt Sie durch die Schritte bei der rechtlichen Gründung eines Unternehmens beteiligt.
Gründung eines Unternehmens in 14 Schritten
Die Gründung eines Unternehmens als Unternehmen erfordert eine sorgfältige Planung und Dokumentation., Diese 14 Schritte decken den Prozess von der Idee bis zur Wartung ab.
Schritt 1: Schreiben Sie einen Geschäftsplan
Wenn Sie daran denken, zu integrieren, können Sie bereits ein florierendes Geschäft und einen strategischen Plan haben. Die Integration erfordert jedoch ein anderes Planungsniveau und sogar eine neue Sichtweise auf Ihr Unternehmen.
Bis jetzt war Ihr Unternehmen Ihnen direkt, Finanzen und Kontrolle, ob auf eigene Faust oder als Teil eines engen Teams. Integration bedeutet, die Schlüssel umzudrehen und Ihrem Unternehmen ein eigenes Leben zu geben.,
Es ermöglicht Ihrem Unternehmen, neue Höhen zu erreichen, erfordert jedoch eine durchdachte Planung.
Bevor Sie sich integrieren, müssen Sie diese Fragen berücksichtigen:
- Wer wird Ihr erster Verwaltungsrat und leitende Angestellte sein, und welche Befugnisse werden sie haben?
- Was ist die Eigenkapitalbasis von Ersteigentümern und Investoren?
- Benötigen Sie Investitionskapital und wohin werden Sie sich wenden?
- Wie werden Aktien ausgegeben und wie werden sie unter Ihrem Startup-Team aufgeteilt?
- Wie und wann werden Gewinne ausgeschüttet?,
- Was ist Ihre Vision für die Zukunft des Unternehmens in ein, fünf und zehn Jahren?
Sobald Ihr Team sich auf diese Fragen einigt, können Sie einen einheitlichen Plan für die nächste Phase des Lebens Ihres Unternehmens erstellen.
Schritt 2: Wählen Sie einen Heimatstaat
Viele Unternehmen entscheiden sich für Staaten mit geschäftsfreundlichen Gesetzen, Regulierungsumgebungen und Steuern. Delaware und Nevada sind Prominente Beispiele. Es ist jedoch einfacher, ein Unternehmen in dem Staat zu gründen, in dem Ihr Unternehmen seinen Hauptsitz hat.,
Möglicherweise möchten Sie sich mit Ihren Rechts-und Finanzberatern beraten, bevor Sie entscheiden, wo Sie Ihr Unternehmen registrieren möchten.
Schritt 3: Registrieren Sie Ihren Namen
Bevor Sie mit der Geschäftsregistrierung fortfahren, müssen Sie einen Geschäftsnamen auswählen, der als „Doing Business as“ (DBA) oder fiktiver Name bekannt ist und in dem Staat zulässig und verfügbar ist, in dem Sie sich registrieren möchten.
Staaten beschränken die Verwendung bestimmter Wörter basierend auf Ihrem Unternehmenstyp. Zum Beispiel sind Wörter wie Vertrauen und Treue oft aufgrund ihrer Verbindung mit Banken oder Versicherungen eingeschränkt.,
Sie müssen auch einen Namen Verfügbarkeit Suche durchführen, um sicherzustellen, dass Ihr gewählter Name isn“t bereits in Ihrem Zustand genommen. Sie können in der Regel eine Namenssuche in wenigen Minuten durch Ihren Staat Online-Business-Portal durchführen, in der Regel unter dem Secretary of State oder Department of Commerce untergebracht.
Selbst wenn Ihr Unternehmen bereits einen Namen hat, müssen Sie recherchieren und möglicherweise einen neuen registrieren. Staaten haben Regeln für die Verwendung von Unternehmensbezeichnern, Suffixen wie Inc. und ja, das bedeutet Ihren Geschäftstyp.,
Achten Sie darauf, Ihren Staat Namensgesetze auf den Brief auf allen offiziellen Dokumenten jetzt und in der Zukunft zu folgen. Staaten sind dafür bekannt, offizielle Dokumente über etwas so einfach wie Verlassen der Frist aus dem Amt abzulehnen
In den meisten Staaten, Sie können Ihren Firmennamen online reservieren und registrieren, indem Sie ein kurzes Formular einreichen und eine geringe Gebühr zahlen.
