Mitarbeiter rationalisieren den Geschäftsbetrieb, aber was passiert, wenn sie häufig die Arbeit überspringen oder spät auftauchen? Diese optimierten Geschäftsaktivitäten werden ineffizient werden. Um die Teilnahme zu fördern und Mitarbeiter zu überwachen, benötigen Sie eine Anwesenheitsrichtlinie für kleine Unternehmen.
Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics (BLS) beträgt die gesamte Abwesenheitsrate für alle Vollzeitstellen 2,9%. Die Rate ist das Verhältnis von abwesenden Arbeitnehmern zur Gesamtlohn-und Gehaltsbeschäftigung., Das bedeutet, dass durchschnittlich 2,9% der Belegschaft an Werktagen abwesend sind. Abwesenheiten können als fehlende Arbeit infolge von Krankheiten, Verletzungen, Kinderbetreuung oder anderen persönlichen Verpflichtungen definiert werden. Um Fehlzeiten am Arbeitsplatz zu reduzieren, implementieren und erzwingen Sie eine Anwesenheitsrichtlinie.
Was ist Fehlzeiten?
Fehlzeiten sind, wenn Mitarbeiter die Arbeit ohne eine gute Entschuldigung verpassen. Es enthält keine Urlaubszeit, persönliche oder kranke Tage, Notfallsituationen oder irgendetwas anderes, das ein Mitarbeiter ohne Angabe triftiger Gründe genießen kann., Beispiele für Fehlzeiten sind ein Mitarbeiter, der nicht bei der Arbeit auftaucht, weil er spät aufgewacht ist oder zu müde war.
Fehlzeiten und Abwesenheit sind nicht unbedingt dasselbe. Abwesenheit ist weg, während Fehlzeiten regelmäßig Arbeit fehlen.
Anwesenheitsrichtlinie für kleine Unternehmen
Eine Anwesenheitsrichtlinie für kleine Unternehmen ist ein schriftliches Dokument, das Abwesenheiten und Verspätung definiert, Anwesenheitsregeln enthält und Disziplinarmaßnahmen festlegt. Es sollte alles beantworten, was Ihre Mitarbeiter über Verspätung oder Abwesenheit wissen müssen., Seien Sie so klar wie möglich, wenn Sie Ihre Anwesenheitsrichtlinie schreiben.
Fügen Sie Ihre Anwesenheits-und Pünktlichkeitsrichtlinien in Ihr Mitarbeiterhandbuch ein. Auf diese Weise wissen die Mitarbeiter genau, was Sie von ihnen erwarten. Wenn Sie Personalsoftware verwenden und eine elektronische Kopie des Handbuchs hochladen, können Mitarbeiter problemlos darauf zugreifen. Mitarbeiter sollten Ihre Anwesenheitsrichtlinie oder Ihr Mitarbeiterhandbuch unterschreiben und überprüfen, ob sie die Regeln gelesen und verstanden haben.
Ihre Anwesenheitsrichtlinie für kleine Unternehmen muss spezifisch sein., Sie sollten die folgenden Anwesenheitsverwaltungsprobleme angehen, damit Ihre Richtlinie umfassend und durchsetzbar ist:
- Definition der Anwesenheit in Ihrem Unternehmen (z. B. Schichten, Tage oder wöchentliche Arbeitszeiten)
- Methode zur Verfolgung der Anwesenheit (z. B. Gehaltsabrechnungssystem oder digitale Zeitkarte)
- Liste der genehmigten Abwesenheiten und erforderliche Dokumentation
- Unterschied zwischen einer genehmigten, bezahlten Abwesenheit und der, eine nicht entschuldigte Abwesenheit
- Wenn Disziplinarmaßnahmen ergriffen werden
- Verfahren zur Beantragung von Abwesenheiten
Was genau sind allgemeine Richtlinien zur Teilnahme am Arbeitsplatz? Unternehmen neigen dazu, sich zu unterscheiden, wenn es um Anwesenheitsrichtlinien geht. Einige Branchen müssen bei Fehlzeiten und Verspätung strenger sein, während andere etwas laxer sein können.
Hier sind einige Anwesenheitsrichtlinien am Arbeitsplatz zu berücksichtigen.
