Als Small Business Owner, wissen Sie aus erster Hand, wie wichtig es ist, auf alle Ihre Aufgaben und Fristen zu bleiben. Dies kann jedoch kompliziert sein, insbesondere wenn Sie mehrere To-Dos gleichzeitig ausführen.
Es gibt jedoch Tools, die Ihnen helfen. Business Organization Apps können kleinen Unternehmen helfen, auf Aufgabe und produktiv zu bleiben.
Wie können Apps Ihrem Unternehmen helfen?,
Ob Sie von zu Hause aus arbeiten, ohne den Vorteil eines vollständigen Büro-Setup, Reisen für die Arbeit oder Jonglieren mehrere Aufgaben, ein kleines Unternehmen erfordert die Betreuung von vielen Aufgaben auf dem Sprung.
Während einige Apps möglicherweise redundant sind oder sich mit Aufgaben überschneiden, die Sie einem Mitarbeiter vorziehen, können Sie mit anderen Aufgaben verwalten, z. B. das Aktualisieren Ihrer Buchhaltung von mehreren Geräten aus oder das Verfolgen des Inventars beim Versand., Von Projektmanagement-Apps, mit denen ein Remote-Team von Mitarbeitern ohne Büro arbeiten kann, bis hin zu Produktivitäts-Apps, mit denen Sie Aufgaben erledigen können, können Business-Apps Ihre Effizienz verbessern und gleichzeitig Ihre Kosten senken.
Was sind die besten Geschäfts-und Organisations-Apps?
LivePlan
Um stark zu starten, verwenden Sie die Business Organization App LivePlan, um einen benutzerdefinierten Geschäftsplan zu erstellen. Die App führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung Ihres Plans mit einigen Fragen, einschließlich Ihrer Cashflow-Projektionen., Sobald es erstellt wurde, können Sie es nach Bedarf optimieren für neue Einnahmequellen zu berücksichtigen, Finanzierung oder Inventar.
CamScanner
Müssen Sie Formulare oder E-Mail-Dokumente unterschreiben? CamScanner verwandelt Ihre Smartphone-Kamera in einen Scanner und erstellt PDF – oder JPG-Dateien, die Sie drahtlos speichern, per E-Mail versenden oder drucken können. Sobald Sie ein Bild des Dokuments aufnehmen, das Sie scannen möchten, entfernt die App jeden Hintergrund, passt den Winkel und die Neigung an, behebt Probleme mit Helligkeit oder Farbe und erstellt ein hochauflösendes Enddokument.,
Warenbestellbestand
Wenn Sie physische Produkte verkaufen, Inventory Tracker App Warenbestellbestand wird Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Lager zu halten, zusammen mit Umsatz, Rechnungen, Zahlungen, Standorte, Lieferanten, Kunden, Bilanzen und Sendungen. Der Warenauftragsbestand umfasst einen Barcode-Scanner und mehrere Berichtsoptionen. Es lässt sich in eine Vielzahl von Buchhaltungsanwendungen sowie in Verkaufsplattformen wie eBay und Amazon integrieren.
Gusto
Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter ist mit einer App wie Gusto einfacher., Gusto wurde von QuickBooks für die Integration in die Buchhaltungssoftware erstellt und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Compliance, Krankheitstagen, Urlaubszeit und anderen Vorteilen an einem Ort. Außerdem können Sie Ihre Bundes-und Landesabrechnungssteuern berechnen und einreichen.
TripIt
Wenn Sie häufig geschäftlich unterwegs sind, konsolidiert TripIt Ihre Reiseinformationen, unabhängig davon, wo Sie Tickets gekauft, Ihr Auto gemietet oder Hotelzimmer gebucht haben. Wenn Sie Reisebestätigungs-E-Mails erhalten, können Sie diese an TripIt weiterleiten, um für jede Reise eine benutzerdefinierte Reiseroute zu erstellen., Mit der App können Sie auch Abfahrtszeiten anzeigen, Wegbeschreibungen abrufen, Reisewarnungen erhalten und Verzögerungen oder Wetterberichte überprüfen.
Bewährt
Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen, optimiert Proven den Prozess der Erstellung und Freigabe von Stellenanzeigen. Verwenden Sie die App, um einen Beitrag für die verfügbare Position zu erstellen. Sie können dann direkt von dort auf Baustellen posten, einschließlich ZipRecruiter, Glassdoor und Monster. Anschließend können Sie die Bewerbungen, die Sie erhalten, an einem Ort sammeln und über die App direkt auf Kandidaten antworten.,
Moment
Zeitmanagement ist für viele Kleinunternehmer ein Kampf, insbesondere wenn Smartphones endlose Ablenkungen bieten. Sie können Ihre Produktivität mit Moment steigern, das Ihre Telefonnutzung verfolgt und Ihnen einen klaren Schnappschuss davon gibt, wie Sie Ihren Tag tatsächlich verbringen. Diese Produktivitäts-App kann Ihnen auch dabei helfen, die auf Ihrem Telefon verbrachte Zeit zu verwalten, indem Sie Tageslimits festlegen und Ihnen Benachrichtigungen senden, wenn Sie diese überschreiten.
