✔Achten Sie auf Ihre Betreffzeile
Die Schüler sind sich oft nicht sicher, was sie für die Betreffzeile einer E-Mail schreiben sollen. Der schlechteste Ansatz besteht darin, die Betreffzeile leer zu lassen. Schreiben etwas einfach, wie der Titel des Kurses und ein kurzer Verweis auf Ihre Frage oder Anfrage, ist ein guter Weg, um Ihre Professor Aufmerksamkeit zu erregen.
Wenn Sie beispielsweise eine Frage zu einer Zuweisung haben, ist eine Betreffzeile wie „ENG 100 Zuweisungsfrage“ eine gute Möglichkeit, Ihre E-Mail vorzustellen.,
✔Sprechen Sie den Empfänger respektvoll an
Es sei denn, ein Ausbilder sagt ausdrücklich, dass er es vorzieht, mit seinem Vornamen angerufen zu werden, es ist angemessen, sie entsprechend ihrer akademischen Position anzusprechen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ihre genaue Position oder Titel, Sie können immer auf dem Lehrplan der Klasse suchen oder ihr Schulprofil online finden.
Zum Beispiel, wenn Ihr Lehrer, Jane Doe, ist ein Adjunct, Assistent, Associate oder ordentlicher Professor, es ist immer eine sichere Wette, sie als „Prof. Doe“ oder „Professor Doe Adresse.,“Sprechen Sie sie jedoch niemals nach ihrem spezifischen Titel an, z. B. „Assistent Prof. Doe.“Der Begriff“ Professor “ ist ein guter Fang-all für jede Art von formellen akademischen Ernennung.
Einige Professoren, von denen die meisten promoviert haben, bevorzugen möglicherweise die Form „Dr. Doe.“Instruktoren, die nicht Professoren sind, wie Postdocs, könnte es auch vorziehen, genannt zu werden „Dr ..“ wenn das der höchste Grad ist, den sie erreicht haben. Für Dozenten ohne Promotion ist“ Mr./Ms. Doe “ immer angemessen.,
✔Geben Sie sofort den Grund für Ihre E-Mail an
Es mag höflich erscheinen, eine E-Mail mit „Wie geht es Ihnen heute?“Das kann jedoch Zeitverschwendung sein, wenn ein Professor einen vollen Posteingang hat. Geben Sie einfach an, warum Sie ihnen in der ersten oder zweiten Zeile eine E-Mail senden. Eine Aussage wie:“ Ich werde am Freitag, Dezember 13, aufgrund eines familiären Notfalls nicht an BIO 102 teilnehmen“, ist klar und prägnant.,
✔Bieten Sie 3-5 Besprechungszeiten an, wenn Sie sich persönlich treffen müssen
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Professoren E-Mails mit vagen, offenen Fragen wie „Können wir uns treffen, um über den Auftrag zu sprechen?“Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie sich der Bürozeiten des Ausbilders bewusst sind. Wenn Sie sich in diesen Zeiten treffen können, Geben Sie dem Ausbilder einfach in einer kurzen E-Mail ein Heads-up, damit er weiß, dass er Sie erwartet.
Wenn Sie nicht während der normalen Bürozeiten treffen können, oder wenn der Lehrer bereits Termine während der Bürozeiten hat, stellen Sie sicher, dass Sie mindestens dreimal zur Verfügung stellen Sie in Ihrer E-Mail zu treffen., Stellen Sie sicher, dass diese Zeiten an verschiedenen Tagen zu angemessenen Stunden liegen und dass das Fenster groß genug ist, damit der Ausbilder einige Zeit hineinquetschen kann.
Wenn Sie nicht bestimmte Zeiten vorschlagen, zwingen Sie einen Professor, Sie mit Optionen per E-Mail zurück, die ihre Zeit verschwendet. Wenn keine der vorgeschlagenen Zeiten für den Professor funktioniert, können sie ihre eigenen anbieten.