Intuitive Benutzeroberfläche mit einer minimalen Lernkurve
TeamGantt
Diese Projektmanagementsoftware ist sehr einfach zu bedienen. Dank einer minimalen Lernkurve sind Sie in kürzester Zeit einsatzbereit. Keine Funktion aufblasen hier. TeamGantt ist intuitiv, so dass es die perfekte Microsoft Project replacement.
Die meisten Menschen verwenden nie einen Bruchteil der aufgeblähten Projektmanagement-Software. Also haben wir das Fremde entfernt und das Wesentliche frontal geladen., Indem wir uns auf die 90% der am häufigsten verwendeten Funktionen konzentrieren, können wir eine kraftvoll einfache Lösung liefern. Ein Beispiel dafür sind unsere Drag & Drop-Abhängigkeiten.
Microsoft Project
Eine der größten Beschwerden, die wir über Microsoft Project hören, ist die Verwendung zu komplex und hat eine steile Lernkurve. Sie haben bessere Dinge mit Ihrer Zeit zu tun, als stundenlang zu trainieren und durch eine Reihe von Funktionen zu waten, die Sie möglicherweise nie verwenden.,
Und wenn Ihr Team es nicht leicht herausfinden kann, werden Sie es schwer haben, alle dazu zu bringen, das Tool tatsächlich zu verwenden. Das bedeutet, dass noch mehr Zeit verschwendet wird, um Projekte auf dem neuesten Stand und die Menschen auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie nach Projektmanagementsoftware suchen, in die Sie und Ihr Team direkt einsteigen können, ist Microsoft Project nicht die beste Option.
Zusammenarbeit und Kommunikation mit Leichtigkeit
TeamGantt
Kommunikation kann ein Projekt machen oder brechen., TeamGantt macht es Ihrem gesamten Team leicht, an einem Projekt zusammenzuarbeiten, damit wichtige Details—und Fristen—nicht durch die Ritzen fallen.
Sobald Sie Benutzer zu Ihrem Projekt einladen, können Sie Kommentare austauschen und Dokumente hochladen, um Aufgaben und Meilensteine in Bewegung zu halten. Auf diese Weise leben kritische Dateien und Entscheidungen alle an einem zentralen Ort.
Besorgt, dass Ihr Team TeamGantt nicht jeden Tag selbst überprüfen wird? Markieren Sie einfach einen Benutzer in Ihrem Kommentar und sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie auf das Update aufmerksam macht.,
Microsoft Project
Da Microsoft Project keine zusätzlichen Benutzer unterstützt, erfolgt die Zusammenarbeit an anderer Stelle.
Bei einigen Projekten können Sie MS Project zum Planen und Verfolgen von Projekten und ein anderes Koordinationstool verwenden, um Ihr Team auf dem neuesten Stand zu halten. Aber dann verlässt das Kunden aus der Schleife, so dass Sie am Ende mit ihnen per E-Mail kommunizieren.
Bei anderen Projekten kann E-Mail als primäres Tool für die Zusammenarbeit dienen., Mit all den verschiedenen E-Mail-Threads und Anhängen Schritt zu halten, kann schnell zu Kopfschmerzen werden.
Zugriff für das gesamte Team (auch auf einem Mac)
TeamGantt
TeamGantt funktioniert auf jedem Computer—kein Download oder Installation erforderlich—Sie müssen also keine Problemumgehungen verwenden, um Personen in der Projektschleife zu halten. Es ist eine einfache MS Project-Alternative für Mac-Benutzer in Ihrem Team.
Abhängig von Ihrem Plan können Sie einige oder alle Ihrer Teammitglieder als Benutzer zu einem Projekt einladen., Mit TeamGantt können Sie Berechtigungen sowohl auf Konto-als auch auf Projektebene festlegen, sodass Sie steuern können, wer Zugriff auf was hat.
Möglicherweise möchten Sie Stakeholdern nur Zugriff auf ein Projekt gewähren, während Sie Teammitgliedern die vollständigen Bearbeitungsfunktionen gewähren, damit sie Aufgaben aktualisieren und zusammenarbeiten können. Projektressourcen bieten Ihnen die Flexibilität, Aufgaben allgemeinen Kategorien oder nicht kritischen Entitäten zuzuweisen, ohne auf das Benutzerlimit Ihres Plans zu zählen.,
Microsoft Project
Microsoft Project kann nicht installiert werden, auf einem Mac, so dass Grenzen sowohl die Nutzung und der Zugriff auf das Programm.
Sie können Ressourcen erstellen und Aufgaben zuweisen. Diese Ressourcen sind jedoch wahrscheinlich Ihre Teammitglieder, die über neue Aufgaben informiert und über bevorstehende Fristen informiert werden müssen. Und von Zeit zu Zeit müssen Sie die Zeitleiste auch für externe Stakeholder freigeben.
Es sei denn, jeder hat ein MS-Projekt und kann es groß öffnen .,mpp-Dateien, Ihre einzige Alternative zum Teilen des Projekts besteht darin, es entweder in PDF zu exportieren oder die Daten in Excel zu kopieren und einzufügen und dann zu formatieren.
Mehrere Projekte gleichzeitig anzeigen
TeamGantt
Projektmanager müssen das vollständige Bild aller Projekte sehen können, mit denen sie jonglieren. Mit TeamGantt können Sie mehrere Projekte öffnen, um Konflikte zu erkennen und einfacher zu planen. Sie müssen nicht zwischen Projekten hin und her wechseln oder vorhandene Projektdateien öffnen/schließen.,
Microsoft Project
Es gibt keine einfache Möglichkeit, mehrere Projekte gleichzeitig in Microsoft Project anzuzeigen. Diese Ineffizienz kann Sie wirklich verlangsamen, wenn Sie versuchen, Planungskonflikte zu vermeiden oder über alle von Ihnen verwalteten Projekte zu berichten.
