Das DOO wird im Führungsteam des Geschäftsführers tätig sein und eng mit dem Verwaltungsrat zusammenarbeiten
SCHLÜSSELAUFGABEN
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
1. Bereitstellung von Führungsaufsicht und administrativen Anweisungen für Finanz -, Gehaltsabrechnungs -, Informationstechnologie-und Anlagenwartungsabteilungen.
2., Entwicklung und Durchführung der Finanzmanagementstrategie des Center for Independent Futures und direkte Verantwortung für Buchhaltung, Finanzen, Prognose, strategische Planung, Vertragsverhandlungen, Bankbeziehungen, Einhaltung von Partnerschaften sowie private und institutionelle Finanzierung.
3. Beaufsichtigen Sie die Funktion Informationstechnologie, indem Sie Aufsicht, Leitung und Koordination in Bezug auf die organisationsweite technologieplanung und-nutzung bereitstellen, einschließlich der Integration von Informationssystemen, Sprach-und Datennetzen sowie Telekommunikation., Richten Sie IT-Ziele und-Projekte an organisatorischen Zielen und Strategien aus und priorisieren Sie sie. Stellen Sie eine sichere und qualitativ hochwertige IT-Infrastruktur für die effektive Bereitstellung von IT-Diensten im gesamten Unternehmen ohne Unterbrechungen sicher.
4. Beaufsichtigen Sie die administrativen Immobilienverwaltungsfunktionen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Asset Management, vorausschauende Wartungssysteme, Bestandsverwaltung, vorbeugende Wartung, Kapitalverbesserungsprojekte, Beschaffung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Qualitätssicherung.
5., Beaufsichtigen Sie die Buchhaltungsfunktion, die Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Gehaltsabrechnung, Erstellung des Hauptbuchs, Erstellung des Abschlusses und andere Buchhaltungstätigkeiten umfasst.
6. Direkte Verfahren und Systeme, die erforderlich sind, um ordnungsgemäße Aufzeichnungen zu führen und angemessene interne Kontrollen und Dienstleistungen im Rechnungswesen sicherzustellen, die die betriebliche Effizienz und den allgemeinen Geschäftsbetrieb maximieren.
7., Erstellen Sie Finanzinformationen und Empfehlungen unter Verwendung zukunftsgerichteter Vorhersagemodelle und aktivitätsbasierter Finanzanalysen, wie vom Executive Director des Center for Independent Futures angefordert.
8. Entwickelt Standards zur Messung und Bewertung der finanziellen und operativen Leistung des Center for Independent Futures und zur Meldung der Ergebnisse an die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.
9. Richten Sie die Entwicklung und Erstellung von kurzfristigen und langfristigen Plänen/Budgets basierend auf den Richtungsaussagen und Empfehlungen des Center for Independent Futures., Bereitstellung von Finanzprognosen für die Betriebs-und Kapitalplanung und Budgetierung
10. Entwicklung, Empfehlung, Umsetzung und Bewertung operativer Richtlinien und Verfahren für alle Verantwortungsbereiche. Stellen Sie sicher, dass alle Richtlinien und Verfahren den geltenden lokalen, bundesstaatlichen und staatlichen Vorschriften und Gesetzen für den Geschäftsbetrieb entsprechen.
11. Überwacht die Einrichtung, Wartung und Überwachung interner Kontrollen sowie Richtlinien und Verfahren für alle Verantwortungsbereiche., Lesen, interpretieren, überprüfen und befolgen Sie alle Bundes-und Landesgesetze in Bezug auf den Betrieb in Verantwortungsbereichen.
12. Bleiben Sie über Änderungen im rechtlichen, regulatorischen, wirtschaftlichen und technologischen Umfeld auf dem Laufenden, die sich auf den Finanz-und Verwaltungsbetrieb der Organisation auswirken können.
13. Dienen Sie als organisationsweiter Marktführer für Immobilien (z. B. Leasingmanagement und Facility Management); Technologiedienstleistungen; Risikomanagement; Sicherheitsmanagement; Energiemanagement; und Immobilienmanagement., Überprüfen und genehmigen Sie alle Verträge und Vertragsänderungen in Verantwortungsbereichen.
14. Richten Sie die Entwicklung und Installation operativer Standards, Verfahren und Kontrollen aus, um die Kommunikation und den angemessenen Informationsfluss für alle finanziellen und administrativen Verantwortungsbereiche zu fördern.