Greifen Sie auf Ihr Online-Geschäftsportal für Unternehmensregistrierungsressourcen Ihres Staates zu. Quelle: Utah Department of Commerce.,
Schritt 4: Ernennen Sie Direktoren und leitende Angestellte
Nach staatlichen Gesetzen können Sie eine Aktiengesellschaft mit sich selbst als Vorstand, Chief Executive Officer und Einzelaktionär gründen. Die meisten Unternehmen sind jedoch mehrere Eigentümer.
Eine Gesellschaft unterliegt einem Verwaltungsrat, der eine treuhänderische Pflicht hat, Entscheidungen im Interesse des Unternehmens und seiner Aktionäre zu treffen. Der Verwaltungsrat wählt Führungskräfte, die das Unternehmen leiten, z. B. einen Chief Executive Officer und einen Chief Financial Officer.,
Schritt 5: Schreiben Sie Corporate bylaws
Die Statuten Ihres Unternehmens legen fest, wie Ihr Unternehmen verwaltet wird. Sie umfassen normalerweise:
- Unternehmensinformationen: Geben Sie den Namen, die Hauptgeschäftsadresse und andere identifizierende Informationen Ihres Unternehmens an.
- Offiziere und Direktoren: Listen Sie Ihre ersten Offiziere und Vorstandsmitglieder auf, einschließlich der Mindestanzahl, die erforderlich ist, um das Unternehmen zu führen, falls vorhanden.
- Jahrestagungen: Legen Sie Häufigkeit, Regeln und Zwecke von Unternehmenstreffen fest., Alle Unternehmen müssen mindestens jährlich eine Aktionärsversammlung und eine Vorstandssitzung abhalten.
- Aktienklassen: Skizzieren Sie die Klassen der Aktien und wie sie ausgegeben werden.
- Abstimmungsregeln: Geben Sie an, wie und wann Stimmen abgegeben werden und wie viele Mitglieder zur Beschlussfähigkeit erforderlich sind (die Mindestanzahl von Vorstandsmitgliedern, die einer Entscheidung zustimmen müssen).
- Vorstandsmitgliedschaft: Legen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Vorstandsmitgliedschaft fest., In den meisten Unternehmen, Vorstandsmitglieder dienen für ein Jahr, aber Sie können Bedingungen und Nachfolgepläne festlegen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, solange sie Ihren staatlichen Vorschriften entsprechen.
- Streitigkeiten: Erstellen Sie Verfahren, wie Streitigkeiten beigelegt werden. Möchten Sie die Vermittlung bestimmter Streitigkeiten verlangen? Wer hat die Befugnis, Ad-hoc-Vorstandssitzungen anzurufen, und aus welchen Gründen?
- Interessenkonflikte: Ihr Unternehmen benötigt eine formelle Richtlinie, um Fälle anzugehen, in denen ein Direktor oder Beamter private Interessen hat, die seiner Pflicht gegenüber dem Unternehmen widersprechen.,
Schritt 6: Entwurf einer Aktionärsvereinbarung
Die Vereinbarung eines Aktionärs legt fest, wie Ihr Unternehmen im Besitz und finanziert wird. Es befasst sich mit Fragen wie:
- Verkauf oder Übertragung von Aktien: Identifizieren Sie, wer Aktionär werden kann und wie Aktien übertragen oder verkauft werden können.
- Bewertung von Aktien: Geben Sie den Anfangswert von Aktien und die Methoden an, mit denen Sie den Wert im Laufe der Zeit messen möchten.
- Initial ownership: Bestätigen Sie die ursprünglichen Eigentümer der Gesellschaft, ihre Aktien und ihre Eigenkapitalbasis in der Gesellschaft.,
- Stimmrechte: Legen Sie die Stimmrechte fest, die Aktien begleiten.
- Nachfolge: Überlegen Sie, wie Aktien behandelt werden, wenn ein Offizier oder Direktor verlässt, in Rente geht oder stirbt. Viele Unternehmen geben bestehenden Aktionären das Recht, ausscheidende Eigentümer zu kaufen.
