E-Mail-Verschlüsselung verschleiert den Inhalt Ihrer E-Mail-Nachrichten, um sie vor dem Lesen durch unerwünschte Personen zu schützen. Sensible Informationen wie Sozialversicherungsnummern, Passwörter, Anmeldeinformationen und Bankkontonummern sind anfällig, wenn sie per E-Mail gesendet werden.
Beim Verschlüsseln von E-Mails ist es wichtig, alle zu verschlüsseln, nicht nur die mit vertraulichen Informationen., Wenn nur einige Ihrer E-Mails verschlüsselt sind, ist dies eine rote Fahne für einen Hacker und könnte Ihren Posteingang noch weniger sicher machen. Sie müssen sich nur in ein paar E-Mails hacken, anstatt Hunderte zu durchsuchen, um Daten zu finden, die sie verwenden können. Wir erklären, wie Sie E-Mails bei mehreren Anbietern verschlüsseln, und fassen unsere Tipps in einer Infografik zusammen.
Was ist E-Mail-Verschlüsselung?
Die E-Mail-Verschlüsselung vermischt im Wesentlichen den Inhalt einer E-Mail, sodass es zu einem Rätsel wird, das nur Sie lösen können. Die Public Key Infrastructure (PKI) wird zum Verschlüsseln und Entschlüsseln von E-Mails verwendet., Jeder Person wird ein öffentlicher und privater Schlüssel in Form von digitalem Code zugewiesen.
Der öffentliche Schlüssel wird zusammen mit dem Namen und der E-Mail-Adresse der Person auf einem Schlüsselserver gespeichert und kann von jedem abgerufen werden. Dieser öffentliche Schlüssel wird zum Verschlüsseln der E-Mail verwendet. Wenn jemand Ihnen eine E-Mail mit vertraulichen Informationen senden wollte, würde er Ihren öffentlichen Schlüssel verwenden, um sie zu verschlüsseln. Der private Schlüssel wird zum Entschlüsseln von E-Mails verwendet. Es wird an einem sicheren und privaten Ort auf dem Computer der Person gespeichert und nur diese Person hat Zugriff darauf., Der private Schlüssel kann auch verwendet werden, um eine Nachricht digital zu „signieren“, damit der Empfänger weiß, dass sie von Ihnen stammt.
Warum ist E-Mail-Verschlüsselung Wichtig?
Die E-Mail-Verschlüsselung ist wichtig, da sie Sie vor einer Datenverletzung schützt. Wenn der Hacker Ihre Nachricht nicht lesen kann, weil sie verschlüsselt ist, kann er mit den Informationen nichts anfangen. Seit 2013 sind über 13 Milliarden Datensätze verloren gegangen oder gestohlen worden. Die durchschnittlichen Kosten einer Datenschutzverletzung im Jahr 2018 betragen 3,86 Millionen US-Dollar. Diese Zahl ist seit 2017 um 6,4% gestiegen. Datenschutzverletzungen können kostspielig sein, da die Identifizierung eine Weile dauert., Im Jahr 2018 betrug die mittlere Zeit, um einen Verstoß zu identifizieren, 197 Tage und die mittlere Zeit, um ihn einzudämmen, 69 Tage. Die E-Mail-Verschlüsselung ist eine vorbeugende Maßnahme, die Sie ergreifen können, um nicht Teil einer Cybersicherheitsstatistik zu sein.
Arten der E-Mail-Verschlüsselung
Die beiden Haupttypen des E-Mail-Verschlüsselungsprotokolls sind S/MIME und PGP / MIME. S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions) ist in den meisten OSX-und iOS-Geräten integriert und basiert auf einer zentralen Behörde, um den Verschlüsselungsalgorithmus auszuwählen. S / MIME wird am häufigsten verwendet, da es in große webbasierte E-Mail-Unternehmen wie Apple und Outlook integriert ist.,
PGP / MIME (Pretty Good Privacy/Multipurpose Internet Mail Extensions) stützt sich auf ein dezentrales Vertrauensmodell und wurde entwickelt, um Sicherheitsprobleme mit einfachen Textnachrichten zu lösen. Innerhalb dieses Modells gibt es mehr Flexibilität und Kontrolle darüber, wie gut Ihre E-Mails verschlüsselt werden sollen, aber es erfordert ein Verschlüsselungstool eines Drittanbieters.
