EZB Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten
The 1986 Immigration Reform and Control Act “ (auch bekannt als Simpson-Mazzoli Act), machte es illegal für Arbeitgeber mit vier oder mehr Beschäftigten wissentlich jemanden beauftragen, die in den USA ohne die entsprechende Berechtigung zu arbeiten, oder für den transport von Personen in den USA für den Zweck der Arbeit ohne die entsprechende Genehmigung. Hier ist, was Sie wissen müssen, mit dem Gesetz konform zu bleiben.
Was bedeutet das Gesetz verpflichtet die Arbeitgeber?,
Um mit dem Immigration Reform and Control Act konform zu bleiben, Arbeitgeber müssen:
- Bestätigen, dass die Mitarbeiter legal in den USA arbeiten können Dieser Bestätigungsprozess erfordert, dass die Arbeitgeber ein I-9-Formular für alle neuen Mitarbeiter einreichen, unabhängig von ihrem Staatsbürgerschaftsstatus. Neue Mitarbeiter müssen in eine von vier Kategorien von legalen Arbeitnehmern passen: US-Bürger, Nichtbürger, rechtmäßiger ständiger Wohnsitz oder Ausländer, der zur Arbeit berechtigt ist. Neue Mitarbeiter füllen den ersten Abschnitt der I-9 aus und identifizieren, zu welcher Kategorie von juristischen Mitarbeitern sie gehören., Arbeitgeber füllen den zweiten Abschnitt des Formulars aus und überprüfen und notieren die Informationen aus den Ausweisdokumenten des Arbeitnehmers — z. B. einem Reisepass oder einer Karte mit ständigem Wohnsitz-und bewahren sie diese manchmal auf.
- Vermeiden Sie Diskriminierung aufgrund der Wahrnehmung des Einwanderungsstatus eines Mitarbeiters. Arbeitgeber dürfen die Einwanderungs-oder Staatsbürgerschaftsdokumente eines potenziellen Arbeitnehmers nicht vor der Abgabe eines Stellenangebots einsehen. Solche Dokumente können nur nach einem Stellenangebot angefordert werden., Arbeitgebern ist es auch untersagt, aus der Liste der akzeptablen Dokumente zu bestimmen, welche Ausweisdokumente ein neuer Mitarbeiter vorlegen darf.
- Kündigen Sie die Beschäftigung eines Mitarbeiters, der illegal in den USA arbeitet. Dies kann aufgrund eines abgelaufenen Arbeitsvisums oder anderer Umstände geschehen.
Arbeitgeber haften auch für undokumentierte Arbeitnehmer, die von Subunternehmern beschäftigt werden., Wenn Sie Vertrag mit einem Dienstleister und entdecken, dass der Anbieter undokumentierte Arbeitnehmer beschäftigt, Sie sind verpflichtet, darauf zu bestehen, dass der Subunternehmer die Beschäftigung aller undokumentierten Arbeitnehmer beenden — oder Sie müssen den Vertrag kündigen.
Wenn Ihre Arbeit beinhaltet Bezugnahme Menschen für die Beschäftigung zu anderen Arbeitgebern, Sie unterliegen auch der Einwanderungsreform und Kontrollgesetz. Im Wesentlichen ist es Ihnen verboten, jemanden zu empfehlen, der keine Erlaubnis hat, in den USA zu arbeiten
Was ist der beste Weg für gemeinnützige Organisationen, um in Übereinstimmung zu bleiben?,
Der beste Weg, um zu bleiben auf der rechten Seite des Immigration Reform and Control Act ist zu tun, Ihre due diligence mit allen Mitarbeitern. Beispiel:
- Halten Sie den Papierkram auf dem neuesten Stand, einschließlich eines I-9-Formulars für alle Mitarbeiter.
- Neue Mitarbeiter müssen die vollständigen und korrekten Identifikationsformen bereitstellen.
- Bestimmen Einwanderungsstatus nur durch die richtige Dokumentation, nicht das Aussehen oder Akzent einer Person.
Sie können das E-Verify-System der Sozialversicherungsverwaltung verwenden, um zu bestätigen, dass die von den Mitarbeitern verwendeten Sozialversicherungsnummern und Visa korrekt und aktuell sind., In der Tat, einige Staaten verlangen, dass alle Arbeitgeber E-Verify verwenden (hier ist eine Liste). Beachten Sie, dass E-Verify einige zusätzliche Komplikationen in Fällen darstellen kann, wenn Arbeitgeber festgestellt werden, Kenntnis von einem Mitarbeiter Verwendung falscher Dokumentation haben.
