Nationale Projektmanagementsystem Business-Projekte-Informationstechnologie-fähige Machbarkeitsphase
Anweisungen
Dieses Dokument ist Ihre Vorlage für die Erstellung eines Machbarkeitsberichts, eine wichtige Voraussetzung für die Definition eines Projekts.,
Dokumentzweck
Ein Machbarkeitsbericht ist ein Dokument, das mögliche Lösungen für das Geschäftsproblem oder die Geschäftschance bewertet und festlegt, welche davon für eine weitere Analyse geeignet sind.
Der Zweck des Machbarkeitsberichts besteht darin, die Projektparameter darzustellen und mögliche Lösungen für das definierte Problem, den definierten Bedarf oder die festgelegte Gelegenheit zu definieren., Nachdem das Projektteam eine Vielzahl potenzieller Lösungen durchdacht hat, erweitert es jede dieser potenziellen Lösungen um ausreichende Details, einschließlich sehr hochrangiger Kosteninformationen, damit der Projektleiter der Genehmigungsbehörde alle praktikablen potenziellen Lösungen empfehlen kann, die in der nächsten Phase (Business Case) weiter analysiert werden sollten. Projektbeschränkungen und Ausgabenbegrenzungen gehören zu den verschiedenen Faktoren, die die Rentabilität bestimmen.,in dieser Vorlage
Um aus dieser Vorlage einen Machbarkeitsbericht zu erstellen, einfach:
Ersetzen Sie den Titel auf dem Deckblatt durch den Namen Ihres Projekts und die Organisationsinformationen
Ersetzen Sie die <Brackettext in der Dokumentüberschrift mit Ihrem Projektnamen und Informationen
Speichern Sie Ihr Dokument mit einem Dateinamen, der dem aktuellen Zweig entspricht Dokumentbenennungsstandards
Aktualisieren Sie den Dateinamen in der Dokumentfußzeile, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und „Fußzeile bearbeiten“auswählen
Vervollständigen Sie die gesamte Vorlage., Jeder Abschnitt enthält abgekürzte Anweisungen, kursiv dargestellt, die nach Abschluss des Dokuments entfernt werden können. Tabellen werden auch als vorgeschlagenes Layout für einige der erforderlichen Informationen bereitgestellt
Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und das Feld Aktualisieren auswählen und dann die gesamte Tabelle aktualisieren
Löschen Sie diese Seite, wenn der Machbarkeitsbericht abgeschlossen ist
Revisionsverlauf
Hinweis: Diese Tabelle ist nur zum Beispiel und enthält keine Daten.,y Signaturen
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Instructions
Authority Signatures
1., Zusammenfassung
2. Problem Anweisung
3. Projektgeschäft Anforderung
4. Bewertung der Optionen
5. Risikobewertung tragfähiger Optionen
6. Empfohlene Optionen für weitere Analysen
Liste der Anhänge
Anhang 1-Referenzen
Anhang 2-Glossar
1.Executive Summary
Ziel der Executive Summary ist es, einen sehr kurzen Überblick über die wichtigsten und entscheidungsrelevantesten Informationen zum Projekt zu geben.,
Vorgeschlagene Inhalte
Geben Sie das zu bewertende Problem/die zu bewertende Gelegenheit klar an
Identifizieren Sie spezielle Probleme oder Auswirkungen, die möglicherweise der genehmigenden Behörde oder den Beteiligten zur Kenntnis gebracht werden müssen
Listen Sie die Optionen auf, die für die weitere Analyse während der Analysephase empfohlen werden
2.Problem Statement
Identifizieren Sie kurz das Hauptproblem, die Möglichkeit oder das Schlüsselproblem, mit dem das vorgeschlagene Projekt befasst werden soll. Die Problem-oder Opportunitätserklärung sollte der Anforderungserklärung entnommen werden.
3.,Projektgeschäftsanforderung
Dieser Abschnitt enthält relevante Details zum Kontext für die Durchführung des vorgeschlagenen Projekts. Diese Informationen sollten auf dem Abschnitt Problemdefinition des Anforderungsdokuments basieren.,
Dies ist der Abschnitt, in dem Informationen, die für die erste Analyse relevant sind, notiert werden können, wie z. B. die Ergebnisse einer Umweltprüfung (unabhängig davon, ob sie sich auf Technologie beziehen oder was andere Organisationen getan haben, um ein ähnliches Geschäftsproblem oder eine ähnliche Geschäftsmöglichkeit zu unterstützen), wichtige Parameter/Einschränkungen aus relevanten Richtlinien und Rechtsvorschriften, Schlüsselverweise auf die konzeptionelle Version des Architekturlösungsdokuments und Schlüsselpunkte, die sich aus dem ursprünglichen Konzept des Dokuments ergeben.
4.,Bewertung der Optionen
Ziel dieses Abschnitts ist es, die möglichen Optionen zur Erfüllung der Kundenanforderungen aufzulisten und die Ergebnisse der Machbarkeitsbewertung jeder der Optionen zu dokumentieren. Dies kann in einem Tabellenformat erfolgen. Die Dokumentation wird die Gründe enthalten, um praktikable Optionen zu unterstützen und nicht praktikable Optionen abzulehnen. Projektbeschränkungen und Ausgabenbegrenzungen gehören zu den verschiedenen Faktoren, die die Rentabilität bestimmen.
Bewerten Sie jede Option im Tabellenformat, z. B. in der folgenden Beispieltabelle, anhand gängiger Kriterien auf hoher Ebene., Für jede Option sollte eine Tabelle vorhanden sein.
Hinweis: Die unten angegebenen Bewertungskriterien dienen zur Veranschaulichung. Hinzufügen oder Entfernen von Kriterien für die jeweilige Option.
Hinweis: Diese tabelle ist nur für beispiel und enthält keine daten.,auswirkungen auf die Fähigkeit, gewünschte Geschäftsergebnisse zu liefern
Fit to Project Constraint 1
Fit to Project Constraint 2
etc
Begründung für die Ablehnung oder für die Empfehlung weiterer Analysen
Gesamtlebensfähigkeit
Geben Sie an, ob „lebensfähig“ oder „nicht lebensfähig“ Hinweis: Lebensfähige Optionen sind zu diesem Zeitpunkt nicht eingestuft
Risikobewertung lebensfähiger Optionen
Listen Sie die drei bis fünf größten Risiken für jede der lebensfähigen Optionen auf., Verwenden Sie einen hochrangigen Standard-Risikobewertungsprozess.
Hinweis: Für den Business Case wird eine substanziellere Risikobewertung durchgeführt. Identifizieren Sie für den Machbarkeitsbericht die Ergebnisse der vorläufigen Risikobewertung jeder Option in Bezug auf Umfang, Zeit, Kosten oder andere Überlegungen im Zusammenhang mit dem Problem/der Gelegenheit., Diese anderen Überlegungen könnten sich auf physische Anlagen und Anlagen, Umwelt, Infrastruktur sowie technische, politische, rechtliche, organisatorische oder soziale Faktoren beziehen, die aus Annahmen und Einschränkungen abgeleitet werden können, die im vorläufigen Projektplan erörtert wurden, und sich auf das Projekt beziehen, das seine Ziele erreichen kann.
Empfohlene Optionen für weitere Analysen
Fassen Sie die wichtigsten Ergebnisse der Optionsbewertung zusammen. Identifizieren Sie, welche Optionen in die Analysephase und den Business Case übertragen werden.