15. Dienen Sie als Mitglied des Executive Leadership Teams. Arbeiten Sie mit dem Executive Director und dem Board of Directors zusammen, um langfristige strategische Pläne für alle Verantwortungsbereiche und einen allgemeinen Unternehmensstrategieplan zu entwickeln.,
16 Arbeiten Sie mit wichtigen Abteilungsmitarbeitern zusammen, um die Qualitätsmessung/Bewertung von Dienstleistungen in allen Verantwortungsbereichen zu entwickeln und umzusetzen. Stellen Sie die Leistungserwartungen der Mitarbeiter ein und bewerten Sie regelmäßig systematisch die Leistungsergebnisse für Verantwortungsbereiche.
17. Entwicklung und Aufrechterhaltung eines soliden Plans für alle Bereiche des finanziellen und administrativen Verantwortungsbereichs. Empfehlen Sie Änderungen in der Unternehmensorganisation, die zur Förderung von Entwicklung und Wachstum erforderlich sind.
18., Nehmen Sie an den Sitzungen der Finanz-und Personalausschüsse und des Verwaltungsrats teil und erstellen und präsentieren Sie bei Bedarf Berichte.
ANFORDERUNGEN
kandidatenprofil BILDUNG & ZERTIFIZIERUNG / LIZENZ-ANMELDEINFORMATIONEN
• Einen Bachelor-Abschluss in Finanzen oder einem verwandten Bereich; einen höheren Abschluss wie einen Master of Business Administration, Master in Finance oder Accounting oder CPA, ist besonders bevorzugt.,
FUNKTIONALE KOMPETENZEN — WISSEN, FERTIGKEITEN, & ERFAHRUNG
• mindestens 5 Jahre Finanz-und operativen management-Erfahrung, einschließlich der Fonds und grant accounting; compliance-und reporting; Vertragsverhandlungen über mehrere Programme mit einem budget von mindestens $2 Millionen.
* Mindestens fünf Jahre Führungskraft, erfolgreiche Leitung und Entwicklung eines starken Teams.
• Non-profit-Erfahrung.
• Eine nachgewiesene Erfolgsbilanz des erfolgreichen Business Operations Managements und Projektmanagements.,
* Kenntnisse in der Microsoft Office Suite sowie Erfahrung in der Arbeit mit Buchhaltungs-und Gehaltsabrechnungssoftware und Informationsmanagement.
* QuickBooks und Salesforce acumen.
* Erfahrungen mit CQL-oder CARF-akkreditierten Einrichtungen würden positiv bewertet.
FÜHRUNG & MANAGEMENT
• Demonstrieren Sie Führung, Teammanagement sowie zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten.
* Starke Präsenz der Geschäftsleitung und die Fähigkeit zur Interaktion mit Vorstandsmitgliedern.
• Kommuniziert klar und prägnant.,
* Entwicklung und Umsetzung neuer Strategien und Verfahren.
* Demonstrieren Sie starke analytische und Problemlösungsfähigkeiten.
Um sich zu bewerben, senden Sie bitte ein Anschreiben und einen Lebenslauf an [email protected]
Center for Independent Futures ist eine gemeinnützige Organisation in Evanston, Illinois, die sich der Unterstützung von Menschen mit Behinderungen widmet, ein volles und unabhängigeres Leben zu führen. Wir schaffen nachhaltige Lösungen durch Gemeinschaftslebensoptionen, persönliche Netzwerke sowie lebenslange Planung und Bildung, die auf Einzelpersonen und Familien sowie Schulen und Agenturen zugeschnitten sind., Heute unterstützen wir Hunderte von Einzelpersonen in der gesamten Region Chicago und beraten uns mit Organisationen im ganzen Land.
Unsere Community umfasst unsere leidenschaftlichen und talentierten Mitarbeiter, unsere engagierten Boards, ein Netzwerk professioneller Ressourcen und Partner, engagierte Familien und Einzelpersonen sowie großzügige Unterstützer. Dank des Engagements dieser Gruppen wächst das Center for Independent Futures weiter und verfolgt unsere Vision für die Zukunft, in der Menschen mit Behinderungen Zugang zu allen Möglichkeiten eines vollen Lebens haben.