So verschlüsseln Sie E-Mails in Google Mail
In Google Mail ist bereits S / MIME in die App integriert, dies funktioniert jedoch nur, wenn Sender und Empfänger aktiviert sind.
- Hosted S / MIME aktivieren., Sie können diese Einstellung aktivieren, indem Sie den Anweisungen von Google zum Aktivieren von gehostetem S / MIME folgen.
- Verfassen Sie Ihre Nachricht wie gewohnt.
- Klicken Sie auf das Schlosssymbol rechts neben dem Empfänger.
- Klicken Sie auf „Details anzeigen“, um die S/MIME-Einstellungen oder die Verschlüsselungsstufe zu ändern.
Beachten Sie beim Ändern der Verschlüsselungsstufen folgende Farbcodes:
Grün-Informationen sind durch S/MIME-Verschlüsselung geschützt und können nur mit einem privaten Schlüssel entschlüsselt werden.
Grau-Die E-Mail ist mit TLS (Transport Layer Security) geschützt., Dies funktioniert nur, wenn Sender und Empfänger über TLS-Funktionen verfügen.
Rot — Die E-Mail hat keine Sicherheitsverschlüsselung.
So verschlüsseln Sie E-Mails in Outlook
Outlook ist auch mit dem S / MIME-Protokoll kompatibel, erfordert jedoch eine zusätzliche Einrichtung.
- S/MIME-Verschlüsselung aktivieren. Dieser Vorgang umfasst das Abrufen eines Zertifikats oder einer digitalen ID vom Administrator Ihrer Organisation und die Installation von S/MIME Control. Befolgen Sie die Schritte von Office zum Einrichten der S / MIME-Verschlüsselung.,
- Verschlüsseln Sie alle Nachrichten oder signieren Sie alle Nachrichten digital, indem Sie zum Zahnradmenü gehen und auf S/MIME-Einstellungen klicken. Wählen Sie, ob Sie Inhalte und Anhänge aller Nachrichten verschlüsseln oder allen gesendeten Nachrichten eine digitale Signatur hinzufügen möchten.
- Verschlüsseln oder entfernen Sie einzelne Nachrichten, indem Sie oben in einer Nachricht weitere Optionen (drei Punkte) auswählen und Nachrichtenoptionen auswählen. Wählen oder deaktivieren Sie “ Diese Nachricht verschlüsseln (S / MIME).“Wenn für die Person, an die Sie eine Nachricht senden, S/MIME nicht aktiviert ist, möchten Sie die Auswahl des Felds aufheben, da sie sonst Ihre Nachricht nicht lesen kann.,
So verschlüsseln Sie E-Mails unter iOS
iOS-Geräte verfügen standardmäßig auch über eine integrierte S / MIME-Unterstützung.
- Gehen sie zu erweiterte einstellungen und schalter S/MIME auf.
- Ändern Sie „Standardmäßig verschlüsseln“ in Ja.
- Wenn Sie eine Nachricht verfassen und Schloss-Symbol wird neben dem Empfänger angezeigt. Klicken Sie auf das Schlosssymbol, damit es geschlossen ist, um die E-Mail zu verschlüsseln.
Hinweis: Wenn die Sperre blau ist, kann die E-Mail verschlüsselt werden. Wenn die Sperre rot ist, muss der Empfänger seine S/MIME-Einstellung aktivieren.,
E-Mail-Anbieter, die Verschlüsselungstools von Drittanbietern benötigen
E-Mail-Anbieter und Geräte ohne integrierte S/MIME-Kompatibilität benötigen ein Tool von Drittanbietern, mit dem sie S/MIME verwenden können oder PGP / MIME-Protokoll.
