Wenn Sie wissen, wie Sie eine E-Mail richtig senden, passiert etwas Außergewöhnliches.
Sie drücken mit Zuversicht auf Senden, da Sie wissen, dass Ihre Nachricht in bestmöglicher Form bei Ihrem Empfänger eintrifft.
Wie kannst du das machen? Indem Sie diese 5 häufigsten E-Mail-Fehler vermeiden, von denen bekannt ist, dass sie Ihre Nachricht in den Papierkorb senden.
Verfolgen Sie Ihre E-Mails, um sie in Echtzeit anzuzeigen. (Sie werden es nie erfahren.,)
Die harte Realität: 57% der E-Mail-Empfänger prüfen, eine Nachricht spam ist, wenn es nicht relevant für Ihre Bedürfnisse.
Wenn Sie immer wieder dieselben banalen Nachrichten senden, gehen Sie in den Spam-Ordner.
So senden Sie eine E-Mail richtig: Personalisieren Sie Ihre Nachrichten.
Sie können dies in drei Schritten tun:
- Identifizieren Sie, welche benutzerdefinierten Felder und / oder Sätze Sie personalisieren möchten.
- Finden Sie die Informationen, die Sie für jeden Empfänger benötigen, wie ihre Rolle oder Verantwortung. Hier ist eine Tabelle, die beim Protokollieren von allem hilft.,
- Verwenden Sie ein Tool, um direkt aus Ihrem Google Mail-oder Outlook-Posteingang für Sie zu schreiben:
Zum Senden einmaliger E-Mails: Verwenden Sie E-Mail-Vorlagen, um Nachrichten in Ihre E-Mail-Compose-Ansicht einzufügen.
Für Massen-E-Mails: Kampagnen passt die E-Mail an mehrere Personen gleichzeitig an und ermöglicht es Ihnen, Follow-ups für diejenigen zu planen, die nicht geöffnet werden.
Fehler #2: Tauchen Sie direkt in Ihre E — Mail-Ohne es zu verdienen
Wenn jemand Ihre E-Mail öffnet, geben sie Ihnen das wertvollste Geschenk: ihre Zeit.
Lassen Sie sie es nicht bereuen, indem Sie noch mehr verlangen.,
So schießen Sie sich in den Fuß, wenn Sie direkt in die Frage springen:
- Sie verschwenden Platz mit Ihrer E-Mail: Einführungen in Fremde oder Follow-ups mit neuen Bekannten sollten sich darauf konzentrieren, Vertrauen und Wert aufzubauen und nicht um Gefälligkeiten zu bitten.
- Sie lassen sich anmaßend aussehen: Es ist unhöflich, nach mehr Zeit zu fragen, ohne die anfängliche Zeitinvestition anzuerkennen, die sie Ihnen überhaupt gegeben haben.,
- Sie entwerten ihre Zeit: Ohne Bestätigung von ihnen, dass sie Wert in Ihrem Angebot finden, ist es herablassend anzunehmen, dass ihre Zeit weniger wertvoll ist als Ihre.
So senden Sie eine E-Mail richtig: Klicken Sie auf den Schmerzpunkt Ihres Empfängers.
Schmerz löst Aktion mehr aus als Vergnügen. Wenn Sie das nächste Mal das Interesse Ihres Empfängers verdienen möchten, fügen Sie eine relevante Schmerzpunktstatistik hinzu.
So: (steal 6 weitere kalte E-Mail-Vorlagen hier)
BONUS: Speichern Sie diese Vorlage mit diesem einfachen Tool in Ihrem Posteingang.,
E-Mails mit Fehlern haben eine Antwortquote von 5 Prozent niedriger als Tippfehler.
Wenn Ihre E-Mail mit Tippfehlern gespickt ist, teilt sie Ihrem Empfänger mit, dass es Ihnen egal ist. Trotz aller Arbeit zu recherchieren und zu komponieren.
Das Risiko ist es nicht Wert.
So senden Sie eine E-Mail richtig: Seien Sie besonders vorsichtig bei vermeidbaren Tippfehlern und überprüfen Sie Ihre E-Mails.
Sie können dies tun, indem Sie:
- Mit Grammarly Ihre Fehler erfassen, während Sie sie machen., So:
- Doppelte Überprüfung auf benutzerdefinierte Feldzusammenführungsprobleme, die eine App möglicherweise nicht aufnimmt (z. B. Schreiben des falschen Namens oder Vergessen der Interpunktion).
