Reseller permits erforderlich, um Einkäufe für den Weiterverkauf zu tätigen
Resale-Zertifikate sind nicht mehr gültig. Jedes Unternehmen, das im Großhandel verkauft und über die Wiederverkaufszertifikate der Kunden verfügt, muss jetzt über gültige Wiederverkaufsgenehmigungen oder andere Unterlagen für diese Kunden verfügen.,
Überprüfen von Wiederverkaufsgenehmigungen
Die Abteilung verfügt über Tools, die Sie bei der Überprüfung einer Wiederverkaufsgenehmigung unterstützen:
- Verwenden Sie für einen einzelnen Datensatz unsere Business-Suche. Bewahren Sie eine Druckkopie des Datensatzes auf.
- Nutzen Sie für mehrere Datensätze unseren Reseller Permit Verification Service. Wenn Sie diesen Dienst verwenden möchten, exportieren Sie die Ergebnisse und speichern Sie eine Kopie für Ihre Datensätze.
Großhandelsumsätze dokumentieren
Im Falle eines Audits muss ein Verkäufer Unterlagen vorlegen, um nachzuweisen, dass ein Verkauf eher ein Großhandelsverkauf als ein Einzelhandelsverkauf ist., Diese Dokumentation muss fünf Jahre lang aufbewahrt werden, nachdem sie zuletzt verwendet wurde. Sie haben bis zu 120 Tage ab dem Datum des Verkaufs Zeit, um die Dokumentation abzuholen.
Dokumentationsoptionen umfassen:
- Eine papier-oder elektronische Kopie der Wiederverkaufserlaubnis.
- Ein Ausdruck der Informationen des Kunden über die Business-Lookup.
- Die Verifizierungsergebnisse, die Sie über den Reseller Permit Verification Service erhalten und gespeichert haben.,
Andere Dokumente, die für steuerbefreite Einkäufe verwendet werden
Ihre Kunden können auch bestimmte Befreiungsdokumente verwenden, um Einkäufe ohne Zahlung der Umsatzsteuer zu tätigen. Dazu können gehören:
- Stromlinienförmiges Zertifikat zur Umsatzsteuerbefreiung (pdf)
- Zertifikat zur mehrstaatlichen Steuerbefreiung
- “ Zertifikat für Großhandelskäufe und Umsatzsteuerbefreiungen (pdf)
Die Abteilung prüft routinemäßig Einkäufe, die mit Wiederverkäufergenehmigungen getätigt wurden, um zu überprüfen, ob sie ordnungsgemäß verwendet werden., Verkäufer sind nicht verantwortlich für die nicht erhobene Umsatzsteuer, wenn sie über eine Wiederverkaufserlaubnis oder eine andere gültige Freistellungsbescheinigung verfügen, die den Verkauf unterstützt hat.
Wenn umsatzsteuer zu sammeln
Wenn ein käufer nicht über eine gültige wiederverkäufer genehmigung oder befreiung zertifikat, sie müssen sammeln umsatzsteuer. Sie können einen Verkauf ablehnen, ohne Steuern zu erheben, wenn Sie Grund zu der Annahme haben:
- Ihr Kunde verkauft die Artikel nicht weiter.
- Die Genehmigung ist abgelaufen oder anderweitig ungültig.
Wissenswertes über reseller permits
Permit numbers: Unique to each business., Die letzten beiden Ziffern sind das Jahr, in dem es abläuft.
Effektive Termine: In der oberen rechten Ecke aufgeführt.
Missbrauch: Missbrauch einer Genehmigung kann zu Strafen für den Käufer führen und die Genehmigung widerrufen.
Wiederverkäufer genehmigungen können verwendet werden, um zu kaufen:
- Waren und inventar für den weiterverkauf ohne den käufer mit erste.
- Zutaten, Komponenten oder Chemikalien, die bei der Verarbeitung neuer Produkte zum Verkauf verwendet werden.
- Futter, Saatgut, Sämlinge, Dünger und Sprühmaterialien, wenn Sie Landwirt sind.
- Materialien und Lohnarbeit für den Einzelhandel / Großhandel Bau.,
- Elemente für zwei Zwecke.
Wiederverkäufer Genehmigungen dürfen NICHT verwendet werden, um zu kaufen:
- Artikel für den persönlichen oder privaten Gebrauch.
- Artikel, die in einem Unternehmen verwendet werden, die nicht weiterverkauft werden, z. B. Bürobedarf und-ausrüstung.
- Werbeartikel oder Geschenke.
- Werkzeuge, Ausrüstung oder Ausrüstungsverleih.
- Materialien und Lohnarbeit für den öffentlichen Straßenbau oder US-Regierungsverträge.
- Materialien und Lohnarbeit für spekulatives Bauen.