Was ist Interessenkonflikt?
Interessenkonflikt ist jede Situation, die Unparteilichkeit verhindern oder Voreingenommenheit bei einer Person hervorrufen kann. Dieses Versagen der Objektivität entsteht, wenn ein möglicher Konflikt zwischen dem Eigeninteresse der Person und dem Interesse eines Unternehmens oder der Öffentlichkeit besteht. Es könnte auch eine Situation sein, in der eine Person aus den in dieser Situation getroffenen Handlungen oder Entscheidungen persönlichen Nutzen ziehen kann., Es bedeutet nicht, dass eine Person in der angesprochenen spezifischen Situation die falsche Handlung oder Entscheidung ergreift; Es bedeutet, dass es eine Möglichkeit gibt, dass diese Person aufgrund des Interessenkonflikts voreingenommen ist. Interessenkonflikte können auch als eine Situation verstanden werden, in der die Bedenken oder Wünsche zweier getrennter Parteien nicht vereinbar sind. Auch wenn in dieser Situation die Inkompatibilität von rein geschäftlichen Wünschen herrühren kann, ist es wichtig, die Begründung zu verstehen und richtig anzugehen.,
Wenn in einem Geschäftsumfeld ein Interessenkonflikt festgestellt wird, kann die betreffende Person oder das betreffende Unternehmen aufgrund eines Zusammenstoßes persönlicher und beruflicher Interessen unzuverlässig werden. Wenn diese Person oder Firma ein berechtigtes Interesse hat, kann es verlockend sein, bei Entscheidungen voreingenommen zu sein. Die meisten Entitäten müssen einen Prozess zur Behandlung von Interessenkonflikten verfolgen. Eine der möglichen Lösungen in einer Situation, in der es einen Interessenkonflikt gibt, besteht darin, die Person zu entfernen, die den Interessenkonflikt verursacht, oder sicherzustellen, dass ein angemessener Governance-Prozess vorhanden ist, um damit umzugehen.,
Es ist wichtig zu beachten, dass Interessen finanziell und nicht finanziell sein können. Menschen sind anders motiviert und nicht immer durch Geld. Es gibt intrinsische Motivationen wie Macht, Status, Ruf, Beziehungen und viele andere, die auch auf jemanden eine Voreingenommenheit schließen können. Diese intrinsischen Motivationen sind oft schwerer zu identifizieren, aber sie sind genauso wichtig wie die extrinsischen und finanziellen Interessen.
Interessenkonfliktbeispiele
Es gibt viele Situationen, in denen ein potenzieller Interessenkonflikt am Arbeitsplatz besteht., Wenn ein Mitarbeiter ein Familienmitglied oder Freund eines Vorgesetzten ist und dieser Vorgesetzte die Entscheidungsbefugnis über Dinge wie Rollenbeschreibung, Beförderungen oder Gehalt hat, haben Sie einen Fall von Interessenkonflikten. Ein anderes Beispiel ist, wenn eine Beziehung zwischen zwei Kollegen oder zwischen einem Manager und einem direkten Bericht besteht. Dies könnte zu einem Interessenkonflikt führen, da einer oder beide der beiden Mitarbeiter in Entscheidungen, die im Rahmen ihrer Verantwortung getroffen werden, voreingenommen sein können.,
Wenn ein Anwalt, der einen Mandanten vertritt, Kontakt zu Prozessbeteiligten, Anwälten, Zeugen, Geschworenen, Richtern oder anderen Personen hat und diese Gebühren akzeptiert, besteht ein Interessenkonflikt. In der Beschaffungsabteilung entsteht ein Interessenkonflikt, wenn die ausgewählten Lieferanten in irgendeiner Weise mit dem Käufer in Verbindung stehen, der die Beschaffung durchführt.,
Wenn ein Mitarbeiter seinen Job kündigt oder aus einem Unternehmen ausscheidet, kann es zu Interessenkonflikten kommen, wenn dieser Mitarbeiter einem neuen Unternehmen beitritt oder ein neues Unternehmen gründet, das dem Unternehmen ähnelt, für das er zuvor gearbeitet hat. Wenn der Mitarbeiter ähnliche Clients für den Betrieb verwendet, kann ein Interessenkonflikt entstehen. Dies ist besonders wichtig, wenn der Mitarbeiter eine wettbewerbswidrige Vereinbarung unterzeichnet.