- Adressierung Ihrer Empfänger der richtige Weg. Wenn es eine Gruppe fünf oder weniger ist, achten Sie darauf, jede Person in der Kette einzeln anzusprechen (zB: Hallo {!Person 1}, {!Person 2}, {!Person 3} und {!,Person 4},)
Fehler #4: Verwenden Sie Ihre Betreffzeile nicht, um die Öffnungs-und Antwortraten zu erhöhen
Verfolgte E-Mails von 7,839-Unternehmen haben bewiesen, dass die Wörter in Ihrer Betreffzeile Ihre Öffnungs-und Antwortraten verletzen oder Ihnen helfen können.
Wir reagieren auf unsere Emotionen. Was bedeutet, dass Ihre Betreffzeile emotionale Reaktionen wie FOMO oder Curiosity verwenden könnte, um Aufmerksamkeit zu erregen.
Aber es muss auch mit Ihrem Grund für das Erreichen unterschreiben, oder es kostet Sie eine Umwandlung.
Reales Beispiel: Für unsere wöchentliche E-Mail an Blog-Abonnenten haben wir die Betreffzeile „The thing about Cher“ ausprobiert, um die Neugier zu wecken., Aber die Sache war, der Blog — Post verknüpft ist, war über, wie Sie Ihre Produktivität erhöhen-ein nicht verwandtes Thema. Aus diesem Grund hatte die E-Mail die niedrigste CTR aus den 35 + E-Mails, die wir in den letzten zwei Jahren gesendet haben.
Unser Takeaway? Absicht überwiegt das Interesse. Durch Zusammenfassen der Absicht des E-Mail-Körpers in Ihrer Betreffzeile und der ersten Zeile Ihrer E-Mail (Vorschautext) klicken (und antworten) die Empfänger mit größerer Wahrscheinlichkeit.
Die einfache Lösung: Lasst uns die Kraft der Wissenschaft nutzen.,
Yesware analysiert 115 Millionen E-Mails, um festzustellen, was macht die perfekte Betreffzeile.
Fehler #5: Senden an die falsche E-Mail-Adresse
Wenn Sie nicht 100% sicher sind, dass Sie Ihre E-Mail an die richtige Adresse senden, riskieren Sie, sie an das dunkle Loch des Internets zu verlieren.
Oder Sie erhalten die gefürchtete Meldung „Ungültige E-Mail-Adresse“:
Sie können sie erneut googeln. Sie könnten erraten. Aber wären Sie nicht lieber völlig positiv, dass Ihre Nachricht in den richtigen Posteingang gelangt?,
So senden Sie eine E-Mail richtig: Verwenden Sie ein Tool wie Clearbit, um es für Sie zu finden.
Diese Outlook und Google Mail Chrome-Erweiterung nimmt ihre Firmendomäne, Vor – und Nachnamen und gibt Ihnen ihre E-Mail zurück.
Dann können Sie mit einem Klick Ihre Nachricht verfassen:
Benötigen Sie weitere Tricks, um E-Mails zu finden? Hier sind 12 andere.
Fehler #6: Senden Sie Ihre E-Mail zur falschen Zeit
Sie könnten jedes Element Ihrer E-Mail ass, aber wenn Sie es zur falschen Zeit senden riskieren Sie Ihren Empfänger nie öffnen.
Autsch.,
Wenn sich Ihr Empfänger in einer anderen Zeitzone befindet, müssen Sie etwas mehr arbeiten, um sicherzustellen, dass Sie zum richtigen Zeitpunkt auf Senden drücken. Zum Glück haben wir das super einfach gemacht.
Mit dieser besten Zeit E-Mail Interaktive Karte zu senden, können Sie eine optimale Zeit finden E-Mails an jede Stadt zu senden.,
Alles, was Sie tun müssen, ist:
- Geben Sie Ihren Standort ein
- Geben Sie den Standort Ihres Empfängers ein
- Planen Sie, dass Ihre E-Mails zu einem besseren Zeitpunkt gesendet werden
Pro Tipp: Verwenden Sie unsere Funktion Später senden, um Ihre E-Mails so zu planen, dass Sie nicht bis 1:00 Uhr e-Mail an Sydney ).
Letzte Gedanken
Das Versenden von E-Mails kann kompliziert sein, aber wenn Sie diese Tipps und Tricks befolgen, können Sie sich auf den Erfolg einstellen. Was sind Ihre Lieblings-E-Mail-Tipps? Tweet uns @Yesware.