- Dividenden und Ausschüttungen: Überlegen Sie, wie und wann Gewinne ausgeschüttet werden.
Schritt 7: Ernennen Sie einen registrierten Agenten
Im Rahmen der Geschäftsregistrierung müssen Sie einen registrierten Agenten ernennen, um offizielle Dokumente wie Klagen zu akzeptieren (Prozessdienst)., Der Agent muss während der regulären Geschäftszeiten an einem physischen Bürostandort verfügbar sein, um Dokumente zu unterschreiben und an die entsprechende Person in Ihrem Unternehmen weiterzuleiten.
Technisch gesehen kann jeder, der die Anforderungen erfüllt, als Ihr Agent dienen, aber gegen eine angemessene Gebühr können Sie einen professionellen registrierten Agentendienst erhalten, der in jedem Bundesstaat eine zuverlässige Dokumentenbearbeitung bietet. Anwälte dienen auch häufig als registrierte Agenten.,
Schritt 8: Datei Statuten
Sobald Sie diese Gründungsunternehmen Dokumente erstellt haben, sind Sie bereit, Ihre Geschäftseinheit durch Einreichung Statuten mit dem Secretary of State zu erstellen. Die Artikel enthalten grundlegende Informationen wie:
- Name, Adresse und Zweck Ihres Unternehmens.
- Namen und Kontaktinformationen für Direktoren und leitende Angestellte oder die Personen, die die Gründung beantragen (Gründungsmitglieder).
- Name und Adresse Ihres registrierten Agenten.
- Die Dauer des Unternehmens.,
- Wert, Anzahl und Klassen der auszugebenden Aktien.
In vielen Staaten können Sie den Antrag über Ihr staatliches Online-Geschäftsportal zusammen mit den erforderlichen Gründungsdokumenten und einer Anmeldegebühr einreichen. In einigen Fällen müssen Sie Papierdokumente, einschließlich mehrerer Kopien, versenden oder zustellen. Lesen Sie die Anmeldeanweisungen sorgfältig durch, um eine Ablehnung zu vermeiden.
Die Gebühren für die Gründung liegen im Allgemeinen zwischen 50 und 200 US-Dollar. Wenn Ihr Antrag genehmigt wird, sendet Ihnen der Staat eine Gründungsurkunde für Ihre ständigen Unternehmensunterlagen.,
Sobald Ihr Antrag genehmigt wurde, stellt der Staat eine Gründungsurkunde aus, wie diese aus New York. Quelle: New York State Department.
Schritt 9: Holen Sie sich Steueridentifikationsnummern
Ihr Unternehmen benötigt eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN). Dies ist Ihre Bundesidentifikationsnummer für Steuern und andere Regierungsdokumente. Sie können sich kostenlos mit dem offiziellen IRS EIN-Tool bewerben.
Ihr Unternehmen muss möglicherweise auch staatliche und lokale Steuer-IDs für die Verwaltung von Verkäufen, Franchise, Gehaltsabrechnung und anderen Steuern beantragen.,
Schritt 10: Halten Sie eine erste Vorstandssitzung ab
Unternehmen müssen jährliche Aktionärs-und Verwaltungsratssitzungen abhalten und Sitzungsprotokolle in ihren ständigen Unternehmensakten führen.
In der ersten Sitzung wählen die Gründer in der Regel den ursprünglichen Verwaltungsrat und übergeben ihnen die Kontrolle über das Unternehmen. Sie ratifizieren auch die Aktionärsvereinbarung und Satzung des Unternehmens.
Schritt 11: Aktien ausgeben
In Ihren Gründungsdokumenten haben Sie die Anzahl der Aktien, die Ihr Unternehmen ausgeben würde, und deren Nennwerte beschrieben., Sie müssen sie jetzt gemäß Ihrer Vereinbarung ausstellen.
Einige Unternehmen stellen Papieraktienzertifikate aus, die als Teil eines Corporate Records Kits bereitgestellt oder in einem Bürofachgeschäft gekauft werden können. Andere Unternehmen verlassen sich auf elektronische Ledger, um Aktien auszugeben und zu verfolgen.