Hootsuite
Mit Hootsuite können Sie Ihr Social Media Marketing verfolgen., Es ist kompatibel mit über 35 verschiedenen Social-Media-Plattformen, und es ermöglicht Ihnen, Hunderte von Beiträgen auf einmal zu planen. Im Gegensatz zu vielen anderen Social-Media-Management-Apps verfügt es auch über umfangreiche Analyse-und Überwachungsoptionen, um die Effektivität Ihrer Kampagnen zu verfolgen.
Was sind die besten Team Management Apps?
Slack
Slack ist eine der bekanntesten Teammanagement-Apps und hilft Ihren Mitarbeitern, effizienter und effektiver zu kommunizieren. Dieser Instant Messenger für Unternehmen reduziert den Bedarf an Hin-und Her-E-Mails oder langen Informationstreffen., Sie können darin mehrere Nachrichtenkanäle für einzelne Produkte, Themen, Ereignisse oder Projekte erstellen und dann jeweils die relevanten Mitarbeiter hinzufügen.
GoToMeeting
Wenn Ihr Unternehmen Telefonkonferenzen mit Mitarbeitern oder Kunden benötigt, bietet GoToMeeting einen einzigen Hub, der Benutzer von ihrem Telefon, Computer oder Tablet aus verbindet. Die App enthält Bildschirmfreigabe sowie eine Audio-und Videoverbindung; Sie können auch Anrufe für die spätere Wiedergabe aufzeichnen. GoToMeeting kann mit Ihrem Kalender synchronisiert werden, sodass Sie Besprechungen im Voraus planen oder regelmäßige Teamtermine erstellen können.,
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Asana
Projektmanagement-App Asana bietet eine Plattform für Teams zur Zusammenarbeit, Kommunikation und Einhaltung eines Zeitplans. Mit einem Asana-Board können Sie Aufgaben und Projekte erstellen, den Fortschritt überwachen, Notizen freigeben, Dateien hochladen und direkt mit Teammitgliedern und Mitarbeitern kommunizieren., Diese Task-Management-App lässt sich auch in Google Drive und Dropbox für die Dateifreigabe integrieren und ermöglicht es Ihnen, Updates auf Ihren Slack-Kanälen zu veröffentlichen.
LastPass Authenticator
Wenn Ihre Mitarbeiter mit sensiblen Informationen arbeiten, können Sie Ihre Websicherheit erhöhen, indem Sie LastPass Authenticator als Teil des Anmeldevorgangs verwenden. Durch Hinzufügen des Authentifikators zu einer Website-Anmeldung wird ein zweistufiger Überprüfungsprozess erstellt. Sobald Sie oder ein Mitarbeiter Ihre Anmeldeinformationen eingegeben haben, verwenden Sie die App auf Ihrem Telefon, um Ihre Identität mit einem temporären sechsstelligen Code oder einer Push-Benachrichtigung mit einem Fingertipp zu überprüfen.,
Wunderlist
Eine einfache und effektive To-do-Liste App für Unternehmen, wird Wunderlist Ihnen helfen, organisiert. Sie können mehrere Listen an einem einzigen Ort erstellen und verwalten und sie dann mit anderen in Ihrem Team teilen. Diese Task-Management-App kann Listenelemente auch für kompliziertere Aufgaben in kleinere Aufgaben aufteilen und Erinnerungen und Fristen festlegen.
Was ist die beste Business Expense App?
Expensify
Business expense App Expensify ermöglicht es Ihnen, den Überblick über die Kosten zu halten und Erstattungen zu verarbeiten, ohne sich Gedanken über Papierbelege., Sie können die App direkt mit einem Kredit-oder Debitkonto verknüpfen. Es verfolgt automatisch Gebühren und legt sie auf einer Spesenabrechnung. Wenn Sie möchten, können Sie auch Ihre Handy-Kamera verwenden, um Bilder von Quittungen zu nehmen, und Expensify wird extrahieren und laden Sie die relevanten Informationen.
QuickBooks
QuickBooks ist eine der am einfachsten zu verwendenden Buchhaltungs-Apps und wird je nach Größe Ihres Unternehmens zu mehreren Preisen angeboten. Neben der grundlegenden Buchhaltung umfasst es Gewinnanalyse, Steuerberichterstattung, Bestandsverwaltung und mehr., Es stellt eine Verbindung zu Ihrem Bankkonto her und lässt sich in viele andere Lohn -, Inventar -, Point-of-Sale-und Business Expense-Apps integrieren, um Ihren Workflow zu optimieren.