Alles an einem Ort
TeamGantt
Als Projektmanager ist dein schlimmster Feind blind. Deshalb ist es wichtig, alles in einer einzigen Ansicht zu sehen., Mit TeamGantt leben alle Ihre Zeitpläne, Ressourcen und Schätzungen auf dem Gantt-Diagramm, sodass Sie keine Zeit damit verschwenden müssen, nach Details zu suchen.
Microsoft Project
In MS-Project ist, werden alle Daten verstreut über viele Bildschirme. Das bedeutet, dass Sie weit aus dem Weg navigieren müssen, um Ressourcen wie Planung und Schätzungen zu finden. Das Hin-und Herspringen zwischen den Bildschirmen erleichtert es, wichtige Details aus dem Auge zu verlieren, und ist einfach ineffizient.,
Sparen Sie Zeit mit dynamischen Vorlagen
TeamGantt
Im Laufe der Zeit können einige Ihrer Projekte gleich aussehen, sich anfühlen und handeln. Struktur, Ablauf, Abhängigkeiten und Zeitpläne teilen sich Merkmale. In TeamGantt kann jedes Projekt eine Vorlage sein. Während sich dieses Seed-Projekt entwickelt, entwickelt sich die Vorlage damit. Nicht mehr mit veralteten Vorlagen!
Sie haben auch Zugriff auf eine Bibliothek mit vorgefertigten Projektvorlagen, um Zeit bei der Einrichtung zu sparen., Es gibt Vorlagen für Branchen wie Marketing, Design & kreativ, Konstruktion, Softwareentwicklung & Engineering und mehr. Und die Liste wächst weiter!
Microsoft Project
Während MS Project das Erstellen von Vorlagen ermöglicht, handelt es sich bei diesen Vorlagen um statische Snapshots. Wenn sich das ursprüngliche Projekt, mit dem Sie eine Vorlage erstellt haben, im Laufe der Zeit weiterentwickelt, müssen Sie diese Änderungen manuell auf die Microsoft-Projektvorlage anwenden., Das ist nur noch eine Sache, die Sie Ihrer bereits geschäftigen To-Do-Liste hinzufügen müssen.
Bleiben Sie auf Termine mit Zeiterfassung
TeamGantt
Fristen bewegen Ziele, nicht wahr? Wir bekommen es. Leider bekommt es nicht jede Projektmanagement-Software wie wir.
Wenn Sie eine Zeitleiste verschieben, ein Ziel ändern oder sehen müssen, wie weit Sie von Plan A abgewichen sind, haben wir Sie abgedeckt. Mit der Funktion „Mehrere Baseline“ können Sie zwischen Plänen wechseln und die Dinge wieder auf Kurs bringen.
Außerdem können Sie mit integrierter Zeiterfassung die tatsächliche vs. geschätzte Zeit für alle Ihre Aufgaben anzeigen., Das macht es einfach, Arbeit zu erkennen, die hinterherläuft, bevor eine Frist verpasst wird.
Microsoft Project
Wenn Sie nach einem Tool suchen, das auf das Rollen mit den Projektstempeln reagiert, finden Sie es hier nicht. Wenn sich die Fristen ändern, kann es schwierig sein, Ihren Plan in MS Project anzupassen, ohne dass an anderen Stellen etwas kaputt geht. Der Versuch, Projekte mit einer komplexen und starren Oberfläche zu verfolgen und auf dem neuesten Stand zu halten, kann schnell zu einem Albtraum werden.,
Präsentieren leicht gemacht
TeamGantt
Präsentation Fragen. Blicke sind eine Sache. Mit TeamGantt sehen Sie gut aus, ohne es zu versuchen. Sie können einen View-only-Link zu Ihrem Projekt senden, Ihr Gantt-Diagramm in eine Webseite einbetten, laden Sie es mit ein paar Klicks, oder drucken Sie ein PDF, das schön ist.
Microsoft Project
Diejenigen, die nach einer Microsoft Project-Alternative geweint haben, weinen am lautesten, wenn sie ihr Diagramm anpassen, um es zu drucken und richtig darzustellen., Und wenn Sie nur so Updates mit Ihrem Team oder Ihren Stakeholdern teilen müssen, erschwert dies die Dinge. Die Bereitstellung einer schnellen Statusaktualisierung sollte problemlos sein-insbesondere wenn ein Client auf Ihre Antwort wartet.
Überprüfen Sie einfach den Projektstatus in Ihrem Portfolio
TeamGantt
Möchten Sie sehen, wie alle Ihre Projekte verfolgt werden? Der Projektgesundheitsbericht von TeamGantt bietet einen Überblick über Ihr gesamtes Portfolio, sodass Sie sehen können, was gut läuft und was hinter dem Zeitplan liegt. Identifizieren Sie schnell Problembereiche und gehen Sie im Verlauf der Arbeit auf Risiken ein., Es ist auch perfekt für den Austausch auf dem Bildschirm in Meetings, um Ihr Team oder andere Stakeholder up-to-date zu halten.
Microsoft Project
Den aktuellen Status Ihrer Projekte herauszufinden, ist in Microsoft Project keine leichte Aufgabe—insbesondere wenn Sie Probleme erkennen möchten, bevor sie Ihr Projekt aus der Bahn werfen. Seien Sie bereit, auf eine wilde Gänsejagd zu gehen, um die neuesten Updates zu sammeln und einen Bericht zusammenzustellen, um alle gebrochenen Daten an einen einzigen, einheitlichen Ort zu bringen., Selbst dann können Sie immer noch Schwierigkeiten haben, Aufgaben aufzudecken, die ausrutschen, bevor es zu spät ist.