Verschlüsseln von E-Mails mit Yahoo
Yahoo verwendet SSL (Secure Sockets Layer) als Sicherheitsschicht zum Schutz des Kontos, benötigt jedoch Dienste von Drittanbietern zum Verschlüsseln mit S/MIME oder PGP/MIME.
Verschlüsseln von E-Mails mit Android
Android-E-Mails können über S/MIME und PGP/MIME verschlüsselt werden, Beide erfordern jedoch eine zusätzliche Einrichtung und eine App von Drittanbietern.,
Verschlüsseln von E-Mails Mit AOL
Das Verschlüsseln von E-Mails in AOL kann manuell erfolgen, erfordert jedoch ein Drittanbieter-Tool zur Implementierung der PGP / MIME-Kriterien. Sie müssen zuerst die PGP-Implementierung herunterladen und dann ein Programm abrufen, mit dem Sie die PGP-Verschlüsselung bei Ihrem Webmail-Anbieter verwenden können.
E-Mail-Verschlüsselungsdienste
Die E-Mail-Verschlüsselung kann manuell oder über einen sicheren E-Mail-Dienst erfolgen. Diese E-Mail-Service-Apps bieten jeweils einzigartige Angebote wie das Verschlüsseln von E-Mails, Anhängen und Kontaktlisten. Sie tun dies im Hintergrund, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, es manuell zu tun.,
Einige bemerkenswerte Anbieter sind:
ProtonMail
Mit ProtonMail können Sie die End-to-End-Verschlüsselung aktivieren und sind mit PGP kompatibel. Es hat unterschiedliche Preisniveaus, abhängig von der Anzahl der benötigten Domains und Nachrichten, die pro Tag gesendet werden.
- Preis: Kostenlose und kostenpflichtige Pläne
- Apps: Android, Apple
Ciphermail
Ciphermail unterstützt Verschlüsselung durch S/MIME, OpenPGP, TLS und PDF. Es ist beliebt für seine Kompatibilität mit Android-Geräten.,
- Preis: kostenlos
- Apps: Android
Mailvelope
Mailvelope ist eine OpenPGP-Verschlüsselung für webmail. Es ist kompatibel mit Google Mail, GMX, Outlook, Posteo, WEB.DE und Yahoo.
- Preis: kostenlos
- Apps: Chrome, Firefox
Virtru
Virtru bietet End-to-End-E-Mail-Verschlüsselungsdienste und ist kompatibel mit Google Mail, Outlook, Hotmail, Yahoo und einigen anderen Anbietern.,
- Preis: Kostenlose und kostenpflichtige Pläne
- Apps: Chrome, G Suite
Startmail
Startmail unterstützt die Verschlüsselung über PGP und ist kompatibel mit E-Mail-Dienste wie Outlook und Gmail.
- Preis: kostenlose und kostenpflichtige Pläne
- Apps: keine
Senden 2.0
Sendinc bietet militärische Verschlüsselung und ist kompatibel mit Outlook und Google Mail.
- Preis: kostenlose und kostenpflichtige Pläne
- Apps: Outlook Plugin
Enlocked
Mit Enlocked können Sie verschlüsselte E-Mails mit PGP senden und empfangen., Es ist kompatibel mit Google Mail, Yahoo, AOL, Microsoft und Outlook.
- Preis: Kostenlose und kostenpflichtige Pläne
- Apps: Chrom
Schützen Sie sich und Ihr Unternehmen vor neuen Cyber-Bedrohungen durch vorbeugende Maßnahmen. Die Implementierung einer fortschrittlichen Cybersicherheitslösung hilft Ihnen dabei, die besten Präventionstechniken zu finden und Sie auf effiziente Weise anzuweisen, sie anzuwenden, um Sie vor Hackern zu schützen.