PayPal hier
Für diejenigen, die sowohl online als auch unterwegs bezahlt werden müssen, PayPal Hier ist PayPal Point-of-Sale-App. Sie können Ihr Telefon oder Tablet in ein mobiles Register verwandeln, während Sie mit Ihrem PayPal-Konto verbunden bleiben. Der erste mobile Kartenleser ist kostenlos und Sie können eine zusätzliche Gebühr für zusätzliche Leser oder Chipleser zahlen. Der Chipleser akzeptiert kontaktlose Zahlungen wie Apple Pay.,
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Platz
Wenn ihr unternehmen ist mehr ziegel und mörtel als online, Platz kann die beste point-of-sale app für sie. Sie können Kreditkartenzahlungen entweder mit einem Telefon oder Tablet verarbeiten, und sowohl Ihr Konto als auch die Hardware sind kostenlos (Sie zahlen für jede Transaktion eine festgelegte Gebühr). Es lässt sich auch in Ihr Bankkonto integrieren, was Ihre Buchhaltung rationalisieren kann.,
Wie gründet man eine Business App?
Apps können eine weitere Rolle in Ihrem Unternehmen spielen, indem Sie Sie mit Kunden verbinden. Viele Unternehmen verwenden Apps, um den mobilen Zugriff auf Website-Funktionen zu optimieren oder ein Kundenbindungsprogramm zu verwalten.
Wenn eine App Ihr Onboarding und Ihre Kundenbindung verbessern würde, kann es sich lohnen, Zeit und Geld in die Erstellung einer App zu investieren. Sie müssen diese Schritte ausführen, um eine Business-App zu starten:
- Erstellen Sie einen detaillierten Plan und eine Strategie, wie Ihre App Ihr Unternehmen und Ihre Kunden bedienen wird.,
- Recherchieren Sie andere Apps, die Sie emulieren oder ersetzen möchten, insbesondere solche, die Ihre Konkurrenten verwenden.
- Stellen Sie einen Designer ein, wenn Sie keine eigene Person mit Erfahrung in der App-Erstellung haben. Sie sollten auch einen Autor beauftragen, um sicherzustellen, dass alle Textinhalte in Ihrer App professionell aussehen und leicht zu verstehen sind.
- Erstellen Sie Wireframes oder Mock-ups, die die verschiedenen Bildschirme Ihrer App abbilden, um die Benutzererfahrung zu planen.
- Schreiben, konstruieren und codieren Sie Ihre App mit Hilfe Ihres Designers und Schriftstellers.,
- Testen Sie Ihre App, um fehlende Informationen oder Orte zu identifizieren, an denen die Benutzererfahrung unhandlich ist. Ihre App sollte zum Start fehlerfrei sein.
- Veröffentlichen Sie Ihre App, nachdem Sie alle Ihre Optimierungen und Änderungen vorgenommen haben.
- Vermarkten Sie Ihre App an neue und bestehende Kunden und berücksichtigen Sie deren Feedback bei Änderungen.
Einige kleine Unternehmen können feststellen, dass die Erstellung ihrer eigenen Business-App es ihnen ermöglicht, die Erfahrung ihrer Kunden zu verbessern und sich von der Konkurrenz abzuheben. Die Entwicklung einer Business-App kann jedoch ein kostspieliger Prozess sein., Beginnen Sie mit eingehenden Recherchen, um diese Faktoren zu ermitteln:
- Die Bedürfnisse Ihrer Kunden
- Wie interagieren sie mit Ihrem Unternehmen
- Wie würden sie es vorziehen, mit Ihrem Unternehmen zu interagieren
- Was würde eine App erreichen
- Welche Art von App könnte Ihr Unternehmen am besten mit Ihrem Publikum verbinden
Wo finden Sie Business-Apps für Ihr Unternehmen?
Neue business-apps werden ständig weiterentwickelt, daher lohnt es sich, regelmäßig zu versuchen, neue lieben und sehen, wie Sie es optimieren können Ihre Tag-zu-Tag-Operationen., Überprüfen Sie die Android-oder Apple-App-Stores, um zu sehen, welche neuen Apps für kleine Unternehmen verfügbar sind und wie andere Benutzer sie überprüfen.
Denken Sie daran, dass viele Ihrer Apps miteinander integriert werden müssen. Wenn Sie beispielsweise eine Business Expense-App verwenden, möchten Sie, dass diese einfach mit Ihrer Buchhaltungssoftware kommuniziert. Suchen Sie bei der Auswahl neuer Apps für Unternehmensorganisationen nach Informationen darüber, in welche anderen Programme und Anwendungen sie integriert sind, um Entscheidungen zu treffen, die Ihr Unternehmen vereinfachen und nicht komplizierter machen.