Richtlinie zur Abwesenheit von Arbeitnehmern
Die meisten Arbeitgeber entscheiden sich dafür, ihren Mitarbeitern bezahlte Freizeit zu gewähren., Bezahlte Freizeit kann kranke Zeit, Urlaubszeit oder nur allgemeine persönliche Zeit umfassen. Einige Arbeitgeber bieten den Arbeitnehmern unbezahlte Freizeit an.
Obwohl Mitarbeiter in der Regel die Arbeit abbrechen können, werden Anfragen in der Regel im Voraus gestellt. Was tun Sie, wenn ein Mitarbeiter in letzter Sekunde die Arbeit verpassen muss oder wenn er Ihnen nicht sagt, dass er nicht da sein wird? Sie brauchen eine Abwesenheit und keinen Anruf, keine Show-Politik.
Fehlzeiten am Arbeitsplatz können Ihren Tribut von Ihrem Unternehmen und Ihren anderen Mitarbeitern fordern. Erhöhte Fälle von außerplanmäßigen Abwesenheiten können zu schlechter Produktion, geringer Moral und rückläufigem Engagement führen.,
Situationen kommen. Ein Mitarbeiter kann direkt vor der Arbeit krank werden, auf dem Weg zur Arbeit einen Unfall haben oder sich um ein Familienmitglied kümmern müssen. Es ist wichtig, dass Ihre Richtlinie alle möglichen Ereignisse anspricht.,sind ein paar ideen für ihre politik:
- Null toleranz für keine show: Mitarbeiter hat disziplinarmaßnahmen oder beendet wird, wenn sie überspringen arbeit ohne gültige entschuldigung
- Shift abdeckung: Außerplanmäßige abwesenheit ist OK, aber mitarbeiter ist verantwortlich für die suche nach jemand zu decken shift
- Notfall situationen: Außerplanmäßige abwesenheit oder kein anruf, keine show ist nur OK in bestimmten notfall situationen (mit dokumentation)
- Außerplanmäßige abwesenheit ist OK: Außerplanmäßige abwesenheit ist akzeptabel, aber mitarbeiter persönliche Freizeit
Die Teilnahme kann für einige Arbeitsbereiche eine Frage der Sicherheit sein., Oder, ein Mitarbeiter könnte die einzige Person bei der Arbeit zu einem bestimmten Zeitpunkt, so dass es notwendig, einen Ersatz zu finden. Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinie den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.
Richtlinie zur Verspätung von Mitarbeitern
Verspätung tritt immer dann auf, wenn ein Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kommt oder längere Pausen einlegt, als er soll. Mitarbeiter, die ständig verspätet sind, können frustrierend sein, mit zu arbeiten. Einige Unternehmen haben möglicherweise eine No-Nonsense-Politik, wenn es um Verspätung geht.
Aber manchmal passiert Verspätung., Ein Mitarbeiter könnte eine unvermeidliche Situation gehabt haben, wie einen Ersatz Babysitter in letzter Minute bekommen oder wegen eines Unfalls auf der Straße im Verkehr stecken bleiben. Sie können Notfallsituationen in Ihre Verspätung in die Arbeitsplatzrichtlinie aufnehmen.
Für die Entwicklung einer Mitarbeiter-Verspätungsrichtlinie müssen Sie Ihr Unternehmen analysieren. Wirkt sich die gelegentliche Verspätung eines Mitarbeiters auf Ihren gesamten Geschäftsbetrieb aus? Zum Beispiel kommt Ihr Mitarbeiter zu spät, um Ihr Café zu öffnen, was zu einem Geschäftsverlust und frustrierten Kunden führt., Oder kann der Mitarbeiter später bleiben, um seine Verspätung auszugleichen, ohne die Produktion zu beeinträchtigen?,e>
Es liegt in Ihrer Verantwortung, oder HR, wenn Sie einen Vertreter oder eine Abteilung haben, die Verspätung zu überwachen., Wenn der Mitarbeiter gegen Ihre Richtlinie verstößt, sollten Sie ein privates Meeting einrichten, um es ihm mitzuteilen.
Anwesenheitsrichtlinienbeispiel
Hier ist ein grundlegendes Beispiel für die Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter, das Sie möglicherweise in Ihr Mitarbeiterhandbuch aufnehmen:
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Dieser Artikel wurde ab dem ursprünglichen Veröffentlichungsdatum vom 30.08.2012 aktualisiert.
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