Schritt 12: Eröffnen Sie ein Bankkonto
Ein Unternehmen ist eine separate juristische Person mit eigenen Vermögenswerten, Schulden und Verbindlichkeiten. Auch wenn Sie ein Unternehmen von einem sind, sollten alle Unternehmenstransaktionen über das Bankkonto des Unternehmens verwaltet werden.,
Um ein Konto zu eröffnen, benötigen Sie einen Großteil der Dokumentation, die Sie zusammengestellt haben, einschließlich Ihrer Unterschrift und Gründungsurkunde.
Schritt 13: Erhalten Sie Lizenzen und Genehmigungen
Wenn Ihr Unternehmen ein regulierter Beruf wie Architektur oder Bauwesen ist oder wenn Sie regulierte Aktivitäten wie den Verkauf von Alkohol ausüben, müssen Sie möglicherweise Lizenzen oder Genehmigungen beantragen.
Auf Landes -, Kreis-und Kommunalebene können unterschiedliche Anforderungen auftreten, überprüfen Sie daher die Anforderungen gründlich.,
Im Allgemeinen können Sie Geschäftslizenzen beantragen und die erforderlichen Gebühren online bezahlen. Viele Lizenzen und Genehmigungen müssen regelmäßig erneuert werden.
Schritt 14: Erstellen Sie ein Compliance-Programm
Unternehmen haben kontinuierliche Compliance-Anforderungen über die Durchführung von jährlichen Meetings. Um sicherzustellen, dass Aufgaben nicht durch die Risse fallen, ist es am besten, eine Person in Ihrem Unternehmen zu ernennen, die für die Verwaltung der Compliance verantwortlich ist.,beispiele für Corporate Compliance-Pflichten sind:
- Durchführung von Meetings nach Bedarf
- Genaue Sitzungsprotokolle führen
- Ausfüllen von Körperschaftsteuererklärungen und Zahlung aller erforderlichen Steuern
- Einreichung von Jahresberichten beim Staatssekretär, um den Staat über Änderungen in Ihrem Unternehmen auf dem Laufenden zu halten
- Erneuerung von Geschäftslizenzen
- Aufrechterhaltung von Unternehmensakten, die nach staatlichen und bundesstaatlichen Gesetzen erforderlich sind
- Aufrechterhaltung Ihres registrierten Vertreters
Vorteile und Nachteile der Unternehmensgründung
Macht die Gründung für Ihr Unternehmen Sinn?, Berücksichtigen Sie diese Vorteile und Nachteile:
Vorteile der Gründung eines Unternehmens
- Investorenkapital: Die Möglichkeit, Aktien auszugeben, und die Gravitas, die mit der Gründung einhergehen, erleichtern den Zugang zu Kapital.
- Permanenz: Unternehmen sind so strukturiert, dass sie über Generationen bestehen.
- Formale Struktur: All das hinzugefügte Setup bedeutet, dass Sie über eine Infrastruktur mit Unterstützung und Stabilität verfügen, um Ihre Pläne voranzutreiben.
- Rechtsschutz: Ihre Haftung für eine Gesellschaft ist auf den Betrag beschränkt, den Sie in sie investiert haben.,
Nachteile der Unternehmensgründung
- Komplexität: Ihre robusten Management-und Eigentumsstrukturen erschweren auch die Gründung und Wartung von Unternehmen.
- Doppelbesteuerung: Unternehmensgewinne werden auf Unternehmensebene besteuert und dann wieder auf persönlicher Ebene besteuert, wenn sie an die Aktionäre ausgeschüttet werden.
- Teuer: Es braucht erhebliche rechtliche und finanzielle Unterstützung, um ein Unternehmen zu gründen und zu führen, was teuer sein kann.
- Verteilte Kontrolle: Durch die Einbeziehung übertragen die Eigentümer die Macht an Vorstandsmitglieder und Aktionäre.,
Built to last
Bei all ihrer Komplexität sind Unternehmen eine leistungsstarke Struktur, die endloses Wachstum unterstützt und ein dauerhaftes Erbe aufrechterhält. Wenn Sie große Dinge für Ihr kleines Unternehmen vorstellen, ist die Eingliederung ein spannender und lohnender Meilenstein in Ihrer unternehmerischen Reise.