Das Annehmen von Geschenken von Verkäufern oder Kollegen kann zu Interessenkonflikten führen. Tatsächlich erlauben einige Unternehmen ihren Mitarbeitern nicht, Geschenke anzunehmen, unabhängig vom Wert., Firmen könnten sogar sehr klare Vorgaben haben, wenn es um Abendessen, Veranstaltungen und andere Aktivitäten geht, die außerhalb der notwendigen geschäftlichen Bemühungen liegen.
Arten von Interessenkonflikten
Der beste Weg, Situationen oder Aktivitäten von Interessenkonflikten zu kategorisieren, ist ihr Konfliktniveau. Sie können gruppiert werden in: Nicht signifikant und allgemein zulässig, Potenzieller oder wahrgenommener Interessenkonflikt, und tatsächlicher Interessenkonflikt.,
Nicht signifikant und allgemein zulässig
Dies sind Situationen zwischen einem Mitarbeiter und jemandem, dem er nahe steht und der unter dem signifikanten Schwellenwert liegt. Diese Situation hat keinen tatsächlichen, potenziellen oder wahrgenommenen Interessenkonflikt. Jedes Unternehmen kann in seinem Verhaltenshandbuch definieren, welche Situationen als signifikant angesehen werden und welchen Prozess es verwendet, um diese Situationen anzugehen. Ein Beispiel für diese Art von Interessenkonflikten ist, wenn ein Mitarbeiter ein Anlageportfolio mit Aktien mehrerer Unternehmen hat, zu denen der Arbeitgeber eine Beziehung hat., Wenn dieser Mitarbeiter keinen Einfluss auf die Entscheidungen des Arbeitgebers gegenüber diesen Unternehmen hat, besteht kein Interessenkonflikt.
Potenzieller oder wahrgenommener Interessenkonflikt
Dies sind Aktivitäten oder Situationen, die Interessenkonflikte darstellen können, die das Unternehmen jedoch zulässt, wenn entsprechende Unterlagen offengelegt werden. Viele Firmen nennen dies einen Managementplan. Es ist wichtig, nicht nur aktuelle, potenzielle Interessenkonflikte, sondern auch in absehbarer Zeit auftretende Interessenkonflikte anzugehen und die Schritte zur Minderung dieses Konflikts zu dokumentieren.,
Ein Beispiel für diese Situation ist, wenn ein Mitarbeiter, der ein Geschäftsbüro besitzt, dieses Geschäftsbüro an das Unternehmen vermietet, für das er arbeitet. In diesem Fall können Sie sehen, wie dieser Mitarbeiter von dieser Situation profitieren kann. Eine geeignete Möglichkeit für das Unternehmen, dieses Risiko zu mindern, besteht darin, sicherzustellen, dass dieser Mitarbeiter nicht der Entscheidungsträger ist, für den Immobilien gemietet werden sollen. Wenn diese Checks and Balances vorgenommen werden, kann das Unternehmen diesen potenziellen Interessenkonflikt zulassen und auf diese Weise Geschäfte tätigen.,
Tatsächlicher Interessenkonflikt
Dies sind Situationen, in denen ein echter Interessenkonflikt mit einem Mitarbeiter oder einem Unternehmen besteht. Ein Beispiel für einen tatsächlichen Interessenkonflikt tritt auf, wenn ein Mitarbeiter, der zur Genehmigung von Geschäftsausgaben befugt ist, ein Familienmitglied oder Freund der Person ist, die für diese Geschäftsausgaben genehmigt wird. Das Unternehmen muss in solchen Fällen einen anderen Genehmiger als Teil des Managementplans zuweisen und Kontrollen durchführen, um das Risiko von Interessenkonflikten zu verringern.
Was soll ich jetzt tun?,
Wie Sie sehen, sind die Beispiele sehr breit gefächert und Konflikte können in jedem einzelnen Geschäfts-und Beziehungsbereich auftreten. Wichtig als Unternehmen ist es, klare Definitionen, Richtlinien und Prozesse in Ihrem Handbuch für Mitarbeiter bereitzustellen. Sie sollten über strenge Prozesse verfügen, um die Risiken aus Interessenkonflikten zu verringern. Als Arbeitgeber, Arbeitnehmer oder Mitglied einer Gemeinschaft ist es wichtig, all diese Beispiele zu verstehen und Interessenkonflikte zu vermeiden.