Wenn Sie einen geschäftigen Posteingang haben, kann es eine echte lästige Pflicht sein, bestimmte E-Mails schnell zu finden. Wenn Sie Ihre E-Mail jedoch nach Absender sortieren können, können Sie problemlos auf E-Mails einer bestimmten Person zugreifen und sparen Zeit beim Scrollen durch Ihren Posteingang.
So sortieren Sie Google Mail nach Absender und sparen wertvolle Zeit, die Sie für wichtigere Aufgaben aufwenden könnten.
Warum müssen Sie Google Mail nach Absender sortieren?
Es gibt viele Gründe, Ihren Posteingang nach Absender zu sortieren., Erstens, wenn Sie nach einer oder mehreren E-Mails eines bestimmten Absenders suchen möchten, ist es äußerst zeitaufwändig, durch Ihren Posteingang zu scrollen, um sie zu finden. Das schnelle Auffinden einer Liste von E-Mails eines bestimmten Absenders spart viel Suchzeit.
Zweitens kann es hilfreich sein, bestimmte Kontakte in einem E-Mail-Thread zu finden. Wenn Sie mehrere lange Threads in Ihrem Posteingang haben, kann die Suche nach bestimmten Informationen von einem bestimmten Absender eine mühsame Aufgabe sein. Indem Sie alle E-Mails von diesem Absender identifizieren, können Sie diese Informationen viel schneller abrufen und finden.,
Drittens, wenn Sie es gewohnt sind, Ihren Posteingang von Zeit zu Zeit zu löschen, oder wenn Sie alle Nachrichten von einem bestimmten Absender löschen möchten, kann das Sortieren Ihres Posteingangs nach Absender den Prozess erheblich beschleunigen. Sie können sogar einen Filter einrichten, um automatisch alle neuen E-Mails von diesem Absender zu löschen.
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So sortieren Sie Google Mail nach Absender
Schritt 1. Geben Sie die E-Mail-Adresse in die Suchleiste oben in Ihrem Google Mail-dashboard.
Schritt 2. Klicken Sie auf den Abwärtspfeil auf der rechten Seite, um die erweiterten Suchoptionen zu finden.,
Schritt 3. Das erweiterte Suchfeld wird angezeigt, in dem Sie verschiedene Suchkriterien eingeben können. Im Feld „Includes the words“ wird die E-Mail-Adresse angezeigt, nach der Sie suchen. Schneiden Sie dies aus und fügen Sie es in das Feld „Von“ ein. Geben Sie nun im Feld „Wörter hinzufügen“ den Vor-und Nachnamen des gesuchten Kontakts ein.
Schritt 4. Klicken Sie Auf Suchen.
Wenn Sie einen Filter einrichten möchten, damit Sie E-Mails eines bestimmten Absenders leicht identifizieren können:
Schritt 1. Wiederholen Sie die Schritte 1-3 oben.
Schritt 2., Anstatt auf Suchen zu klicken, klicken Sie auf Filter erstellen.
Schritt 3. Sie werden dann aufgefordert, eine Aktion zum Herstellen einer Verbindung zu diesem Filter auszuwählen. Sie können wählen, ob Sie es unter mehreren anderen Aktionen markieren, löschen, archivieren oder beschriften möchten.
So sortieren Sie Google Mail mit der Google Mail-App nach Absender auf dem Handy
Schritt 1. Starten Sie die Google Mail-App und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.
Schritt 2. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf die Suchleiste.
Schritt 3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders ein, dessen Nachricht Sie suchen möchten.
Schritt 4. Tippen Sie auf das Suchsymbol.,
Schritt 5. Alle E-Mails von und zu diesem Absender werden angezeigt.
Mit der Google Mail-App können Sie keine anderen Suchkriterien wie E-Mail-Größe, Datum und Betreffzeile eingeben. Wenn Sie jedoch bestimmte Schlüsselwörter eingeben, kann die E-Mail möglicherweise gefunden werden.
Verwendung von Beschriftungen zum Sortieren von E-Mails
Abgesehen davon, dass Sie als Ordnersystem zum Organisieren eingehender E-Mails fungieren, können Beschriftungen in Google Mail Ihnen auch dabei helfen, E-Mail-Nachrichten schnell zu finden., Hier sind 6 Möglichkeiten, wie Sie die Beschriftungsfunktion von Google Mail optimal nutzen können:
Beschriftungen anwenden, während Sie eine E-Mail verfassen
Wenn Sie eine gute Routine zum Anhängen eines Etiketts an jede von Ihnen gesendete E-Mail haben, müssen Sie nicht daran denken, dies zu tun, wenn die Antwort in Ihrem Posteingang landet.
Beschriftungen beim Archivieren anwenden
Wenn Sie eine E-Mail in Google Mail archivieren möchten, finden Sie sie unter „Alle E-Mails.“Um es in Zukunft einfacher zu finden, wählen Sie ein relevantes Etikett, das Sie anbringen möchten.,
Verwenden Sie Beschriftungen, um Ihre E-Mails zu kategorisieren
Einer der Hauptvorteile des Etikettensystems von Google Mail besteht darin, dass Sie Ihren E – Mails im Gegensatz zu Ordnern beliebig viele Beschriftungen zuweisen können. Verwenden Sie sie, um Ihre E-Mails so zu kategorisieren und zu verfolgen, wie es für Sie am besten funktioniert.
Organisieren Sie Beschriftungen in Gruppen
Um Etiketten als Ordner optimal zu nutzen, müssen Sie eine Hierarchie von Beschriftungen und verschachtelten Beschriftungen erstellen.Auf diese Weise können Sie Ihren Posteingang in einer visuellen Darstellung Ihrer Projekte und Aufgaben anordnen.,
Verwenden Sie die integrierten Beschriftungen von Google Mail, um Suchen durchzuführen
Sie können die Beschriftungen von Google Mail verwenden, wenn Sie nach bestimmten E-Mails suchen. In der Suchleiste können Sie beispielsweise nach „label:inbox“ oder „label:promotions“ suchen.“
Farbcode Ihre Etiketten
Farben können Etiketten zugewiesen werden, indem Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Etikettennamen in Ihrer Etikettenliste klicken, damit Sie E-Mails leichter finden können.
Zusammenfassend
Wenn Sie Ihren Google Mail-Posteingang nach Absender sortieren, können Sie Ihre E-Mails verwalten und Ihren Nachrichtenzustrom steuern., Wenn Sie bestimmte Absender schnell finden können, können Sie Informationen schneller finden, und durch das Einrichten von Filtern können Sie Ihren Posteingang automatisch organisieren. Wenn Sie Ihre E-Mail-Produktivität auf die nächste Stufe bringen möchten, dann schauen Sie sich Google Mail-Erweiterungen wie Right Inbox. Durch die Installation von Right Inbox wird Ihr Google Mail effektiv mit Superkräften wie E-Mail-Tracking, automatisierten E-Mail-Follow-ups, E-Mail-Erinnerungen und wiederkehrenden E-Mails aktualisiert