Was“s ein „no match“ – Brief?
Wenn die Verwaltung der Sozialen Sicherheit können“t match ein Mitarbeiter“s Social Security number, you“ll erhalten eine „keine übereinstimmung“ Brief., Dies bedeutet nicht automatisch, dass der Mitarbeiter eine betrügerische Sozialversicherungsnummer verwendet, aber Sie sind verpflichtet, die Diskrepanz zu verfolgen, um Ihren eigenen „Safe Harbor“ – Status aufzurufen und selbst frei von Strafverfolgung zu sein.
Wenn Sie einen“ no match “ – Buchstaben erhalten, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Suchen Sie ihrerseits nach Fehlern. Sie haben 30 Tage Zeit, um festzustellen, ob“ Keine Übereinstimmung“nicht auf einen Fehler von Ihrer Seite zurückzuführen ist, z. B. auf einen Rechtschreibfehler oder einen Fehler bei einer Namensänderung (z. B. aufgrund von Heirat oder Scheidung).
- Bitten Sie den Mitarbeiter um Bestätigung., Wenn die“ keine Übereinstimmung “ ist “ t aufgrund Arbeitgeber Fehler, der Mitarbeiter muss bestätigen, dass die Informationen, die er oder sie zur Verfügung gestellt korrekt ist.
- Die Verwaltung der sozialen Sicherheit einbeziehen. Der Mitarbeiter hat 90 Tage Zeit, um das Problem mit der Sozialversicherungsverwaltung zu lösen.
- Bewahren Sie Ihre Dokumentation auf. Wenn das Problem behoben ist, sollten Sie und der Mitarbeiter Aufzeichnungen über die Überprüfung aufbewahren.
- Wissen Sie, wann Sie über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses nachdenken müssen. Wenn der Status des Arbeitnehmers nach 90 Tagen noch in Frage steht, sollte die Beendigung des Arbeitsverhältnisses in Betracht gezogen werden., Wenn Sie dieses Stadium erreichen, wird dringend empfohlen, Rechtsberatung einzuholen.
Strafen für Nichteinhaltung
Die Nichteinhaltung des Immigration Reform and Control Act kann erhebliche Folgen für die Arbeitgeber haben. Wenn Sie beispielsweise ein I-9-Formular nicht ordnungsgemäß ausfüllen und aufbewahren, kann dies zu einer Geldstrafe von bis zu 1,000 US-Dollar führen. Die Einstellung von Arbeitnehmern ohne gesetzliche Arbeitserlaubnis kann die Geldbußen auf 5,500 USD pro Arbeitnehmer erhöhen. In Fällen von Diskriminierung kann die Regierung eine gerichtliche Anordnung erlassen, die einen Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmer einzustellen oder dem Arbeitnehmer eine Rückzahlung zu gewähren.,
Von besonderem Interesse für gemeinnützige Organisationen: Verstöße gegen das Einwanderungsreform — und Kontrollgesetz können den Verlust von Regierungsverträgen oder Zuschüssen bedeuten-und die Unfähigkeit, sie in Zukunft zu erhalten.
Dieser Artikel stützt sich auf die Expertise von Grace Davies, einem in Minneapolis ansässigen Anwalt mit besonderem Interesse an Produkthaftung, medizinischem Fehlverhalten und Diskriminierung am Arbeitsplatz.
Equal Employment Opportunity Commission: Immigration Reform and Control Act
Blue Avocado: Fragt Rita: vor einer Einwanderung Dilemma von Ellen Aldridge (2008)
USA, Staatsbürgerschaft-und Immigration-Dienstleistungen: Anleitung für die Beschäftigung Förderfähigkeit verification (2013)
National Conference of State Gesetzgebenden Körperschaften: E-Überprüfen (2012)
US-Justizministerium: Häufig gestellte Fragen über name/Social-Security-Nummer „keine übereinstimmungen“
Littler: DHS veröffentlicht final „safe-harbor“ – Verfahren für Arbeitgeber, die erhalten SSA „no-match“ Buchstaben und DHS Mitteilungen von Jorge Lopez und GJ Stillson MacDonnell (2007)
US-Staatsbürgerschaft-und Immigration-Dienstleistungen: Akzeptabel Dokumente
USA, Citizenship and Immigration Services: Strafen
Patriot Software: Was ist das Immigration Reform and Control Act (IRCA)? von Mike Kappel (2016)
American Immigration Lawyers Association: Baustelle Durchsetzung und E-Verify (2015)